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Sherepoint onlife移行 - Coggle Diagram

- - - - サイトコンテンツ > サイトのページ
        
        ニュース以外にもいろいろ入ってる
    - - 自部署のみ権限付与すればよい
        
        ただし、部部署にしかトップページが表示されない
        
        サイトの権限設定で自部署のメーリングリストを設定
        
        サイトメンバーが自部署のみになっていれば、他部署はみれない
      - 自部署のみで閲覧・更新したい場合
        
        Teamsの方が便利なケースが多い
        
        ×他部署からコメントもらえない
  - - - ライブラリの設定からの列追加を推奨
        
        理由：全ての列が表示されるから。重複追加を防げる
  - - - 規定値は空白にするとよい
  - - - [ドキュメントへののリンク]だけ表示するとトップページのリンクとして便利
    - - 特定の列（分類とか）の条件を満たしたものだけ表示する
        
        [重要]分類が入っているものだけ色つける、とかも出来る
      - 「表形式で表示」チェックを外す
        
        リンクだけ表示
        
        トップページに一覧表示する場合、削除とかできなくなる
  - - - 様々な条件で検索しやすい
      - こっちが基本路線
    - - 列が多いと投稿に時間がかかる
    - - △分類
        
        「分類」という言葉はユーザによって意味が変わる
      - 全てのユーザーが共通の認識を持つもの
      - 〇部署名
      - 出来れば不変のもの
      - 操作性・検索性が大事
        
        どんな列を追加すればみんな見やすいかな
        
        ３、４くらい列があると見やすくなる
      - 同じリストでも、別の分類で並べたリストを並べる手もあり
      - △商品カテゴリ
        
        人によって認識が異なる
- - - - 11/16までにTopPageと部署関連サイトを完成させる
  - - - 新しいSPOが完成している
      - ページ遷移も全てSPOサイトになっている
      - リンク先が古いシェアポイントになっていないように
    - - 部署毎に個別にTopPageを作成する部署は、早めにリンク先URLを教えてほしい
        
        ★DPAはテンプレートだよね？
    - - 最初のアクセス権付与・サイトオーナー
        
        各部のサイトオーナーとチェルシーさんとダグラスさん
        
        サイトメンバー
        
        ヴィエラさんと宇津木さん
        
        サイトビジター
        
        空
        
        各部のサイトオーナーが自由に変更してよい
      - 期限
        
        全社員にリリースタイミング or 11/14までに
  - - - 11/30まで
      - 12月末まではURLを開けばアクセス可能
        
        それ以降はアクセス不可
- - - - 現サイトからリストの移行をする（ご自分で移行、もしくはITへ依頼）
      - 新サイトでリストのビュー設定、Webパーツ作成、権限確認などを行う
      - 現サイトへのリンクを削除し、新サイトへのリンクに変更する
      - 現サイトでリストの権限を変更する。読み取りのみやアクセス不可とする
      - 新サイトでのリスト運用開始
- - - - チーム名は知っていてもどこの部署に所属しているのかわからない
    - - うちの部・チームはサービス・情報提供しているから、サービスをTopページに出したい
      - サイト作成しなれているので自由に作りたい
  - - - 部署の紹介
      - チーム紹介
      - 連絡先
    - - フルバージョン
        
        nngroup.sharepoint.com/teams/DepartmentSiteTemplate
      - シンプルバージョン
        
        インデックス
        
        部署サイト作成
        
        クイックリンク
        
        自由コンテンツ
        
        メンバー
        
        30名を超える場合はメンバーページを別途作成した方がよい？
        
        既にメンバーページを持っているならそちらへのリンクでもOK
        
        業務担当者
        
        業務担当者一覧のエクセルとSharepointが併存している状況
        
        業務担当者が見たいのは・・・
        
        業務担当をパッとみてすぐに電話したい
        
        部にどんなチームがあって誰が担当なのか知りたい
        
        フォーマットはもう少しまってほしい
        
        人事、グループに確認中
        
        連絡先
        
        チーム紹介
        
        https://nngroup.sharepoint.com/teams/departmentsitetemp-simple
    - - 自分の部署にとって使えるものを使う
    - - チームサイト
        
        自分で削除
        
        削除の方法をTeamsのQAチャットに記載しておく
        
        Teamsで普通に削除は出来なかったはず
        
        オフィシャルじゃない情報を載せておくのがチームサイト
      - コミュニケーションサイト
        
        NNグループで削除
        
        オフィシャルな確定情報を載せるのがコミュニケーションサイト
    - - 各部署毎の通達一覧の提供方法は検討中。もう少し待ってて
      - カテゴリ
        
        ツール一覧というページを作る予定
        
        各部か全社として、ツール一覧に乗せてほしいものがあれば稲垣さんに教えてほしい
  - - - ワンクリックで飛ばしたい情報を載せる
    - - エリア名と部署名
        
        ここに部署毎のリンクを貼る？
- - - - ハブサイト？