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grupo #7 - Coggle Diagram
grupo #7
Etapas del proceso administrativo
Permiten identificar la manera en que se deberá ejecutar las acciones de una empresa; es decir, son aquellas etapas que a su vez poseen características y tareas específicas para el cumplimiento de la máxima de las organizaciones, que es lograr la rentabilidad.
INICIO DE LA PRIMERA ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
PLANEACIÓN
Es la primera etapa del proceso administrativo.
Es la fase que permite delinear de manera adecuada los proyectos que se realizaran en un periodo determinado, a partir de decisiones tomadas en el presente y cuyos resultados se verán u obtendrán en ell futuro.
Actividades importantes de la planeación
Aclarar, amplificar y determinar los objetivos
Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño
Pronosticar
Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo
Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos
Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo
INICIO DE LA SEGUNDA ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
ORGANIZACIÓN
Actividades importantes de la organización
Subdividir el trabajo en unidades operativas (departamentos o áreas funcionales)
La organización requiere de técnicas o herramientas que dan la metodología
Organigramas
Representación gráfica que muestran como están relacionadas las diferentes unidades de la estructura interna de una institución o empresa
Manuales administrativos
Documento que incluye en forma sistematizada las actividades a hacer cumplidas por los miembros de la organización y la forma en que las mismas deben de ser realizadas
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Agrupar las obligaciones operativas en puestos (puestos por departamento)
Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas
Aclarar los requisitos del puesto
Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado
INICIO DE LA TERCERA ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
DIRECCIÓN
Es la ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante la guía de los esfuerzos del grupo social a través de la motivación, la comunicación y la supervisión
La dirección requiere técnicas o herramientas que da la metodología
Liderazgo
Es un intento de influencia intrapersonal dirigido a través del proceso de comunicación, al logro de una o varias metas.
+Es importante por la capacidad de guiar y dirigir
+Es vital para la supervivencia de cada organización
Motivación
Es la capacidad que se posee para orientar a los subordinados para hacer aquellas cosas que satisfagan a sus impulsos y deseos, logrando de esta manera los objetivos organizacionales
Toma de decisiones
Es la selección de un curso de acciones entre alternativas, es decir que existe un plan, un compromiso de recursos de dirección o reputación.
Comunicación
Es el arte de desarrollar y lograr el entendimiento entre las personas, es el proceso de intercambiar información y sentimientos entre dos o más personas
INICIO DE LA ÚLTIMA ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
CONTROL
Es la detección y correción de las variaciones de importancia en los resultados obtenidos por las actividades planeadas; es decir; es la función administrativa por medio de la cual se evalúa el rendimiento
Tipos de controles que existen
Control preeliminar
Control acción o concurrente
Control correctivo o de retroalimentación
Técnicas de control
Contabilidad
Auditoria
Presupuestos
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