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SISTEMA DE PÓLIZAS Y TIPOS DE SOFTWARE - Coggle Diagram

- - - - DEFINICIÓN. Se llama Software contable a los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El software contable registra y procesa las transacciones históricas que se generen en una empresa o actividad productiva.
        
        APLICACIÓN DE LOS CASOS PRÁCTICOS EN EL SOFTWARE
        
        Aplicación del software determina la importancia y la eficacia de mismo, también es considerado como el software de aplicación y puede ser utilizado para conservar y manejar los registros así como procesos que están relacionados con las transacciones de contabilidad.
        
        INTERRELACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS EN LA EMPRESA
        
        DEFINICIÓN. La interrelación de empresa financiera desempeña un papel vital en el ámbito de los negocios.
        
        ¿QUE ES EL CAPITAL DE TRABAJO?
        
        El capital de trabajo es igual a la propiedad presente menos pasivos presentes; es una medida de accesibilidad de efectivo en el corto plazo.
        
        IMPORTANCIA DEL ANÁLISIS DEL CAPITAL DE TRABAJO.
        
        Examen de capital de trabajo es esencial para la alta gerencia ya que ofrece las señales tempranas de problemas de efectivo futuro.
        
        OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
        
        Necesidad de la industria de valorizar debidamente las existencias de productos terminados y en proceso de fabricación.
        
        Ejercer un adecuado control sobre las actividades del proceso productivo.
        
        Determinar, en la forma mas exacta posible, el costo atribuible a cada uno de los productos que elabora una empresa industrial.
        
        Reducir los costos de fabricación mediante la introducción de cambios en el empleo de los materiales o humanos.
        
        TIPOS DE SOFTWARE
        
        Software de gama baja se utiliza para la pequeña empresa para servir a un mercado nacional mediante el sistema de entrada única.
        
        Sin embargo, la configuración de empresas grandes requiere mediados software del mercado, que esta teniendo acceso a múltiples nacional, así como varias monedas sistema contable.
        
        Software de contabilidad personal o de pequeña empresa es esencial para administrar el presupuesto de los usuarios domésticos en diario o mensual.
        
        Software de gama alta relacionados con la necesidad de la contabilidad para sistemas de contabilidad de la empresa caro y complejo, se conoce como software ERP.
    - - VENTAJAS DE UTILIZACIÓN DEL SISTEMA DE PÓLIZAS
        
        Fortalece el control interno, ya que para que una póliza sea registrada, debe estar debidamente revisada y autorizada por personal autorizado.
        
        El empleo de las copias, facilita los pases a los auxiliares y tabulares, sin necesidad de interrumpir actividades de otros empleados.
        
        Permite la división del trabajo, ya que varias personas pueden trabajar simultáneamente.
        
        El registro se efectúa con mayor rapidez.
      - DESVENTAJAS DE UTILIZACIÓN DEL SISTEMA DE PÓLIZAS
        
        La falta de cuidado en el registro de las operaciones, ocacionaria una serie de errores.
      - CLASIFICACION
        
        BASÁNDOSE EN LOS INGRESOS Y EGRESOS
        
        Pólizas de egresos
        
        Póliza de diario
        
        Pólizas de ingresos
        
        BASÁNDOSE EN LOS MOVIMIENTOS DEL EFECTIVO
        
        Pólizas de salida d efectivo o Pólizas cheque
        
        Pólizas de diario
        
        Pólizas de entrada de efectivo
      - SISTEMA DE POLIZA UNICA
        
        En el sistema de póliza única se emplea una sola clase de póliza para registrar cualquier tipo de operación.
        
        RAYADO DE LA PÓLIZA
        
        Como en cualquier documento o registro de carácter contable, el rayado y los datos que debe contener las pólizas pueden ser muy variables, según la clase de póliza de que se trate, Tratándose de la póliza única de datos que debe contener son los siguientes datos.
        
        Columna para la fecha de operación.
        
        Espacio de redacción para anotar el nombre de las cuentas de que se afecten, así como la redacción del asiento.
        
        El numero de la poliza.
        
        Dos columnas de valores, destinadas, la primera a los cargos y la segunda a los creditos.
        
        El nombre d ela poliza.
        
        Tres espacios destinados a escribir las firmas de las personas que intervinieron en la formulación de la póliza: La persona que la hizo. La persona que la reviso. *La persona que la autorizo.
        
        El nombre de la persona o nombre del negocio o sociedad mercantil de que se trate.