Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
หน่วยที่ 4 การพิมพ์และตกแต่งเอกสารด้วยโปรแกรมประมวลผลคำ Word 2019 -…
หน่วยที่ 4
การพิมพ์และตกแต่งเอกสารด้วยโปรแกรมประมวลผลคำ Word 2019
การจัดพิมพ์รูปแบบเอกสาร
การตั้งเค้าโครงหน้าเอกสาร
1) ให้คลิกปุ่มแท็บ Layout
2) คลิกปุ่มคำสั่ง Page setup 3) ปรากฏกล่องโต้ตอบ Page Setup
4) คลิกที่ปุ่มคำสั่ง Paper (กระดาษ) เพื่อกำหนดค่า Margins (ระยะขอบ) ตามตัวอย่าง
7 การตั้งค่าระยะห่างบรรทัด
การตั้งค่าหน่วยวัดไม้บรรทัดเป็นเซนติเมตร
1) ให้คลิกปุ่มแท็บ File
2) คลิกปุ่มคำสั่ง3) เลือกปุ่มคำสั่ง Advanced จะปรากฏหน้าต่าง Word Option
4) เลื่อนเมาส์มาที่ปุ่มคำสั่ง Display5) เลือกหน่วยที่ปุ่มคำสั่ง Show measurements in units of : เลือกเป็น Centimeters
6) เสร็จแล้ว คลิกปุ่มคำสั่ง OK
1) ในหน้าเอกสาร Word ให้คลิกริบบอนแท็บ Home หรือ Layout
2) คลิกปุ่มคำสั่ง ParagraphSettings3) คลิกปุ่มคำสั่ง Indentationand Spacing (การเยื้องและระยะห่าง)
4) ในกลุ่มคำสั่ง Spacing กำหนดค่าในช่อง Before: = 0 pt, After: = 0 pt5) ในกลุ่มคำสั่ง Spacing กำหนดค่าในช่อง Line Spacing: = Single, At: = ไม่มี
6) ในกลุ่มคำสั่ง Spacing ให้เลือก Don’t add space between paragraphs of the same style (ไม่เพิ่มช่องว่างระหว่างย่อหน้าที่มีสไลต์เดียวกัน) จากนั้นคลิกปุ่ม OK
7) หากผู้ใช้ไม่ต้องทำการตั้งค่าค่าระยะห่างบรรทัดใหม่ทุกครั้ง ให้คลิกปุ่ม Set As Default> All documents based on the Normal dotm template > OKแต่หากต้องการที่จะให้มีระยะห่างมากขึ้นก็สามารถทำได้โดย เลือกข้อความที่ต้องการ
แล้วคลิก ระยะห่างบรรทัดและย่อหน้า (Line and Paragraph Spacing) จากนั้นเลือกระยะหว่างได้
ตามที่ต้องการ
การกำหนดรูปแบบตัวอักษรทั้งเอกสาร
ก่อนทำการพิมพ์ข้อมูลใดๆ ลงไปในเอกสาร เพื่อให้เอกสารมีความสวยงาม และสมบูรณ์
มากขึ้น ควรมีการกำหนดรูปแบบของตัวอักษรให้ตรงกับความต้องการในการนำไปใช้งาน ซึ่งในตัวอย่างนี้
จะกำหนดบังคับให้ทุกหน้าเอกสารใช้ฟอนต์ “TH SarabunPSK ” หรือกำหนดเป็นตัวอักษรเริ่มต้นในการ
พิมพ์ โดยผู้เขียนได้อธิบายขั้นตอนไว้ในหน่วยท่ 3 หัวข้อเรื่อง การกำหนดค่าเริ่มต้นให้กับหน้าเอกสาร
เรื่องย่อยที่ 4การจัดการข้อความในเอกสาร หน้า 37 สรุปได้7 ขั้นตอน
การแทรกหมายเลขหน้า
1) จากความต้องการในตัวอย่างข้างต้น ให้สร้างหน้าเอกสารเปล่า จำนวน 3 หน้า โดย
การคลิกที่แท็บ File > New > Blank document 2) เพิ่มจำนวนหน้าเอกสาร จำนวน 2 หน้า โดยให้คลิกริบบอนแท็บ Insert > Page >
Blank Page 2 หน้า รวมทั้งหมดจะมี 3 หน้าเอกสาร3) เลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังตัวอักษรตัวแรก บรรทัดแรก ในหน้าที่ 3 ของเอกสารที่สร้าง
4) คลิกเลือกที่ริบบอนแท็บ Layout (เค้าโครง) แล้วคลิก Breaks (แบ่ง) จากนั้นเลือกNext Page (หน้าถัดไป) จะสังเกตเห็นว่าจะเริ่มที่หน้าถัดไป ดังภาพที่ 4.7
6) คลิกเลือกที่ริบบอนแท็บ Layout (เค้าโครง) แล้วคลิก Breaks (ว่าง) จากนั้นเลือก
Next Page (หน้าถัดไป) จะสังเกตเห็นว่าจะเริ่มที่หน้าถัดไป
การตั้งค่าระยะของ Tab
.1 Left Tab ใช้กำหนดแท็บให้ข้อความจัดชิดทางด้านซ้ายตรงกัน
.2 Center Tab ใช้กำหนดแท็บให้ข้อความจัดกึ่งกลางตรง
.3 Right Tab ใช้กำหนดแท็บให้ขอความจัดชิดทางด้านขวาตรงกัน
4 Decimal Tab ใช้กำหนดแท็บให้จุดทศนิยมอยู่ตรงกัน
5
Bar Tab ใช้กำหนดแท็บในแนวตั้ง ให้แสดง I (ขีดตั้ง) ณ ตำแหน่งแท็บ
การพิมพ์เอกสารให้เหมือนต้นฉบับ
หลังจากผู้ใช้ได้เตรียมความพร้อมก่อนลงมือพิมพ์ข้อความใด ๆ ตามลำดับขั้นตอนที่ 1-6
เรียบร้อย ได้แก่ ตั้งค่าหน่วยไม้บรรทัดเป็นเซนติเมตร ตั้งเค้าโครงหน้าเอกสารร ตั้งระยะห่างบรรทัด กำหนด
รูปแบบอักษร แทรกหมายเลขหน้า กำหนดค่าระยะแท็บ ตามลำดับแล้วว สามารถลงมือพิมพ์ข้อความตาม
ตัวอย่างหรือตามรูปแบบเอกสารนั้น ในตัวอย่างจะพิมพ์ตามเนื้อหาในภาพที่ 4.17ด้วยเทคนิควิธีการดังนี้
การแทรกภาพประกอบในเอกสาร Word 2019
การจัดการรูปภาพร่วมกับข้อความ
การจัด Position (ตำแหน่ง) รูปภาพในหน้าเอกสาร
ผู้ใช้สามารถจัดตำแหน่งรูปภาพในหน้าเอกสารได้ทันที หลังจากได้แทรกรูปภาพเข้ามาแล้ว โดยเลือกวางในส่วนต่างๆ ของหน้าเอกสารด้วยคำสั่ง Position บนริบบอนแท็บ Page Layout
การแทรกรูปภาพและรูปร่าง
1) คลิกเมาส์เลือกตำแหน่งใด ๆ ในหน้าเอกสารที่ต้องการแทรกรูปภาพด้วย
Screenshot
2) คลิกเปิดหน้าจอโปรแกรมที่ต้องการคัดลอกภาพหน้าจอ(ไม่ต้องพักหน้าจอ)
3) คลิกเปิดหน้าจอโปรแกรม Word 2019 ขึ้นมา จากนั้นคลิกที่ริบบอนแท็บ Insert ในกลุ่มคำสั่ง Illustrations ให้คลิกที่ปุ่มคำสั่ง
4) ปรากฏกล่องโต้ตอบ Available Windows ให้ทำการที่คลิกปุ่มคำสั่ง
จากนั้นโปรแกรมจะพาไปยังหน้าจอในขั้นตอนที่ 2 หากไม่ใช่หน้าจอที่ต้องการให้กลับไป
เริ่มขั้นตอนที่ 1-3 ใหม่อีกครั้ง
5) คลิกเมาส์ปุ่มด้านซ้ายค้างไว้ จากนั้นให้ลากคลุมรูปภาพที่ต้องการ เพื่อ
กำหนดขนาดรูปภาพที่ต้องการ vร สังเกตจะมีเส้นกรอบปรากฏให้เห็นชัดเจน เสร็จแล้วให้ปล่อยมือที่กด
เมาส์อยู่
6) จะได้รูปภาพที่แทรกด้วยคำสั่ง Screenshot ทันที ดังภาพที่ 4.23
7) สังเกตจะปรากฏเครื่องมือ Pictures Tools (เครื่องมือรูปภาพ) ทันทีเช่นเดียวกับวิธีแทรกรูปภาพที่เก็บไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์
เช่นเดียวกับวิธีแทรกรูปภาพที่เก็บไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์
v
การใช้แถบเครื่องมือรูปภาพและรูปร่างสำเร็จรูป
1) คลิกเลือกรูปภาพ สังเกตว่าหลังจากคลิกเลือกรูปภาพจะมีเส้นขอบ
สี่เหลี่ยมปรากฏขึ้นมาล้อมกรอบของรูปภาพ2) นำเมาส์ไปวางไว้บนเส้นขอบสี่เหลี่ยมตามด้านต่าง ๆ หรือมุมใด ๆ ที่
ต้องการที่จะขยาย หรือย่อรูปภาพ3) สังเกตดูเมื่อนำเมาส์ไปวางแล้ว ลักษณะเคอร์เซอร์ (ลูกศรของเมาส์) จะ
เปลี่ยนเป็นลูกศรชี้ออกทั้งสองข้างง (ปรับขนาดความกว้าง และลูกศรปรับขนาดความสูง)
4) ให้กดปุ่มเมาส์ซ้ายค้างไว้ แล้วลากปรับตามขนาดที่ต้องการ เมื่อได้ขนาดที่พอใจแล้วให้ปล่อยเมาส์ที่กดอยู่
5) จะได้รูปภาพที่ถูกปรับเปลี่ยนขนาดตามที่กำหนดไว้ ดังภาพที่ 4.296) หากต้องการหมุนรูปภาพไปในทิศทางต่างๆ 360 องศา ให้คลิกที่สัญลักษณ์
เพื่อหมุนเปลี่ยนแนวการหมุนตามนาฬิกาได้ตามต้องการดังนี้ 4.30
การแทรกตารางในเอกสาร Word 2019
การปรับแต่งตาราง
3) จากนั้นให้คลิกเลือกรูปแบบลักษณะของตารางในกลุ่มคำสั่ง Table Styles ดัง
แสดงในภาพที่ 4.483) จากนั้นให้คลิกเลือกรูปแบบลักษณะของตารางในกลุ่มคำสั่ง Table Styles ดัง
แสดงในภาพที่ 4.484) หากรูปแบบลักษณะของตารางที่แสดงอยู่ไม่เพียงพอ ให้คลิกที่ปุ่มคำสั่ง
เพื่อเลือกรูปแบบสไตล์ของตารางทั้งหมด5) ในตัวอย่างนี้ให้คลิกเลือกแบบ Grid Table 5 Dark-Accent 5 ก็จะแสดงตัวอย่าง
รูปสไตล์ของตารางที่เลือกทันทีดังแสดงในภาพที่ 4.48
s ให้คลิกแท็บ Design
การจัดการกับข้อมูลในตาราง
บการจัดการตาราง แบ่งออกเป็นกลุ่มคำสั่ง 7 กลุ่ม ดังนี้
1) กลุ่มคำสั่ง Table
2) กลุ่มคำสั่ง Draw3) กลุ่มคำสั่ง Row & Column
4) กลุ่มคำสั่ง Merge5) กลุ่มคำสั่ง Cell Size
6) กลุ่มคำสั่ง Alignment
7) กลุ่มคำสั่ง Data
1) คลิกเมาส์ไปยังเซลล์ที่ต้องการเลือก
2) ที่เครื่องมือตาราง Table Tools ให้เลื่อนเมาส์คลิกไปยังแท็บ Layout 3) ให้คลิกปุ่มคำสั่ง จากนั้นให้เลือกรายการ Select Cell, Select
Column, Select Row หรือ Select Table
4) เซลล์ที่เลือกดังกล่าว จะถูกเลือกทันที สังเกตพื้นหลังเซลล์ที่ถูกเลือกจะเป็นสีเทา
5) หรือวิธีหนึ่ง ให้ใช้เมาส์วางตรงเซลล์ที่ต้องการ โดยสังเกตเคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นลูกศรเฉียงขึ้นตรงมุมด้านล่างซ้ายของเซลล์จากนั้นคลิกเมาส์ด้านซ้ายเพื่อเลือกเซลล์ ดังภาพที่ 4.39
6) หากต้องการเลือกคอลัมน์ แถว หรือทั้งตาราง ผู้ใช้สามารถทำตามในขั้นตอนที่ 1 ถึง 4 ยกเว้นขั้นตอนที่ 3 ให้คลิกเลือกเปลี่ยนคำสั่งเป็น Select Column, Select Row และ Select
Table แทนตามลำดับ
การสร้างตารางในเอกสาร
1) คลิกเลือกพื้นที่ในเอกสารที่ต้องการแทรกตารางลงไป
2) คลิกที่ริบบอนแท็บ Insert 3) จากนั้นเลื่อนเมาส์ไปที่คลิกปุ่มคำสั่งตาราง
4) จะปรากฏหน้าต่างแทรกตาราง จากนั้นเลื่อนเมาส์วางเหนือช่องตารางเล็ก ๆ เพื่อกำหนดจำนวนคอลัมน์และแถว เช่น 5*5 เป็นต้น จะแสดงตัวอย่างตารางตามขนาดที่เลือก
5) หลังจากได้ขนาดของตารางที่ต้องการ ให้คลิกเมาส์ปุ่มขวาสร้างตารางลงไปในเอกสาร6) จะแสดงตารางที่ต้องการสร้างจริงบนเอกสารทันท
การแสดงผลด้วยกราฟในเอกสาร Word 2019
ส่วนประกอบหลักของกราฟ
ส่วนประกอบหลักของกราฟ
ก่อนอื่นมาทำความเข้าใจกับกราฟว่ามีองค์ประกอบพื้นานอะไรบ้าง ซึ่งองค์ประกอบ
เหล่านี้บางอย่างแสดงขึ้นมาเป็นค่าเริ่มต้น บางอย่างสามารถเพิ่มเข้าไปได้ตามต้องการผู้ใช้สามารถเปลี่ยน
การแสดงองค์ประกอบกราฟได้โดยการย้ายองค์ประกอบผู้ใช้สามารถเปลี่ยน
การแสดงองค์ประกอบกราฟได้โดยการย้ายองค์ประกอบเปลี่ยนรูปแบบ และสามารถเอาองค์ประกอบกราฟที่ไม่ต้องการแสดงออกได
การสร้างกราฟ
1) คลิกเลือกพื้นที่ในเอกสารที่ต้องการสร้างตารางลงไป2) คลิกที่ริบบอนแท็บ Insertและที่กลุ่มคำสั่ง Illustrations ให้คลิกเลือกคำสั่ง Chart
3) จะปรากฏหน้าต่างโต้ตอบ Insert Chart (แทรกกราฟ)) ขึ้นมาดังภาพที่ 4.51 เพื่อให้
ผู้ใช้เลือกเลือกชนิดของแทรกกราฟตามต้องการ
4) คลิกเลือกชนิดของกราฟ ให้เหมาะสมกับข้อมูล ดังแสดงในตารางที่ 4.2
การใช้แถบเครื่องมือปรับแต่งกราฟ
.1 แท็บ Design
แท็บ Design ส่วนใหญ่จะประกอบด้วยคำสั่งย่อยที่ใช้ในการปรับแต่งรูปแบบกราฟเป็นหลัก ซึ่งแบ่งออกเป็น 4 กลุ่มคำสั่งย่อย
การพิมพ์เอกสารออกทางเครื่องพิมพ์
การพิมพ์เอกสารออกทางเครื่องพิมพ์
1) คลิกแท็บ File และคลิกเลือกปุ่มคำสั่ง Print
2) เลือกจำนวนสำเนากี่ชุด ในช่องคำสั่ง 3) ในกลุ่มคำสั่ง Printer ให้เลือกยี่ห้อ/รุ่นเครื่องพิมพ์ที่ต้องการ ในกรณีที่ผู้ใช้ได้ติดตั้ง
เครื่องพิมพ์หลายเครื่องหากเครื่องพิมพ์ที่เลือกยังไม่เปิดเครื่อง จะแสดง Offline ถ้าเปิดเครื่องอยู่จะ
แสดง Ready)
4) หากต้องการกำหนดคุณสมบัติของเครื่องพิมพ์เพิ่มเติม ให้คลิกที่ปุ่มคำสั่งคุณสมบัติ
เครื่องพิมพ์ (Printer Properties) ซึ่งเป็นการกำหนดคุณลักษณะเฉพาะของแต่ละรุ่น ยี่ห้อเครื่องพิมพ์
ซึ่งอาจแตกต่างกัน เสร็จแล้วให้คลิกปุ่มคำสั่ง OK
การตรวจสอบเอกสารก่อนพิมพ
1) คลิกแท็บคำสั่ง File และคลิกเลือกปุ่มคำสั่ง Print
2) จะปรากฏตัวอย่างของหน้าเอกสารที่จะสั่งพิมพ์แสดงอยู่ทางด้านขวามือของหน้าต่างโปรแกรม สามารถปรับแถบเลื่อนเพื่อขยายดูหน้าเอกสารให้ใหญ่ขึ้นได้ หรือจะคลิกดูหน้าเอกสารถัดไปได3) หน้าเอกสารก็จะแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนมากขึ้น จากนั้นหากไม่มีพบความผิดพลาด
จากการพิมพ์ ก็จะสามารถสั่งพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ได้ต่อไป
