Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Как привести дела в порядок - Coggle Diagram
Как привести дела в порядок
Принципы
Эффективное управление внутренними обязательствами
Прежде чем выполнять задачу, стоит о ней задуматься
Выполнить действие сразу если оно займет меньше 2х минут
Взять на себя ответственность за сбор всех незамкнутых циклов, их мысленную обработку и управление её результатами в ходе упорядочивания, пересмотра и решения проблем
Положи перед дверью
Сосредоточьте внимание на текущей работе
Основные требования к решению проблем
Создать накопительную корзину
Уяснить в чем состоит задача и какие действия предпринять, чтоб её выполнить
Объединить напоминание о действиях в систему
Управление действиями
Как вы распоряжаетесь своим временем
Как вы распоряжаетесь своим телом
Как вы распоряжаетесь информацией
Каким приоритетам вы уделяете внимание
Как управлять своими действиями
Подход снизу вверх
Горизонтальный
Вертикальный контроль
Метод управления рабочим процессом
Собираем все проблемы, занимающие наше сознание
Каждый незамкнутый цикл нужно выбросить из головы и поместить в систему сбора информации
Старайтесь обходиться минимальным количеством ёмкостей для сбора информации
Вы должны регулярно освобождать корзины от информации
Важно представлять объем предстоящей работы
Сбор информации позволяет определить где кончается туннель
На этапах обработки и сортировки вас не должно ничего отвлекать
Уясняем их суть и решаем какие шаги предпринять
Организуем результаты
Не предполагают никаких действий с моей стороны
Мусор
Отложенная информация
Хранилище помеченной иформации
Предполагает моего участие
Список проектов
Файлы и папки проектов
Календарь
Список напоминаний о первоочередных действиях
Список напоминаний об ожидаемых событиях
Проекты
Первые шаги (действия)
Звонки
Ключевые вопросы по проекту
Список ожидания
Когда-нибудь, возможно
Календарь
Действия, которые необходимо совершить в конкретное время
Действия, которые нужно совершить в конкретный день
Информация, о конкретных датах
Пересмотр проблем
Действие
Инструменты
Календарь
Мусорная корзина
Надежная система для хранения информации
Памятная книжка
Помеченные материалы
Список первоочередных действий
Еженедельный обзор проблем
Модели
Модель 4х критериев
Запас времени
Запас энергии
Контекст
Приоритетность
6 уровневая модель анализа работы
Текущие действия
Текущие проекты
Сфера ответственности
Цели для достижения которых требуется от 1 до 2х лет
От 3х до 5ти лет
Вся жизнь (истинное предназначение)
Модель естественного планирования
Определение целей и принципов
Формирование картины конечного результата
Мозговой штурм (генерация идей)
Организация (систематизация)
Определение следующих действий
Методика определения следующего шага
5 этапов планирования
Цель (Зачем?)
Достаточно ли ясна и конкретна цель (Как я узнаю, что я достиг результата)
Виденье (Результат)
Как он будет выглядеть, звучать, вызывать чувства
Стандарты и ценности (Принципы)
Я предоставлю людям полную свободу действий, если...
Какие поступки могут помешать моей деятельности и как я могу предотвратить их
Конкретизация результатов
Взглянуть на проект так, как будто он уже завершен
Сформировать картину головокружительного успеха
Зафиксировать ожидаемые черты, аспекты и качества
Мозговой штурм (Как?)
Ключевые принципы
Не судите, Не оспаривайте, Не оценивайте, Не критикуйте, Думайте о количестве, а не о качестве, Отодвиньте анализ и организацию на второй план
Упорядочивание идей
Каковы дальнейшие действия?
Организация
Организация рабочего места
Выбор инструментария
Учитывать фактор эффективности
Эстетический фактор
Система хранения (не более минуты на поиск информации)
Процесс сортировки - простой и быстрый
По теме, проекту, фамилию, названию компании
Вопросы о намерениях
Что это означает для меня?
Почему данный предмет находиться здесь?
Каких результатов я хочу достичь в его отношении?
Что является успешным результатов?
Каков следующий шаг?
Навыки
Умение выбрасывать всё с головы
Определять дальнейшие действия и результаты, когда проблемы только появляются на радаре
Регулярно просматривать и обновлять полный список незамкнутых циклов