Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

Планирование без стресса (М.Дорофеев + WilBeDone) - Coggle Diagram

- - - - 1) выбрать и установить планировщик
        (рекомендации по ссылке) :warning:
        2) выгрузить во входящие все задачи из головы (100+) :smiley:
    - - 1) есть 2 "мозга": оперативный и думающий
        2) у мозга ограниченный запас энергии
        
        1.4. Голосуем в чате :<3:
    - - :information_source: что позволяет сохранить энергию мозга
        
        работаем без отвлечений (в т.ч. без уведомлений)
        
        убираем отвлекающий бардак и недоделки
        
        удаляем лишнюю информацию
        
        правильно ставим задачи себе
        
        все задачи - в список дел (ничего не запоминаем лишнего и не ищем)
        
        отдыхаем и планируем регулярно
  - - - :recycle: 2.2.1.
        Что нужно убрать
        
        добавляем в список
        
        порядок на столе
        
        e-mail (разобрать)
        
        разбор файлов в папках, на флешках
        
        мелкий ремонт (дом, одежда и проч)
        
        мессенджеры
        
        убрать все уведомления
        
        рабочий стол
        
        гугл-диск, закладки и любое рабочее хранилище
        
        :recycle: Упражнение: работаем в парах: кому что нужно убрать дополнительно (обсуждаем, дополняем списки)
        
        переформулируем
        
        задачи на которые ты не можешь влиять
        
        слишком сложные задачи
        
        чужие задачи
      - 2.2.2 :information_source:
        Где брать силы
        
        1) "Закрытый гештальт" освобождает и мотивирует :fire:
        
        4) Меньше 2-15 минут - сделай сразу
        дольше - заноси в список дел :recycle:
        
        5) Техника Pomodoro
        :information_source:
        
        3) про "ешь большую жабу сразу" :fire:
        
        маленькие победы "разогревают" :information_source:
        
        6) делаем перерывы обязательно
        :recycle:
        
        :smiley:
        9) 15 минут тупить - тоже задача
        
        :fire:
        10) начинай с первого шага
        
        :recycle:
        8) формулируй задачи про себя
        (в своей зоне ответственности)
        
        2) чужие задачи - делегируй :information_source:
        
        :<3:лайфхак про мейлы и постановку задач другим
        
        7) В ДЕНЬ:
        2-3 сложные задачи
        9-12 всего
        :recycle: :information_source:
        
        ОТКЛЮЧИ ВСЕ УВЕДОМЛЕНИЯ
        :<3: (хоть попробуйте)
        
        ТИШИНА, планирование, простые приоритеты, посильные задачи
        
        соц.сети
        мессенджеры
        мейл, рабочие чаты
        трекеры, такси, телефон
      - 2.2.3. :recycle: :information_source: :<3:
        ЕСТЕСТВЕННОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ (можно дать статью читать, можно дать упражнение - смотрим по группе)
    - - Списки дел :recycle:
        
        :two: рабочие задачи + личные задачи в ЕДИНЫЙ СПИСОК ДЕЛ :information_source:
        
        :one:ВХОДЯЩИЕ - обязательный список
        
        :four: В ЧАТ: сколько у кого списков дел :<3:
        
        :six:Если у многих много списков, то делаем работу в парах с обсуждением как сократить
        
        :five: :warning: до 7 списков (лучше 3-5) - вноси только актуальные проекты на месяц-квартал, а длительное планирование - в другой список
        
        :smiley: ЗАЧЕМ: чтобы все задачи сразу видеть и все проекты - списки держать в памяти при анализе (больше 7 не влезет)
        
        :three:называй списки - проекты как результат действий (это мотивирует и добавляет визуализацию) :recycle:
        
        работает то же что и в задачах: то, что в твоей ответственности :warning:
    - - 1) пересматриваем материалы дня
        2) корректируем списки дел
        3) разносим задачи по спискам
        4) дополняем списки дел
        5) ищем самые нестандартные способы где съедается внимание
  - - - 3.2. Напишите в чат самые странные вещи, которые нашли что отвлекает:smiley:
    - - 5 признаков :smiley:
        ПРАВИЛЬНОЙ ЗАДАЧИ
        
        в твоей зоне ответственности
        
        глагол + результат
        
        вся информация под рукой
        
        за 30 минут "половиной мозга"
        
        это 1й шаг
    - - ТРЕНИРОВКА НАВЫКА
        ФОРМУЛИРОВАТЬ ЗАДАЧИ правильно:
        1) переформулировать 15 задач - примеров (по 3 на каждый принцип)
        2) дать на переформулировку самим 2-3 задачи (ответы - в чат)
        3) работа в парах
        4) ответы на вопросы + помощь с конкретными задачами
    - - 1) Отдыхаем
        2) перед сном :warning: смотрим списки по критериям и переформулируем задачи на завтра (3-4 важных)
        
        лайфхак про обучение перед сном :<3:
  - - - регулярный пересмотр
        
        если не идет - переформулируй
        
        фокусируйся (отключай уведомления)
        
        планируй отдых
        
        наводи порядок
        
        помни что задачи "на глазах"
        
        квартальное или месячное планирование
        
        до 7 проектов, 2-3 важные задачи в день, 9-12 всего
    - - 3) циклы пересмотров
      - 1) приоритеты и привычки
      - 2) что делать с информацией
      - 4) КЛЮЧЕВАЯ СХЕМА