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Ciclo Vital dos Documentos & Funções Arquivísticas - Coggle Diagram
Ciclo Vital dos Documentos & Funções Arquivísticas
Normatização Nacional e Internacional de Arquivos
ISAAR (CPF)
relacionadas à
produção e manutenção de
arquivos.
Entidades q produzem
documentos
ISDIAH
Instituições com
acervo
arquivístico
ISAD (G)
norma geral internacional, objetivo de identificar contexto e o conteúdo
simples, autoexplicativo
define
26 elementos
(sendo que
6 deles são obrigatórios
) e as regras estão organizadas em
7 áreas de
informação
Área de identificação (identifica a unidade de descrição)
Área de contextualização (informa a origem e custódia da unidade de descrição)
Área de conteúdo e estrutura (informa sobre o assunto e organização da unidade de descrição)
Área de condições de acesso e de uso (informa sobre a acessibilidade da unidade de descrição)
Área de fontes relacionadas (informa sobre fontes com uma relação importante com a unidade de descrição)
Área de notas (qualquer outra informação que não possa ser incluída em nenhuma das outras áreas)
Área de controle da descrição (informa sobre como, quando e por quem a descrição arquivística foi elaborada)
ISDF
funções arquivísticas
de entidades
Introdução e definição
para
garantir a descrição documental
dos doc seja constante, apropriada e padronizada
NOBRADE
adaptar
as normas internacionais de descrição arquivística à realidade brasileira
e
8 áreas de informação descritiva
, compreendendo
28 elementos de descrição, dos quais 7 são obrigatórios
:
Código de referência
Título
Data
Nível de descrição
Dimensão e suporte
Nome dos produtores
Condições de acesso
Ciclo Vital dos Documentos e Teoria das 3 Idades
Teoria das 3 Idades
Ciclo Vital dos documentos ou Ciclo de Vida
dos documentos.
arquivos são "considerados arquivos
correntes, intermediários ou permanentes
, de acordo com a
frequência de us
o por suas entidades produtoras e a identificação de seus
valores primário e secundário
"
Funções Arquivísticas
Criação / Produção
racionalizar a produção
planejar a proporcionalidade entre o suporte
no qual será produzido o documento e a importância da informação que será registrada
função diretamente relacionada a idade corrente dos arquivos e tem como r
esultado o próprio documento gerado
evitar crescimento desordenado e insustentável do volume documental
Classificação
Schellenberg
classificação é básica à eficiente administração de documentos correntes. Todos os outros aspectos de um programa que vise ao controle de documentos dependem da classificação. Se os documentos são adequadamente classificados, atenderão bem as necessidades das operações correntes
a ação
a que os documentos se referem
(funcional)
a
estrutura do órgã
o que os produz
(organizacional
)
e os assuntos dos documentos
(por assuntos) .
DTBA: Organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um
plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.
princípio da Proveniência e do Respeito a Ordem Original,
Avaliação
processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os
prazos de guarda e a destinação
, de acordo com os
valores
q lhes são atribuídos
seja eliminada a massa documental
resultado final é a
TTD Tabela de temporalidade de Documentos
q sistematiza as idades e determina o destino final dos docs
Difusão
divulgação e disseminação da info
missão de todo o processo da arquivologia
quanto mais um documento é exposto mais difícil mais é a conservação
respeitar a LAI
produto final é a transparência
Descrição
Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para
elaboração de instrumentos de pesquisa
genéricos e globalizantes. Ex: guias
Parciais (detalhados e especícos, tratando de parcelas do acervo). Ex: Inventários, catálogos, repertórios e índices
Publicação de documentos na íntegra. EX: Edição de fontes
criação dos
metadados na terceira idade/arquivo permanente
(heloísa belloto) ou ao longo das 3 idades (ISAD(G))
Preservação
Prevenção da deterioração e danos em documentos, por meio de adequado controle ambiental e/ou tratamento físico e/ou químico
DTBA: Conservação engloba a Preservação e a Restauração
Restauração: Conjunto de procedimentos específicos para recuperação e reforço de documentos deteriorados e danificados.
Norma Cassares
preservação é q engloba tudo
conservação são as ações estabilizadoras
restauração é pra depois q a doc está ruim
Aquisição
remete à entrada de documentos
etapa d ciclo vital. produto final a formação ou ampliação dos fundos
gera o fundo de aquivo
Terminologia Arquivística Aplicada
Notação/Cota
Código de identificação que permite a ordenação ou localização das unidades de arquivamento
Se em vigor e formulado de acordo com a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística – ISAD(G), equivale a código de referência