Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Hoạt động vận chuyển An Phát - Coggle Diagram
Hoạt động vận chuyển An Phát
Hành chính
Trực Hotline (Admin): nhận thông tin KH chuyển cho KS, CSKH,
TH: để giảm bớt sự đi lại, khách gửi zalo thì admin phải ở giữa đưa thông tin giữa khách và Huy
mất time và nhiều khi loạn vì khi có sự cố khách cứ réo hotline
cty quản lý đc khách, ko bị mất khách và CSKH sau này dễ hơn, các thông tin quảng cáo của cty up trên zalo sẽ dc khách nhìn thấy
=> giải pháp: khách gọi tới thì chuyển số cho KS làm việc (đi khảo sát hoặc lấy ảnh thì tùy) đồng thời thì Admin sẽ add zalo của khách và nhắn trao đổi chào hỏi:
kế toán
tổng hợp số liệu, phân tích đánh giá
Làm hợp đồng, báo giá, BBNT, bảng kê, Hóa đơn VAT
Nhập, lưu trữ, thống kê theo dõi hàng ngày:
hóa đơn VAT đầu vào
Hóa đơn đầu ra
Gửi bên dịch vụ thuế chứng từ kê khai thuế
check lại các hóa đơn các quý đã kê khai đủ trên trang của thuế chưa (vào 30 tháng 4, 7,10,1)
Kiểm soát hàng năm hạch toán của dịch vụ thuế chuẩn chưa
theo dõi, thu hồi đủ và nhanh hợp đồng, báo giá 2 bộ để lưu hành chính và kế toán
làm file theo dõi: chuyển hợp đồng phải đi kèm báo giá cho cty nào thì phải ghi lại luôn để biết còn thu hồi lưu lại cty cho đủ chứng từ
quản lý vật tư, thiest biij, tài sản
kt theo dõi lịch xe chạy để chấm công, thu thập chi phí xe
Nhân công .
phương châm: giảm chi phí mọi thứ có thể
Tìm kiếm nhân công
quản lý Ds nhân sự (giáy tờ tùy thân)
Thỏa thuận mức lương, yêu cầu cv với nhân công thời vụ trc khi thực hiện làm
Đào tạo nhân sự: tháo lắp, đóng gói, sử dụng thiết bị, giao tiếp với KH
chế độ thưởng phạt, quản lý nhân sự
phân công việc
chấm công + giám sát
Marketing
Lập kế hoạch Quảng cáo, thực hiện các chương trình QC (liên hệ, giá cả, kế hoạch phân bổ chi phí)
Quản lý hiệu suất các kênh, chiến dịch PR
CEO quản lý
quản lý các hoạt động cty, đánh giá xem có gì chưa tốt thì có phương án cải thiện. Đánh giá có gì tốt thì phát huy
Lên kế hoạch kinh doanh, các chương trình Quảng cáo, đào tạo, quy định, quy chế, khen thưởng, kỷ luật, mô tả cv
Tìm hiểu luật: trách nhiệm của người chủ xe, người lái xe hợp đồng cho mình, xe mình thuê ngoài, xe ko đứng tên cty mình mà đứng tên cty khác thì ai chịu trracsh nhiệm khi có sự cố ATGT
Xe tải
Điều xe , giao tiếp với lái xe: HUy
Lên lịch sx xe cho phù hợp: theo ngày, tuần, - lập lịch xe cho Huy updte công khai khi có lệnh thực hiện hoặc xếp lịch trc để admin nắm dc xe trống hay kín (tham khảo sử dụng phần mềm giao việc, quản lý xe) => để kế toán chấm công, nhập chi phí xe tải
Sẽ ko chuẩn xác giơ 100% thế nên cần lập bảng để còn nắm dc xử lý điều xe như nào cho khách => tốt cho HUy sx cho dễ
với lênh vạn chuyển: nếu xe nhà hết thì gọi xe ngoài nhưng gọi xe Ahamove để giảm chi phí . Phương châm là: giảm chi phí mọi thứ có thể
chẳng có gì lo ngịa việc giữ quan hệ cũ: ko gọi nó thì nó sau ko chở cho mình. Mình cần có nhiều nhà cung cấp, ko có người này ta có người khác, ko phụ thuộc vào ai. đó là hiển nhiên trong kinh doanh, càng rõ ràng, càng thẳng thì tồn tại mới bền
lấy thông tin các xe tải đã chở cho mình để lập ds , lúc nào cần thì gọi dc ngay , nhiều lựa chọn
phân công người lái xe: thường thì giao xe cho 1 người cố định luôn, chỉ khi xe kia có việc bận mà xe này rảnh thì mới đổi lái
lập quy trình xe tải