Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
แผนบริหารการสอนประจำหน่วยที่ 3 การพิมพ์และตกแต่งเอกสารด้วยโปรแกรมประมวลผล…
แผนบริหารการสอนประจำหน่วยที่ 3
การพิมพ์และตกแต่งเอกสารด้วยโปรแกรมประมวลผลคำ Word 2019
การพิมพ์ข้อความในโปรแกรม Word 2019
การใช้งานแป้นพิมพ์คีย์ลัด ในการจัดการข้อความ
.1 แป้นพิมพ์ลัด หมวดคำสั่งการทำงานทั่วไป
2 แป้นพิมพ์คีย์ลัด หมวดคำสั่งการทำงานด้วยแป้นพิมพ์ฟังก์ชัน
การพิมพ์ด้วยกล่องข้อความ
1) ไปที่แท็บ Insert > Text box > จากนั้นเลือกกล่องข้อความที่จัดรูปแบบไว้
ล่วงหน้าอย่างใดอย่างหนึ่งจากรายการ หรือเลือก Draw Text box (วาดกล่องข้อความ)2) ให้คลิกลากเพื่อวาดกล่องข้อความตามขนาดที่ต้องการ3) พิมพ์ข้อความที่ต้องการ ในตัวอย่าง คือ “การแทรกกล่องข้อความ” จากนั้น
คลิกเมาส์ที่ว่างหนึ่งครั้ง เพื่อยกเลิกใช้กล่องข้อความ4) หากต้องการจัดรูปแบบข้อความในกล่องข้อความ ให้เลือกข้อความ แล้วใช้
ตัวเลือกการจัดรูปแบบในกลุ่มฟอนต์ บนแท็บ Home เช่น ขนาดตัวอักษร ตัวหนา กึ่งกลาง เป็นต้น
5) เมื่อต้องการย้ายตำแหน่งกล่องข้อความ ให้คลิกที่กล่องข้อความนั้น จากนั้น
เมื่อตัวชี้เปลี่ยนเป็น (ลูกศรสี่หัว) ให้ลากกล่องข้อความนั้นไปยังตำแหน่งใหม
คำสั่งที่ใช้ในงานพิมพ์บ่อย ๆ
1) ใช้เมาส์ลากคลุมข้อความที่ต้องการแก้ไข
การพิมพ์ แก้ไข และลบข้อความ
1) เคอร์เซอร์จะกะพริบเพื่อรอการพิมพ์ข้อความลงในเอกสาร ให้ทำการกดแป้นพิมพ์
Spacebar 1 ครั้ง เพื่อเว้นระยะห่างของข้อความเท่ากับ 1 ตัวอักษร 2) หากพิมพ์ข้อความไปเรื่อย ๆ โปรแกรมจะตัดบรรทัดของข้อความให้อัตโนมัต3) เมื่อต้องการขึ้นบรรทัดใหม่ ให้เคาะแป้นพิมพ์ 1 ครั้ง
การค้นหาและแทนที่ข้อความที่พิมพ์
1) คลิกที่ริบบอนแท็บ Home2) ในกลุ่มคำสั่ง Editing (แก้ไข) > Find หรือกดแป้นพิมพ์คีย์ลัด Ctrl+F
3) จะปรากฏ Navigator (ช่องนำทาง) ขึ้นทางด้านซ้ายมือ จากนั้นให้พิมพ์ข้อความที่
ต้องการค้นหา ในตัวอย่างนี้ คือข้อความว่า “คำ”4) ข้อความที่ต้องการค้นหาจะแสดงขึ้นมาโดยอัตโนมัติ และสามารถคลิกเลือก
รายการที่แสดงในช่อง Navigator ทางซ้ายมือได้
การกำหนดค่าเริ่มต้นให้กับหน้าเอกสาร
การกำหนดระยะขอบเอกสาร
1) คลิกริบบอนแท็บ Page Layout2) คลิกเลือกปุ่มคำสั่ง Margin (ระยะขอบ) แล้วเลือกระยะขอบเอกสารตามต้องการโดยปกติโปรแกรมได้กำหนดค่าระยะขอบกระดาษเริ่มต้นไว้ให้แล้ว ดังน
การตั้งค่าแนวเอกสาร
1) ให้คลิกที่ริบบอนแท็บ Layout เลือกปุ่มคำสั่ง Orientation (การวางแนว) เพื่อจัด
วางแนวหน้าเอกสาร
2) คลิกเลือกการวางแนวของเอกสาร ซึ่งมีอยู่ 2 รูปแบบ คือ แนวตั้งและแนวนอน เช่น
ถ้าหากต้องการเลือกวางแนวเอกสารเป็นแนวตั้งง หลังจากเลือกตั้งค่าแล้วจะทำให้ทุกหน้าเอกสารเป็น
แนวตั้งทั้งหมด หรือบางหน้าเอกสารก็ได้
การเลือกขนาดเอกสาร
1) คลิกที่ริบบอนแท็บ Layout 2) คลิกเลือกปุ่มคำสั่ง Size (ขนาด) แล้วเลือกขนาดกระดาษตามต้องการ หากว่าผู้ใช้ไม่พอใจกับขนาดเอกสารที่โปรแกรมกำหนดมาให้ หรือไม่ตรงกับงาน
พิมพ์ของเราก็สามารถตั้งค่าขนาดของหน้าเอกสารเองได้ครับ โดยมีขั้นตอนดังนี3) คลิกปุ่มคำสั่ง Size > เลือกขนาดกระดาษเพิ่มเติม (More Paper Sizes)
การกำหนดระยะห่างระหว่างบรรทัด
ระยะห่างระหว่างบรรทัด เป็นการกำหนดความห่างของแต่ละบรรทัดที่ผู้ใช้พิมพ์ใน
เอกสารร ซึ่งต้องกำหนดระยะห่างระหว่างบรรทัดปกติเท่ากับ 1 Single (1 บรรทัด) และระยะห่างก่อน
และหลัง เท่ากับ 0 pt ม
การตั้งค่าหน่วยวัดบนแถบไม้บรรทัด
1) ให้คลิกปุ่มแท็บ File 2) คลิกปุ่มคำสั่ง 2) คลิกปุ่มคำสั่ง 4) เลื่อนเมาส์มาที่ปุ่มคำสั่ง Display5) เลือกหน่วยไม้บรรทัดที่ปุ่มคำสั่ง Show measurements in units of :6) เสร็จแล้ว คลิกปุ่มคำสั่ง OK
การกำหนดรูปแบบตัวอักษร
ในการสร้างเอกสาร ก่อนทำการป้อนข้อมูลต่าง ๆ ลงไป เพื่อให้เอกสารมีความสวยงาม และ
สมบูรณ์มากขึ้น น ควรมีการกำหนดรูปแบบของตัวอักษรให้ตรงกับความต้องการในการนำไปใช้งาน ซึ่งใน
ตัวอย่างนี้จะกำหนดใช้ฟอนต์ “TH SarabunPSK ”เป็นตัวอักษรเริ่มต้นในการพิมพ์
การจัดการข้อความในเอกสาร
การเน้นตัวใหญ่ขึ้นต้น
ในย่อหน้าแรกของเอกสาร เช่น หนังสือพิมพ์วารสาร ส่วนใหญ่จำทำตัวอักษรตัวแรก
เป็นตัวอักษรใหญ่ เพื่อให้สะดุดตา และดึงดูดความสนใจ
กำหนดระยะห่างระหว่างตัวอักษร
การเลือกขยาย หรือบีบ จะดัดแปลงระยะห่างระหว่างตัวอักษรที่เลือกทั้งหมดให้เป็น
ระยะเดียวกัน การจัดช่องไฟจะดัดแปลงระยะห่างระหว่างคู่อักษรที่ระบุ โดยในบางกรณีจะลดและบางกรณีจะขยายช่องว่าง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตัวอักษร โดยถ้าต้องการขยาย หรือบีบช่องว่างระหว่างอักขระที่
เลือกทั้งหมดเป็นระยะเท่าๆกัน
การจัดรูปแบบตัวอักษรในเอกสาร
ในระหว่างการพิมพ์เอกสาร ถ้าหากผู้ใช้มีความต้องการจัดเอกสารให้อยู่ในรูปแบบที่
กำหนด โปรแกรม Word 20199 ก็มีแท็บคำสั่งมากมายคอยช่วยอำนวยความสะดวกในการจัดรูปแบบ
ดังกล่าว เช่น การจัดข้อความให้อยู่ชิดซ้าย ชิดขวา หรือกึ่งกลาง การตกแต่งรูปแบบอักษร การเปลี่ยนขนาดอักษร การเปลี่ยนสีอักษร การตีกรอบล้อมรอบ ตัวอักษรและการแรเงา การทำตัวอักษรเป็น
ตัวอักษรหนา ตัวเอียง ตัวขีดเส้นใต้ เป็นต้น
1) คลิกเมาส์คลุมข้อความที่ต้องการเปลี่ยนฟอนต์และขนาดตัวอักษร2) ให้คลิกเมาส์ด้านขวาจะปรากฏทูลบาร์ขึ้นโดยอัตโนมัติให้เลือกคำสั่ง Font
และขนาดตัวอักษร 3) หรือคลิกที่แท็บริบบอน Home เลือกกลุ่มคำสั่ง Fontตรงตำแหน่งฟอนต์และ
ขนาดตัวอักษร
4) คลิกเลือกรูปแบบฟอนต์ที่จะเปลี่ยนแปลง เช่น TH SarabunPSK และขนาด
ของตัวอักษรที่จะเพิ่มขึ้นหรือเล็กลง เช่น เลือกขนาด 16 pt เป็นต้น5) อีกวิธีหนึ่งสำหรับการปรับเพิ่มหรือลดขนาดของตัวอักษรแบบอัตโนมัติให้คลิก
กดที่ปุ่มคำสั่ง ตามลำดับ ที่ริบบอนแท็บ Home ในกลุ่มคำสั่ง
การใช้โปรแกรมประมวลผลคำ Word 2019 เบื้องต้น
การเปิดและปิดใช้งานโปรแกรม Word 2019
1) ให้คลิกที่ปุ่มคำสั่ง Start บน Windows 10
2) คลิกเลือกแอปพลิเคชันชื่อโปรแกรม Word 2019 โปรแกรมจะเปิดให้ใช้งานได้
ทันทีและมีค่าเริ่มต้นของไฟล์เอกสารว่า “Document1….n.docx”
ดับเบิ้ลคลิกที่สัญลักษณ์ไอคอนของโปรแกรม Word 2019 บนแถบสถานะ
1) ทำการติดตั้ง Word ในแถบสถานะ ถ้าผู้ใช้ Word เป็นประจํา แล้วอาจเป็นวิธีที่ดีที่จะมีวิธีที่รวดเร็วในการเรียกใช้จากเดสก์ท็อป โดยเริ่มจากคลิกปุ่ม Start หรือผ่านตัวเลือกขวาเพื่อดูเมนูที่แสดงขึ้น
2) คลิกปุ่ม More > Pin to taskbar3) คลิกปุ่มเรียกใช้งาน Word ได้โดยตรงจากแถบสถานะ เมื่อต้องการยกเลิกใช้งานคลิกขวาที่ไอคอน Word และเลือก Unpin from taskbar (ถอนหมุดจากแถบสถานะ)
คลิกปุ่มเมาส์ทางด้านซ้ายมือบนพื้นว่างของไดร์วใด ๆ
ในตัวอย่างเลือก Drive D: > คลิกคำสั่ง New > Microsoft Word Document >ดับเบิ้ลคลิกเปิดใช้งานไฟล์ตามปกติะได้ค่าเริ่มต้นของไฟล์เอกสารของโปรแกรมแตกต่างจากวิธีที่ 1เป็นชื่อว่า “New Microsoft Word Document...n.docx
การปิดใช้งานโปรแกรม Word 2019
1) คลิกเมาส์ที่ปุ่ม ที่มุมขวาด้านบนของหน้าต่างโปรแกรม
2) หรือ คลิกแท็บ File > Close
แถบเมนูและชุดคำสั่งในโปรแกรม Word 2019
.1 แถบเมนูและชุดคำสั่งในหน้าต่างโปรแกรม Word 2019
หลังจากผู้เปิดใช้งานโปรแกรม Word 2019 จะปรากฎแถบเมนูและชุดคำสั่งใน
หน้าต่างโปรแกรม
.2 การทำงานกับแถบเครื่องมือ Ribbon (ริบบอน)
Ribbon เป็นแถบเครื่องมือหลักของโปรแกรมที่ถูกออกแบบมาเพื่อให้ง่ายต่อการ
ใช้งาน โดยการนำเอาคำสั่งเข้ามารวมด้วยกันแล้วแบ่งออกเป็นกลุ่มม ๆ เรียกว่า Tabs ต่าง ๆ เช่น แท็บ
Home, Draw, Insert, Page Layout และ View เป็นต้น
การใช้มุมมองต่าง ๆ ในหน้าต่างโปรแกรม Word 2019
1 รูปแบบการ View (มุมมอง)
2 การปรับแต่ง Quick Access Toolbar
การย่อ/ขยายเอกสาร
4.1 วิธีที่ 1 คลิกปุ่ม เพื่อย่อขนาดหน้าจอภาพหรือสไลด์ให้เล็กลง4.2 วิธีที่ 2 คลิกลากแท็บสไลด์ โดยการลากลูกศรเลื่อนไปทางซ้ายเพื่อย่อ และ
ลากไปทางขวาเพื่อขยาย4.3 วิธีที่ 3 คลิกปุ่ม เพื่อขยายขนาดหน้าจอภาพหรือสไลด์ให้ใหญ่ขึ้น
4.3 วิธีที่ 3 คลิกปุ่ม เพื่อขยายขนาดหน้าจอภาพหรือสไลด์ให้ใหญ่ขึ้น
การสร้างเอกสารใหม
1) ในหน้าต่างโปรแกรม Word 2019 ให้คลิกคำสั่งที่แท็บ File (แฟ้ม)
2) จะปรากฏ Microsoft Backstage ให้คลิกเลือกคำสั่ง New (รายการใหม่)3) ทางด้านขวามือจะแสดง Available Templates (แม่แบบที่มีอยู่แล้ว) ซึ่งเป็นชนิดของ
เอกสารแม่แบบที่มีให้เลือกใช้งานตามต้องการ จากนั้นคลิกเลือกแม่แบบเอกสารเปล่า (Blank document)
4) คลิกที่ปุ่มคำสั่ง Blank document เพื่อทำการสร้างเอกสารว่าง ๆ
การเปิดไฟล์เอกสารที่บันทึกกลับมาใช้
1) คลิกแท็บ File > Open2) หากไฟล์งานได้เปิดใช้งานมาก่อนหน้า ให้คลิกปุ่ม Recent (เอกสารล่าสุด)ตรวจสอบดู
เอกสาร ถ้ามีชื่อเอกสารที่เราจะใช้งาน ก็คลิกเปิดได้เลย2) หากไฟล์งานได้เปิดใช้งานมาก่อนหน้า ให้คลิกปุ่ม Recent (เอกสารล่าสุด)ตรวจสอบดู
เอกสาร ถ้ามีชื่อเอกสารที่เราจะใช้งาน ก็คลิกเปิดได้เลย จากนั้นเลือกไฟล์ แล้วคลิกเปิด
การบันทึกไฟล์เอกสารแบบต่าง ๆ
1) คลิกที่แท็บ File จากนั้นคลิกปุ่มคำสั่ง Save (บันทึก) ในกรณีมีชื่อไฟล์เอกสาร
เดิมอยู่แล้ว
2) ถ้ามีการแก้ไขชื่อไฟล์ใหม่ หรือเปิดไฟล์เอกสารใหม่ครั้งแรก จะต้องทำการบันทึกเป็น
ชื่อไฟล์เอกสารก่อนเสมอ โดยทำการคลิกเลือกคำสั่ง Save As (บันทึกเป็น)
3) จะปรากฏกล่องโต้ตอบ Save As เพื่อทำการเลือกโฟลเดอร์จัดเก็บไฟล์ลงในเครื่อง
คอมพิวเตอร์
การตกแต่งหน้าเอกสาร
การตกแต่งเอกสารด้วยลายน้ำ
1) คลิกริบบอนแท็บ Design
2) คลิกที่ปุ่มคำสั่ง Watermark 3) จะปรากฏตัวอย่างลายน้ำแบบข้อความที่โปรแกรมกำหนดมาให้เลือกใช้ได้แก่
Confidential (ลับ) Do Not Copy (ห้ามคัดลอก) และ Draft (ร่าง) เป็นต้น4) คลิกเลือกลายน้ำแบบ Do Not Copy 1 จะได้ผลลัพธ์ลายน้ำสีจาง ๆ ข้างหลัง
ข้อความหลัก
การใส่สีพื้นหลังในหน้าเอกสาร
1) ให้คลิกที่ริบบอนแท็บ Design
2) คลิกที่ปุ่มคำสั่ง Page Color (สีหน้าเอกสาร)
3) จะแสดงชุดรูปแบบและสีมาตรฐานหน้ากระดาษให้เราเลือกใช้จากนั้นเพียงเลื่อน
เมาส์ไปยังสีที่เลือก จะแสดงสีตัวอย่างที่เลือกให้มองเห็นบนหน้าเอกสารทันท4) หากต้องการ More Colors (สีพื้นหลังกระดาษเพิ่มเติม) มีให้เลือกได้ 2 รูปแบบ
ได้แก่ Standard (มาตรฐาน) และ Custom (กำหนดเอง)
การแทรกหน้าเอกสาร
1) คลิกตำแหน่งใด ๆ ที่ต้องการแทรกหน้าเอกสารใหม่ในเอกสาร2) บนริบบอนแท็บ Insert ในกลุ่มคำสั่ง Pages ให้คลิกปุ่มคำสั่ง Blank Page
(หน้าว่าง)
การจัดหน้าเอกสารเป็นคอลัมน์
1) ให้คลิกที่ริบบอนแท็บ Layout2) คลิกเลือกปุ่มคำสั่งคอลัมน์ จะปรากฏตัวเลือกของรูปแบบคอลัมน์จากนั้นให้
คลิกเลือกรูปแบบที่ต้องการได้เลย เช่น 2 หรือ 3 คอลัมน์ เป็นต้น3) หากต้องการสร้างรูปแบบและกำหนดขนาดเอง แนะนำให้เลื่อนเมาส์ไปคลิกที่ปุ่ม
คำสั่ง More Columns (คอลัมน์เพิ่มเติม) เพื่อกำหนดเองดีกว่า
4) จะปรากฏกล่องโต้ตอบ Columns ขึ้นมา เพื่อกำหนดรายละเอียดเพิ่มเติม 5) ใส่ค่าจำนวนคอลัมน์ที่ต้องการในช่อง Numbers of columns: (จำนวนคอลัมน์) เช่น 2
หรือ 3เป็นต้น
6) ใส่ค่าตัวเลขความกว้างของคอลัมน์และระยะห่างของแต่ละคอลัมน์ได้อีกด้วย ใน
หัวข้อ Width and spacing (ความกว้างและระยะห่าง) ดังตัวอย่างแบ่งกระดาษออกเป็น6) ใส่ค่าตัวเลขความกว้างของคอลัมน์และระยะห่างของแต่ละคอลัมน์ได้อีกด้วย ใน
หัวข้อ Width and spacing (ความกว้างและระยะห่าง) ดังตัวอย่างแบ่งกระดาษออกเป็น7) ทางด้านขวาจะแสดงตัวอย่างการแบ่งคอลัมน์ของหน้าเอกสาร8) เสร็จแล้วคลิกปุ่มคำสั่ง OK จะได้ผลลัพธ
การใส่เส้นขอบหน้าเอกสาร
1) คลิกเลือกหน้าเอกสารที่ต้องการใส่เส้นขอบ
2) ให้คลิกริบบอนแท็บ Design 3) คลิกที่ปุ่มคำสั่ง Page Borders (เส้นขอบหน้ากระดาษ)
4) จะปรากฏกล่อง Borders and Shading (โต้ตอบเส้นขอบและแรเงา) ขึ้นมา
5) คลิกเลือกคำสั่ง Page Border
6) คลิกเลือกรูปแบบเส้นขอบหน้าเอกสารที่งานศิลป์ (Art) ถ้าต้องการเส้นขอบมีลวดลาย
7) หากต้องการเส้นขอบเป็นลักษณะแบบเส้น ให้คลิกที่คำสั่ง Style (รูปแบบ) เพื่อเลือก
รูปแบบเส้นตามต้องการ จากนั้นเลือกสีของเส้นขอบที่ปุ่มคำสั่ง Color และขนาดความหนาของเส้นขอบ
ด้วยคำสั่ง Width ตามลำดับจากนั้นเลือกสีของเส้นขอบที่ปุ่มคำสั่ง Color และขนาดความหนาของเส้นขอบ
ด้วยคำสั่ง Width ตามลำดับ9) คลิกปุ่มคำสั่ง OKจะได้หน้าเอกสารที่มีเส้นขอบสวยงามตามที่เลือกไว
