Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
การคำนวณและแสดงผลด้วยกราฟในโปรแกรมตารางคำนวณ Excel 2019 - Coggle Diagram
การคำนวณและแสดงผลด้วยกราฟในโปรแกรมตารางคำนวณ Excel 2019
เข้าใจการใช้งานโปรแกรมตารางคำนวณ Excel 2019 เบื้องต้นได้
การเปิดใช้งานโปรแกรม1) คลิกปุ่ม Start บนแถบ Task bar2) เลือก All Programsจากนั้นคลิกเลือกแอปพลิเคชันของโปรแกรมExcel 20193) โปรแกรม Excel 2019 จะเปิดให้ใช้งานได้ทันทีและมีค่าเริ่มต้นของไฟล์เอกสารว่า
“Book1….n.xlsx
การสร้าง Workbook ใหม่1) คลิกที่แท็บ File ี่แถบเครื่องมือแล้วเลือกคำสั่ง New2) คลิกที่ Blank Worksheet เพื่อเลือกสร้างสมุดงานใหม่แบบสมุดงานเปล่า3) จะได้ Workbook เปล่ามาใช้งาน
แถบเครื่องมือคำสั่ง
1.แท็บ Home (หน้าแรก)ป็นแท็บที่รวบรวมคำสั่งเกี่ยวกับจะเป็นที่รวบรวม ชุดเครื่องมือพื้นฐานที่ผู้ใช้งานส่วนมากต้องใช้บ่อย ๆ
2 แท็บ Insert (แทรก)เป็นแท็บเครื่องมือคำสั่งที่ใช้สำหรับแทรกออบเจ็กต์หรือองค์ประกอบต่าง ๆ ลงไปบน Work Sheetเพื่อใช้อ้างอิงประกอบข้อมูลให้สมบูรณ์ยิ่งขึ้นรวมถึง
การเพิ่มความสวยงามเช่น กลุ่มคำสั่ง Illustrations (ภาพประกอบ), Charts (กราฟ) และ Filters
(การกรอง)
3 แท็บ Draw (วาด)เป็นฟีเจอร์ใหม่สำหรับการใช้หมึกที่พร้อมใช้งานจะขึ้นอยู่กับชนิดของอุปกรณ์ที่ใช้แบบสัมผัสวาดด้วยนิ้วแบบปากกาดิจิตอลหรือเมาส์และเวอร์ชันของ Office
4 แท็บ Page Layout (เค้าโครงหน้ากระดาษ)ซึ่งจะรวมปุ่มคำสั่งที่เกี่ยวข้อง
กับการใช้สำหรับปรับแต่ง กำหนดขนาด หรือมุมมองต่างๆ บนหน้าแผ่นงานให้เป็นไปตามความต้องการ ได้แก่ กลุ่มคำสั่ง Themes (ธีม), Page Setup (ตั้งค่าหน้ากระดาษ) และ Scale to Fit
8 แท็บ View (มุมมอง) เป็นแท็บคำสั่งเกี่ยวกับการจัดหน้าสมุดงานในแบบ
7 แท็บ Review (ตรวจทาน) เป็นแท็บคำสั่งที่เกี่ยวกับการค้นหาและการ
ตรวจสอบข้อความ ได้แก่ กลุ่มคำสั่ง Proofing(พิสูจน์อักษร) Language (ภาษา) Comments (แทรก
ข้อคิดเห็น) และ Protect (ป้องกัน) เป็นต้น
6 แท็บ Data (ข้อมูล)เป็นคำสั่งเกี่ยวกับการใช้ติดต่อข้อมูลกับโปรแกรม
ภายนอก และทำงานกับข้อมูลที่มีจำนวนมาก เพื่อให้มีความคล่องตัวในการใช้งานและมีประสิทธิภาพเพิ่มขึ้น ได้แก่ กลุ่มคำสั่ง Get & Transform Data (รับและแปลงข้อมูล), Queries & Connections
5 แท็บ Formulas (สูตร)เป็นแท็บที่รวบรวมคำสั่งใส่สูตรคำนวณและฟังก์ชัน
สำเร็จรูปต่าง ๆ ลงในเซลล์โดยแยกประเภทตามการใช้งาน ได้แก่ กลุ่มคำสั่ง Function Library (ไลบรารี)ฟังก์ชัน), Defined Names (ชื่อที่กำหนด), Formula Auditing (การตรวจสอบสูตร)และ Calculation
(คำนวณ)
องค์ประกอบของสูตร
1 Operator (ตัวดําเนินการ) เช่น เครื่องหมาย + - * / ที่ใช้คํานวณทาง
.2 Operand (ตัวถูกดําเนินการ) เป็นส่วนที่จะถูกนํามาคํานวณหาผลลัพธ
3 Parentheses (ควบคุมลําดับการดําเนินการด้วยวงเล็บ)
การสร้างสูตรคำนวณโดยอ้างอิงตำแหน่งเซลล์
.1 สูตรการคํานวณต้องขึ้นต้นด้วยเครื่องหมาย = (เท่ากับ) เสมอ เพื่อให้ Excel
2 จะมีช่องว่างคั่นระหว่างตัวถูกดําเนินการกับตัวดําเนินการ หรือไม่ก็ได้
.3 การอ้างอิงเซลล์ข้อมูล สามารถอ้างอิงด้วยตําแหน่งของเซลล์ข้อมูลนั้น หรือ
จะอ้างอิงด้วยชื่อที่ตั้งขึ้นเองก็ได้
3 ต้องใส่เครื่องหมาย : คั่นระหว่างระหว่างเซลล์เริ่มต้นและเซลล์สิ้นสุดของ
ช่วงเซลล์ที่อ้างอิงเสมอ
4 ตัวถูกดําเนินการที่เป็นค่าคงที่แบบข้อความ จะต้องอยู่ในเครื่องหมาย “ ”
เสมอ ถ้าไม่อยู่ในเครื่องหมายนี้ Excel จะถือว่าข้อความนั้นเป็นชื่อเซลล
6 ตัวถูกดําเนินการที่เป็นฟังก์ชั่น จะต้องใส่อาร์กิวเมนต์ให้ถูกต้องตามรูปแบบ
ที่กําหนดไว้สําหรับฟังก์ชั่นนั้น ๆ
7 ถ้าใช้ตัวดําเนินการมากกว่า 1 ตัว จะต้องคํานึงถึงลําดับการทํางานด้วย
5 ตัวถูกดําเนินการที่เป็นค่าคงที่แบบตัวเลข สามารถป้อนเข้าไปตรง ๆ ได้เลย
ฟังค์ชั่นในการคำนวณ
7.ฟังก์ชัน PMTเป็นฟังก์ชั่นส่งกลับยอดชำระเงินคืนของเงินกู้หรือเงินลงทุนในแต่ละงวด
.1 ฟังก์ชัน SUM ใช้สําหรับหาผลรวมของตัวเลขที่ระบุจากเซลล์หรือช่วงเซลล์
ที่ระบุ โดยการนําค่าตัวเลขทั้งหมดมาบวกรวมกัน ซึ่งเป็นฟังก์ชันที่ใช้งานมากที่สุด โดยมีรูปแบบ คือ
=SUM(number1, number2, ...)
2 ฟังก์ชัน AVERAGE ใช้สําหรับหาค่าเฉลี่ยของตัวเลขที่ระบุจากเซลล์=AVERAGE(number1, number2, ...)
โดย number1, number2, .. คือค่าตัวเลขในเซลล์ ช่วงเซลล์หรือชื่อเซลล
.3 ฟังก์ชัน COUNT NUMBERS, MAX และ MIN
4.ฟังก์ชัน FV เป็นการหา Future Value (มูลค่าทางการเงินในอนาคต) ที่ได้จากการลงทุนในปัจจุบัน
โดยการลงทุนเท่ากันทุกงวดและอัตราดอกเบี้ยคงที่ เ
5.ฟังก์ชัน PVป็นฟังก์ชันส่งกลับมูลค่าปัจจุบันของเงินที่จ่ายชำระทุกงวดซึ่งจะเกิดขึ้นในอนาคต
โดยรวมดอกเบี้ยทั้งหมดที่จะได้รับ
6.ฟังก์ชัน NPERเป็นฟังก์ชั่นส่งกลับจำนวนงวดทั้งหมดในการผ่อนชำระเงินกู้หรือเงินลงทุน
8.ฟังก์ชัน IFฟังก์ชัน IF จะทำหน้าที่เลือกใช้สูตรคำนวณได้ 2 แบบ ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขที่เราระบุลงไป
ว่าจริงหรือเท็จ? ถ้าเงื่อนไขเป็นจริง (TRUE)
9.ฟังก์ชัน VLOOKUPใช้สําหรับการค้นหาข้อมูลในตารางแบบคอลัมน์Vertical (แนวตั้ง) โดยเริ่มจากคอลัมน์
ซ้ายสุดหรือฐานข้อมูล
ชนิดกราฟ
2 ความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูล
3 เปรียบเทียบข้อมูล
.6 การซ้อนกันของข้อมูล (Overlapping of data)
5 การกระจายของข้อมูล
4 องค์ประกอบของข้อมูล
1 ชนิดของข้อมูล (เชิงคุณภาพและเชิงปริมาณ)
การสร้างกราฟ
1) เมื่อผู้ใช้มีข้อมูลเตรียมไว้ในตารางแล้ว ให้คลิกคลุมพื้นที่ของข้อมูลทั้งหมด
2) คลิกที่ริบบอน Insert > Chart >เลือกรูปแบบที่ต้องการตามที่ได้แนะนำไปข้างบน ในตัวอย่างนี้ผู้เขียนต้องการเปรียบเทียบสรุปค่าใช้จ่าย จึงเลือกกราฟชนิด Clustered Bar แบบ
2-D Bar