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Sistema de Pólizas, Software Contable E Interrelación de los Estados…

- - - - Basándose en el Movimiento de efectivo
        
        Pólizas de entradas de efectivo. Se registran todas las operaciones que impliquen entradas de efectivo y se registran en hojas de color azul.
        
        Pólizas de salidas defectivo o pólizas cheque. Se registrarán todas las operaciones que impliquen salidas de efectivo efectivo y se registran en hojas color amarillo.
        
        Pólizas de diario. Se registran todas las operaciones que no impliquen entradas o salidas defectivo o que al mismo tiempo impliquen entrada y salida de efectivo por el mismo importe monetario. Se registra en hojas de color verde.
      - Basándose en ingresos y egresos
        
        Póliza de egresos. Se utilizan para registrarlos egresos que se tienen en la entidad económica se registran en hojas de color amarillo
        
        Póliza de diario. Se utilizan para registrar las operaciones que no implican ingresos o egresos de la entidad económica o que implican ambos en el mismo momento, se registren en hojas de color verde.
        
        Póliza de ingresos. Se utiliza para registrar los ingresos que se tienen en la entidad económica y se registran en hojas color azul.
      - Póliza Única
        
        En el sistema de póliza única se emplea una sola clase de póliza para registrar cualquier tipo de operación, es decir, igual se anota en ella una operación de caja que se puede registrar una de diario.
        
        Rayado de Póliza
        
        tratándose de la póliza única los datos que debe contener son los siguientes:
        
        Tres espacios destinados a escribir las firmas de las personas que intervinieron en la formulación de la póliza, y que son las siguientes:
        
        La persona que la reviso, y
        
        La que autorizo.
        
        La persona que la hizo,
        
        Dos columnas de valores, destinadas, la primera a los cargos, y la segunda a los créditos.
        
        Espacio de redacción para notar el nombre de las cuentas de que se afecten, así como la redacción del asiento.
        
        Columna para la fecha de operación.
        
        El número de la misma.
        
        El nombre de la póliza.
        
        El nombre de la persona o nombre del negocio o sociedad mercantil de que se trate.
    - - La falta de cuidado en el registro de operaciones, ocasionará una serie de errores.
    - - Permite la división del trabajo ya que varias personas pueden trabajar simultáneamente.
      - Fortalece el control interno, ya que para que una póliza sea registrada debe estar debidamente revisada y autorizada por el personal autorizado.
      - El empleo de las copias facilitan los pases a los auxiliares sin necesidad de interrumpir actividades de otros empleados.
      - El registro se efectúa con mayor rapidez.
- - - - Software de contabilidad personal o pequeña empresa. Es esencial para administrar el presupuesto de los usuarios domésticos en diario o mensual.
      - Software de gama baja. Se utiliza para la pequeña empresa para servir a un mercado nacional mediante el sistema de entrada única.
      - Software de gama alta. Relacionados con la necesidad de la contabilidad para sistemas de contabilidad de la empresa caro y complejo, que se conoce como software ERP.
    - - Esto puede basarse también en los módulos prácticos y casos prácticos como cuentas por pagar, nómina, balance de comprobación y cuenta por cobrar.
        
        Beneficios
        
        El principal beneficio de hacer uso del sistema computarizado es una capacidad para ejecutar los informes para decidir que los clientes han pagado y que no han.
        
        Cada vez que utiliza el sistema informático usted hará menos errores al calcular totales y en escribir.
        
        Es el muy útil, especialmente mientras tienes las facturas exhaustivas y donde varias horas y elementos específicos son facturados en diferentes ritmos.
        
        Minimiza la confusión.
- - - - Importancia de analizar en capital de trabajo
        
        El examen de capital de trabajo es esencial para la alta gerencia ya que ofrece la señales tempranas de problemas de efectivo futuros.
        
        La financiación a corto plazo es fundamental en las economías actuales, ya que puede utilizar el financiamiento interno para invertir en proyectos largos.