Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Unidad 3 Software contable, ELABORADO POR: DULCE ESPERANZA TAPIA GARCÍA -…
Unidad 3 Software contable
1.1 Sistema de pólizas y tipos de software
Sistema de Pólizas
Es un sistema de registro manual o electrónico, que se caracteriza por la realización de una póliza para cada operación o transacción económica, sin embargo, el formato del libro diario o diario continental se sigue manteniendo tanto en sus características como en sus datos.
CLASIFICACIÓN:
Podemos encontrar dos clasificaciones en el sistema de pólizas, la cual se elegirá, dependiendo el tipo de control que se quiera tener en la entidad económica:
l. Basándose en los movimientos del efectivo:
Pólizas de entradas de efectivo. Se registrarán todas las operaciones que impliquen entradas de efectivo (cargos a efectivo). Se registran en hojas de color azul.
Pólizas de salida de efectivo o pólizas cheque. Se registrarán todas las operaciones que impliquen salidas de efectivo (abonos a efectivo). Se registran en hojas de color amarillo.
Pólizas de diario .Se registrarán todas las operaciones que no impliquen entradas o salidas de efectivo, o que al mismo tiempo implique entrada y salida de efectivo por el mismo importe monetario. Se registran en hojas de color verde.
II. Basándose en los ingresos y egresos.
Pólizas de egresos. Se utilizan para registrar los egresos que se tienen en la entidad económica. Se registran en hojas de color amarillo.
Póliza de diario. Se utilizan para registrar las operaciones que no implican ingresos de la entidad económica, o que implican ambos en el mismo momento. Se registran en hojas de color verde.
Póliza de ingresos. Se utilizan para registrar los ingresos que se tienen en la entidad económica. Se registran en hojas de color azul.
Ventajas de la utilización del sistema de pólizas:
• Permite la división del trabajo, ya que varias personas pueden trabajar simultáneamente.
• Fortalece el control interno, ya que para que una póliza sea registrada, debe estar debidamente revisada y autorizada por personal autorizado.
• El empleo de las copias, facilita los pases a los auxiliares y tabulares, sin necesidad de interrumpir actividades de otros empleados.
• El registro se efectúa con mayor rapidez.
Desventajas de la utilización del sistema de pólizas:
• La falta de cuidado en el registro de las operaciones, ocasionaría una serie de errores.
1.2 Aplicación de los casos prácticos en el software
Aplicación de casos prácticos de Software: determinar la importancia y la eficacia del Software.
Es el software de contabilidad que también es considerado como el software de aplicación y puede ser utilizado para conservar y mantener los registros así como procesos que están relacionados con las transacciones de contabilidad.
Este tipo de software puede considerarse también como el sistema de información para la contabilidad como actividad.
3.3 interrelación de los estados financieros en la empresa
Interrelación de empresa financiera: desempeñan un papel Vital en el ámbito de los negocios.
Importancia del análisis del Capital de trabajo:
Examen de capital de trabajo es esencial para la alta gerencia ya que ofrece las señales tempranas de problemas de efectivo futuros.
ELABORADO POR: DULCE ESPERANZA TAPIA GARCÍA