ر.قسم الرعاية

اولا ملاذ ( شعبة التسويق )

ثانيا ؟؟؟؟؟؟ (شعبة التنفيذ)

ثالثا مريم (شعبة التوثيق )

رابعا نور ( شعبة ايتام الامارات والهدايا )

مراجعه الاستبيانات ودراسة بحث الحالة

اضافة الدراسة على البرنامج والاكسل

اعداد الكتيبات وتسويق الاستمارات

متابعة جهات التمويل

اشعار شعبة التنفيذ بتمويل الحالة وتسليم الايداع او السند

متابعة شعبة التنفيذ لتنفيذ الحالة

متابعة شعبة التوثيق لتسليم التوثيقات

اعتمد الحالات العاجلة من المدير التنفيذي

اضافة المشروع والقبض على البرنامج

اضافة بيانات القبض على الاكسل

توقيع الإدارة المالية

مراجعه خطط الانشطة لجميع المكاتب الميدانية

تغيير نوع المشروع الى منجز

اعتمادها من إدارة المشاريع

اصدار امر التنفيذ

توقيع إدارة الكفالات

ارسال امر التنفيذ للمكتب الميداني

الارشفه الالكترونية

اصدار خطابات تنفيذ الانشطة الميدانية بعد اعتماد المدير التنفيذي

اعتماد وتجميع التوثيقات والطباعة والتغليف

ارسال التوثيقات للجهات المعنية

اضافة تاكيد الارسال على الاكسل

طلب التوثيقات المتأخرة

تنفيذ استبيانات الايتام دراسة احتياجات الأيتام داخلالدولة

دراسة الحالات والزيارات الميدانية للأيتام داخل الدولة حسب الحاجة

رفع استمارة بحث الحالة والإستمارة التسويقية لشعبة التسويق

تنفيذ الإغاثات داخل الدولة بعد استلام امر التنفيذ

إعداد التوثيقات

مطابقة كشوف الهدايا للمكاتب الميدانية

تسوية مع الإدارة المالية للصرفية القادمة

ارشفة جميع الخطابات الصدارة والواردة

تنفيذ التحويل المالي لأنشطة المكاتب الميدانية بعد تجميع تقارير تنفيذ المكاتب

تسويق المشاريع الصغيرة

اصدار اوامر تنفيذ المشاريع الصغيرة سواء من الصندوق او من المحسنين

توثيقات المشاريع الصغيرة

متابعة الحساب الدفتري لصندوق المشاريع الصغيرة

متابعة سداد الأمهات للقروض ورفع المشاريع المتعثرة للتسويق

طلب احتياجات الأيتام بناء على رغبات الكفلاء

تكليف بالأتصال على الأيتام لتنفيذ فعالية

تكليف الأتصال على الأيتام لتنفيذ فعالية

تكليف الأتصال على الأيتام لتنفيذ فعالية

تكليف الأتصال على الأيتام لتنفيذ فعالية