Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
ر.قسم الرعاية (اولا ملاذ ( شعبة التسويق ) (مراجعه الاستبيانات ودراسة بحث…
ر.قسم الرعاية
اولا
ملاذ
( شعبة التسويق )
مراجعه الاستبيانات ودراسة بحث الحالة
اضافة الدراسة على البرنامج والاكسل
اعداد الكتيبات وتسويق الاستمارات
متابعة جهات التمويل
اشعار شعبة التنفيذ بتمويل الحالة وتسليم الايداع او السند
متابعة شعبة التنفيذ لتنفيذ الحالة
متابعة شعبة التوثيق لتسليم التوثيقات
اعتمد الحالات العاجلة من المدير التنفيذي
مراجعه خطط الانشطة لجميع المكاتب الميدانية
تسويق المشاريع الصغيرة
طلب احتياجات الأيتام بناء على رغبات الكفلاء
تكليف بالأتصال على الأيتام لتنفيذ فعالية
ثانيا
؟؟؟؟؟؟
(شعبة التنفيذ)
اضافة المشروع والقبض على البرنامج
اضافة بيانات القبض على الاكسل
توقيع الإدارة المالية
تغيير نوع المشروع الى منجز
اعتمادها من إدارة المشاريع
اصدار امر التنفيذ
توقيع إدارة الكفالات
ارسال امر التنفيذ للمكتب الميداني
الارشفه الالكترونية
اصدار خطابات تنفيذ الانشطة الميدانية بعد اعتماد المدير التنفيذي
اصدار اوامر تنفيذ المشاريع الصغيرة سواء من الصندوق او من المحسنين
تكليف الأتصال على الأيتام لتنفيذ فعالية
ثالثا
مريم
(شعبة التوثيق )
اعتماد وتجميع التوثيقات والطباعة والتغليف
ارسال التوثيقات للجهات المعنية
اضافة تاكيد الارسال على الاكسل
طلب التوثيقات المتأخرة
ارشفة جميع الخطابات الصدارة والواردة
تنفيذ التحويل المالي لأنشطة المكاتب الميدانية بعد تجميع تقارير تنفيذ المكاتب
توثيقات المشاريع الصغيرة
متابعة الحساب الدفتري لصندوق المشاريع الصغيرة
متابعة سداد الأمهات للقروض ورفع المشاريع المتعثرة للتسويق
تكليف الأتصال على الأيتام لتنفيذ فعالية
رابعا
نور
( شعبة ايتام الامارات والهدايا )
تنفيذ استبيانات الايتام دراسة احتياجات الأيتام داخلالدولة
دراسة الحالات والزيارات الميدانية للأيتام داخل الدولة حسب الحاجة
رفع استمارة بحث الحالة والإستمارة التسويقية لشعبة التسويق
تنفيذ الإغاثات داخل الدولة بعد استلام امر التنفيذ
إعداد التوثيقات
مطابقة كشوف الهدايا للمكاتب الميدانية
تسوية مع الإدارة المالية للصرفية القادمة
تكليف الأتصال على الأيتام لتنفيذ فعالية