OBS: Em resumo, enquanto a instituição existir, seu fundo será aberto, pois a mesma sempre estará gerando documentos com suas atividades; e a partir do momento em que a instituição não existe mais, seu fundo será fechado, pois o mesmo não receberá mais documentos.
Quando uma instituição se encerrar e fechar seu fundo, o mesmo deve ser transferido à instituição sucessora, que o manterá fechado (servirá apenas para consulta), ou, caso não exista, à instituição arquivística competente.