Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

Arquivologia (Conceitos fundamentais (Documento (Informação registrada em…

- - - - Guarda documentos que não produzidos pela instituição; Guarda COLEÇÃO e não guarda arquivo.
    - - Guarda documentos e peças de valor cultural; Guarda COLEÇÃO
  - - - Deve-se observar a origem dos documentos e seu contexto histórico no momento da organiza-los
      - Aplicado nos arquivos permanentes
    - - Conservar a ordenação de quem produziu
      - Aplicado nos arquivos permanentes
    - - Manter os arquivos sempre mais próximos de onde foi criado ou de onde faz sentido estar
      - Se aplicam a arquivos públicos
    - - Cada documento deve ser mantido unicamente de acordo com o contexto que vai ser utilizado
    - - Os arquivos não podem ser alterados sem autorização
    - - A acumulação dos arquivos será sempre um processo natural
  - - - Públicos
        
        Documentos de órgãos públicos ou de prestação de serviços públicos
      - Privados
        
        Documentos produzidos por pessoas físicas/jurídicas
        
        Arquivos Comerciais
        
        Arquivos Institucionais
    - - Arquivos de primeira idade/corrente
        
        Consultado frequentemente
        
        Tem valor administrativo
      - Arquivos de segunda idade/intermediário
        
        Consultado não tão frequentemente; aguardam destinação final
        
        Tem valor administrativo
        
        São centrais por natureza
      - Arquivos Permanentes/terceira idade
        
        Guardado apenas por motivo histórico
        
        Tem valor histórico
        
        São centrais por natureza
    - - Setoriais
        
        Arquivos correntes Divididos por setor
      - Gerais/centrais
        
        Arquivos correntes guardados juntos
    - - Especiais
        
        Precisam de tratamento especial; geralmente tem suporte frágil
      - Especializados
        
        Tem assuntos específicos
    - - Ostensivo
      - Sigiloso
  - - - Documento de Arquivo
        
        Produzido/Recebido pela instituição
        
        Pode estar em qualquer suporte
        
        Possuem organicidade (reflete a atividade, estrutura e função de quem o produziu)
      - Documento de Coleção
        
        Comprado/doado/trocado
        
        Não tem organicidade
    - - Meio de registro do documento (papel, pendrive, hd etc)
    - - Maneira de saber se o documento é definitivo ou não
        
        Cópia, original, minuta, rascunha etc
    - - Configuração física do suporte
        
        Folha A4, A3, rolo de fita, etc
    - - Reunião de espécie documental
      - Escrito, impresso, datilografado, cartográfico, iconográfico, filmográfico etc
    - - Se refere ao modelo do documento
      - Ata, ofício, fotografia etc
    - - Divisão da espécie
      - Certidão de nascimento; Ata de reunião etc
- - - - Tratamento do dado
    - - Registro de um evento
    - - Aplicação da informação
    - - Administração da circulação da informação
      - Oferecer matéria prima para quem precisa decidir
    - - Gerenciamento do fluxo de dados na organização
    - - Visa ao controle e à recuperação de documentos digitais ou convencionais
  - - - Produção
        
        Ato de elaborar os documentos
        
        Deve-se produzir documentos essenciais (eficiência)
        
        Garante o uso adequado do documento
        
        Define regras/normas para o utilização dos documentos
      - Uso
        
        Concorrente à Destinação
        
        Fluxo percorrido pelo documento: cumprimento da função administrativa, trâmite e guarda
        
        Atividades
        
        Protocolo
        
        Arquivamento
      - Destinação/avaliação
        
        Concorrente ao uso
        
        Visa prazos de guarda, destinação final etc
    - - Analise detalhada dos arquivos com foco na eficiência; conhecer os documentos
      - Gera informação para geração do plano de classificação e da tabela de temporalidade
    - - Protocolo
        
        Tarefas que visam controle dos documentos
        
        Recebimento
        
        Classificação
        
        Registro - Autuação
        
        Início "clássico" do protocolo
        
        Movimentação/tramitação
        
        Movimentação: documento encaminhado diretamente para alguem
        
        Interna: Distribuição
        
        Externa: Expedição
        
        Trâmite
        
        Documento passa por vários setores
        
        Controle de movimentação/tramitáção
      - Arquivamento
        
        Expedição; empréstimo; consulta ou destinação
        
        Código/Plano de Classificação
        
        O arquivamento produz para ser utilizado no protocolo
        
        Métodos de Arquivamento
        
        Classes
        
        Básico
        
        Alfabético Simples
        
        Regras de alfabetação
        
        9 more items...
        
        Geográfico
        
        Organiza por ordem de lugar
        
        2 more items...
        
        Númerico => Sempre indireto
        
        Numérico simples => Cada documento tem um número
        
        Cronológico => Através de datas e/ou horas
        
        Dígito Terminal
        
        1 more item...
        
        Ideográfico => Classifica-se os documentos por assunto (Numérico, Alfabético ou alfanumérico)
        
        Padronizado
        
        Variadex, automático, mnemônico etc
        
        Método alfanumérico: não se enquadra em classes e categorias => SISTEMA SEMINDIRETO
        
        Sistemas de Busca
        
        Sistema Direto
        
        Não necessita de consulta em índice/código
        
        Sistema Indireto
        
        necessita de consulta em índice/código