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交接事項 107.06.20 (不定期應辦事項 (用品購辦 (文具, 飲用水, 碳粉), 電話分機設定 (修改分機號碼, 新增分機號碼), 合約)…
交接事項
107.06.20
不定期應辦事項
電話分機設定
修改分機號碼
新增分機號碼
用品購辦
文具
飲用水
碳粉
合約
每月應辦事項
備份檔案
備份監視器檔案
選擇備份時間 09-10 & 18-19
選擇每月1.15.30日
備份上下班出入時間
匯出EXCEL存至上下班出入時間
每月初備份上個月門禁卡出入時間
簽收發票並申請固定費用
行政
電信費
新世紀資通(遠傳)
中華電信
電費(每2月)
影印機租金(慎貫)
清潔費(正傑)
世貿大樓管理費
勞健保
資訊
明泓
電腦維護費
代辦事項
防毒軟體
防火牆
申請開立承租戶發票
潤泰敦仁(國信託銀行)
每日應辦事項
更新公司網站NEWS
搜尋YAHOO股市8913新聞
將新聞更新到公司網站
填寫媒體搜尋確認單
收發信件、快遞
領取/寄出 掛號及平信
收到快遞單後網上叫件
清潔項目檢查
每年應辦事項
申請固定支出費用
關係人管顧費
華富
宏育
坤綸
坤建投
坤建管
睿建
辦公室租金開立支票
社會捐贈
小德蘭
至善
八里天主教老人安養院
雅文
奇蹟全人
轉交KATE事項
保險
狀態
現有
中國人壽團保
每月收據檢核表*3本
97-100年
100-103年
104-107年
保單正本*2本
105-107年
101-105年
富邦董監事經理人責任險
保單正本*2本
97-105年
105-年
潤泰敦仁火險
保單正本*1本
已過期
建物
漢中街
西寧大樓
個人
MEI
管理部留底
潤泰敦仁火險
106.10.28-107.10.28
富邦董監事經理人
106.09.22-107.09.22
中國人壽團保
107.01.01-108.01.01
股務代理
簽呈
印刷費
股東會議事手冊
年報
租借費
股東會攝影器材租借
合約
集保電子投票委任書(正本)
宏遠證券股務代理(影本)
每月請款單
每週應辦事項
明泓維修紀錄簽核
登入合約客戶維護記錄系統
確認本週維護事項
故障狀況描述
處理過程及故障原因分析
召集週會
輪值紀錄者
歸檔
簡報歸檔
週會紀錄紙本歸檔
發行事曆通知
轉交會計部事項
合約
天心資訊