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GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO (Planificar la Gestión de las…
GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO
Planificar la Gestión de las Adquisiciones
El proceso de documentar las decisiones de
adquisiciones del proyecto, especificar el enfoque e identificar a los proveedores potenciales
Herramientas
Análisis de Hacer o Comprar
El análisis de hacer o comprar es una técnica general de gestión utilizada para determinar si un trabajo
particular puede ser realizado de manera satisfactoria por el equipo del proyecto o debe ser adquirido de fuentes externas
Juicio de Expertos
menudo se utiliza el juicio de expertos para evaluar las entradas y salidas de este proceso. El juicio de
expertos en compras también se puede utilizar para desarrollar o modificar los criterios que se aplicarán en la evaluación de las propuestas de los vendedores
Investigación de Mercado
La investigación de mercado incluye el estudio de las capacidades de la industria y de los vendedores
específicos.
Salidas
Plan de Gestión de las Adquisiciones
El plan de gestión de las adquisiciones es un componente del plan para la dirección del proyecto que
describe cómo un equipo de proyecto adquirirá bienes y servicios desde fuera de la organización ejecutora.
Enunciados del Trabajo Relativo a Adquisiciones
El enunciado del trabajo (SOW) para cada adquisición se elabora a partir de la línea base del alcance y
sólo define la parte del alcance del proyecto que se incluirá dentro del contrato en cuestión.
Entrada
Plan para la Dirección del Proyecto
El plan para la dirección del proyecto describe la necesidad, la justificación,
los requisitos y los límites actuales del proyecto
Registro de Riesgos
El registro de riesgos proporciona la lista de riesgos, junto con los
resultados del análisis de riesgos y de la planificación de la respuesta a los riesgos.
Recursos Requeridos para las Actividades
Los recursos requeridos para las actividades contienen información sobre
necesidades específicas relacionadas, por ejemplo, con personas, equipos o ubicación
Cronograma del Proyecto
El cronograma del proyecto contiene información sobre duraciones requeridas
o fechas exigidas relativas a los entregables.
Efectuar las Adquisiciones
l proceso de obtener respuestas de los proveedores, seleccionarlos
y adjudicarles un contrato.
Herramientas
Técnicas de Evaluación de Propuestas
En el caso de adquisiciones complejas, en las que la selección del proveedor se basará en las respuestas
de los vendedores a criterios de ponderación definidos previamente, se definirá un proceso formal de revisión
Juicio de Expertos
El juicio de expertos puede ser utilizado para evaluar las propuestas de los vendedores. La evaluación de
las propuestas puede ser realizada por un equipo multidisciplinario de revisión con experiencia en cada una
Conferencias de Oferentes
Las conferencias de oferentes (denominadas a veces conferencias de contratistas, conferencias de
proveedores o conferencias previas a la licitación) son reuniones entre el comprador
Salida
Vendedores Seleccionados
Los vendedores seleccionados son aquellos para los que, en función del resultado de la evaluación de la
propuesta u oferta, se ha establecido que se encuentran en un rango competitivo
Acuerdos
• El enunciado del trabajo o los entregables,
• La línea base del cronograma,
• Los informes de desempeño,
• El período de ejecución,
• Los roles y las responsabilidades,
• El lugar de desempeño del vendedor,
• Los precios,
• Las condiciones de pago,
• El lugar de entrega,
• Los criterios de inspección y aceptación
Entradas
Plan de Gestión de las Adquisiciones
El plan de gestión de las adquisiciones describe cómo se gestionarán
los procesos de adquisición, desde la elaboración de la documentación de la adquisición hasta el cierre del contrato
Documentos de las Adquisiciones
os documentos de las adquisiciones proporcionan un registro de auditoría
para contratos y otros acuerdos.
Criterios de Selección de Proveedores
Los criterios de selección de proveedores pueden incluir información sobre las habilidades requeridas del
proveedor, sus capacidades, las fechas de entrega, el costo del producto, el costo del ciclo de vida
Controlar las Adquisiciones
El proceso de gestionar las relaciones de adquisiciones, monitorear
la ejecución de los contratos y efectuar cambios y correcciones según corresponda.
Herramientas
Revisiones del Desempeño de las Adquisiciones
La revisión del desempeño de las adquisiciones es una revisión estructurada del avance del vendedor para
cumplir con el alcance y la calidad del proyecto, dentro del costo y en el plazo acordado, tomando el contrato
Inspecciones y Auditorías
Las inspecciones y auditorías solicitadas por el comprador y respaldadas por el vendedor, tal y como se
especifica en el contrato de adquisición, se pueden realizar durante la ejecución del proyecto para verificar
Sistema de Control de Cambios del Contrato
Un sistema de control de cambios del contrato define el proceso por el cual la adquisición puede ser
modificada.
Salidas
Solicitudes de Cambio
El proceso Controlar las Adquisiciones puede generar solicitudes de cambio al plan para la dirección del
proyecto, sus planes subsidiarios y otros componentes, tales como la línea base de costos
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Los documentos del proyecto susceptibles de actualización incluyen, entre otros, la documentación de
las adquisiciones
Información de Desempeño del Trabajo
La información de desempeño del trabajo proporciona una base para la identificación de los problemas
actuales o potenciales que servirá de respaldo para posteriores reclamaciones o nuevas adquisiciones
Entrada
Plan para la Dirección del Proyecto
El plan para la dirección del proyecto describe cómo se gestionarán los
procesos de adquisición, desde la elaboración de la documentación de la adquisición hasta el cierre del contrato
Documentos de las Adquisiciones
Los documentos de las adquisiciones contienen registros completos de
apoyo para administrar los procesos de adquisición; esto incluye adjudicaciones de los contratos de adquisición
Acuerdos
Los acuerdos son convenios entre partes, que incluyen el convenio de los
deberes de cada una de las partes.
Cerrar las Adquisiciones
El proceso de finalizar cada adquisición para el proyecto.
Herramientas
Auditorías de la Adquisición
Una auditoría de la adquisición es una revisión estructurada del proceso de adquisición, desde el proceso
Planificar la Gestión de las Adquisiciones hasta el proceso Controlar las Adquisiciones.
Negociación de Adquisiciones
En toda relación de adquisición, el acuerdo definitivo y equitativo de todos los asuntos, reclamaciones y
controversias pendientes a través de la negociación es un objetivo fundamental.
Sistema de Gestión de Registros
Para gestionar la documentación y los registros del contrato y de las
adquisiciones el director del proyecto utiliza un sistema de gestión de registros.
Salida
Adquisiciones Cerradas
El comprador, por lo general mediante su administrador de adquisiciones autorizado, proporciona al
vendedor una notificación formal por escrito de que se ha completado el contrato.
Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización
Entrada
Documentos de las Adquisiciones
Para cerrar el contrato, se recopila, clasifica y archiva toda la documentación de la adquisición. Se cataloga
la información del contrato relativa al cronograma, al alcance, a la calidad y al desempeño del costo
Plan para la Dirección del Proyecto
El plan para la dirección del proyecto contiene el plan de gestión de las
adquisiciones, que proporciona los detalles y las guías para llevar a cabo el cierre de las adquisiciones.