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GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO (Planificar la Gestión de los Riesgos:…
GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
Planificar la Gestión de los Riesgos
: El proceso de definir cómo realizar las actividades de
gestión de riesgos de un proyecto.
Herramientas
Técnicas Analíticas
Las técnicas analíticas se utilizan para entender y definir el contexto general de la gestión de riesgos
del proyecto.
Juicio de Expertos
• Expertos en la materia (SMEs) en el ámbito de los negocios o de los proyectos,
• Grupos de la industria y asesores, y
• Asociaciones profesionales y técnicas.
Salidas
Plan de Gestión de los Riesgos
El plan de gestión de los riesgos es un componente del plan para la dirección del proyecto y describe el
modo en que se estructurarán y se llevarán a cabo las actividades de gestión de riesgos.
Entradas
Plan para la Dirección del Proyecto
Al planificar la gestión de los riesgos se deben tener en cuenta todos los planes secundarios de gestión y
Acta de Constitución del Proyecto
El acta de constitución del proyecto puede proporcionar varias entradas
tales como los riesgos de alto nivel, las descripciones del proyecto de alto nivel y los requisitos de alto nivel.
Registro de Interesados
El registro de interesados, que contiene todos los detalles relacionados con
los interesados del proyecto, proporciona una visión general de sus roles.
Identificar los Riesgos
: El proceso de determinar los riesgos que pueden afectar al proyecto y
documentar sus características.
Herramientas
Análisis con Lista de Verificación
Las listas de verificación para la identificación de riesgos se desarrollan sobre la base de la información
histórica y del conocimiento acumulado a partir de proyectos anteriores similares y de otras fuentes de informacion
Análisis de Supuestos
Cada proyecto y su plan se conciben y desarrollan sobre la base de un conjunto de hipótesis, escenarios o
supuestos.
Revisiones a la Documentación
Puede efectuarse una revisión estructurada de la documentación del proyecto, incluidos los planes, los
supuestos, los archivos de proyectos anteriores, los acuerdos y otra información.
Salidas
Registro de Riesgos
La salida principal del proceso Identificar los Riesgos es la entrada inicial al registro de riesgos. El registro
de riesgos es un documento en el cual se registran los resultados del análisis de riesgos y de la planificación
de la respuesta a los riesgos.
Entradas
Plan de Gestión de los Costos
El plan de gestión de los costos proporciona procesos y controles que se
pueden utilizar para ayudar a identificar los riesgos a lo largo del proyecto.
Plan de Gestión del Cronograma
El plan de gestión del cronograma proporciona conocimiento sobre los
objetivos y expectativas relativos al tiempo y cronograma del proyecto que pueden ser afectados por riesgos
Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos
: El proceso de priorizar riesgos para análisis o
acción posterior, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia e impacto de dichos riesgos
Herramientas
Evaluación de Probabilidad e Impacto de los Riesgos
La evaluación de la probabilidad de los riesgos estudia la probabilidad de ocurrencia de cada riesgo
específico.
Matriz de Probabilidad e Impacto
Los riesgos se pueden priorizar con vistas a un análisis cuantitativo posterior y a la planificación de
respuestas basadas en su calificación.
Evaluación de la Urgencia de los Riesgo
Los riesgos que requieren respuestas a corto plazo pueden ser considerados de atención más urgente.
Salidas
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Entradas
Línea Base del Alcance
Los proyectos de tipo común o recurrente tienden a que sus riesgos sean
mejor comprendidos.
Registro de Riesgos
El registro de riesgos contiene información que se utilizará posteriormente
para evaluar y priorizar los riesgos.
Plan de Gestión de los Riesgos
Los elementos clave del plan de gestión de los riesgos que se utilizan en el
proceso Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos incluyen los roles y responsabilidades para llevar a cabo la gestion de riesgos
Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos
El proceso de analizar numéricamente el efecto
de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto
Herramientas
Técnicas de Análisis Cuantitativo de Riesgos y de Modelado
Técnicas de Recopilación y Representación de Datos
Juicio de Expertos
Salidas
Análisis probabilístico del proyecto
Probabilidad de alcanzar los objetivos de costo y tiempo
Lista priorizada de riesgos cuantificados
Entradas
Plan de Gestión de los Costos
El plan de gestión de los costos proporciona guías para el establecimiento y
la gestión de las reservas de riesgos.
Plan de Gestión del Cronograma
El plan de gestión del cronograma proporciona guías para el establecimiento
y la gestión de las reservas de riesgos.
Plan de Gestión de los Riesgo
El plan de gestión de los riesgos proporciona guías, métodos y herramientas
para su utilización en el análisis cuantitativo de riesgos.
Planificar la Respuesta a los Riesgos
: El proceso de desarrollar opciones y acciones para
mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto.
Herramientas
Estrategias para Riesgos Positivos u Oportunidades
Tres de las cuatro respuestas se sugieren para tratar riesgos con impactos potencialmente positivos sobre
los objetivos del proyecto.
Estrategias de Respuesta a Contingencias
Algunas estrategias de respuesta se diseñan para ser usadas únicamente si se producen determinados
eventos.
Estrategias para Riesgos Negativos o Amenazas
Las tres estrategias que normalmente abordan las amenazas o los riesgos que pueden tener impactos
negativos sobre los objetivos del proyecto en caso de materializarse, son: evitar, transferir y mitigar.
Salidas
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
En el proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos se actualizan diversos documentos del proyecto, según
las necesidades.
Entradas
Registro de Riesgos
El registro de riesgos incluye los riesgos identificados, las causas raíz de los mismos, las listas de respuestas
potenciales
Plan de Gestión de los Riesgos
Entre los componentes importantes del plan de gestión de los riesgos se cuentan los roles y las
responsabilidades
Controlar los Riesgos
: El proceso de implementar los planes de respuesta a los riesgos,
dar seguimiento a los riesgos identificados, monitorear los riesgos residuales, identificar nuevos riesgos y evaluar la efectividad del proceso de gestión de los riesgos a través del proyecto.