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GESTIÓN DE LAS COMUNIDADES DEL PROYECTO (Planificar la Gestión de las…
GESTIÓN DE LAS COMUNIDADES DEL PROYECTO
Planificar la Gestión de las Comunicaciones
El proceso de desarrollar un enfoque y un plan
adecuados para las comunicaciones del proyecto sobre la base de las necesidades y requisitos de información de los interesados y de los activos de la organización disponibles.
Herramientas
Análisis de Requisitos de Comunicación
El análisis de los requisitos de comunicación determina las necesidades de información de los interesados
del proyecto.
Tecnología de la Comunicación
Los métodos utilizados para transferir información entre los interesados del proyecto pueden variar
considerablemente
Modelos de Comunicación
Los modelos de comunicación utilizados para facilitar las comunicaciones y el intercambio de información
pueden variar de un proyecto a otro y también entre las diferentes etapas de un mismo proyecto.
Salidas
Plan de Gestión de las Comunicaciones
• La persona responsable de comunicar la información;
• La persona responsable de autorizar la divulgación de información confidencial;
• La persona o los grupos que recibirán la información;
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Registro de interesados.
Cronograma del proyecto
Entradas
Plan para la Dirección del Proyecto
El plan para la dirección del proyecto proporciona información sobre cómo
se ejecutará, monitoreará, controlará y cerrará el proyecto.
Registro de Interesados
El registro de interesados proporciona la información necesaria para
planificar la comunicación con los interesados del proyecto.
Factores Ambientales de la Empresa
El proceso Planificar la Gestión de las Comunicaciones está estrechamente
vinculado con los factores ambientales de la empresa, ya que la estructura de la organización tendrá un efecto considerable sobre los requisitos de comunicaciones del proyecto.
Activos de los Procesos de la Organización
Todos los activos de los procesos de la organización que se describen en
la Sección 2.1.4 se utilizan como entradas del proceso Planificar la Gestión de las Comunicaciones
Gestionar las Comunicaciones
El proceso de crear, recopilar, distribuir, almacenar, recuperar y
realizar la disposición final de la información del proyecto de acuerdo con el plan de gestión de las comunicaciones
Herramientas y Técnicas
Tecnología de la Comunicación
La selección de la tecnología de la comunicación es una consideración
importante del proceso Gestionar las Comunicaciones.
Modelos de Comunicación
La elección de los modelos de comunicación es una consideración
importante de este proceso.
Métodos de Comunicación
La elección de los métodos de comunicación es una consideración
importante de este proceso.
Salidas
Comunicaciones del Proyecto
El proceso Gestionar las Comunicaciones incluye las actividades requeridas para crear, distribuir, recibir,
confirmar y comprender la información
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
El plan para la dirección del proyecto proporciona información sobre las líneas base del proyecto, la gestión
de las comunicaciones y la gestión de los interesados.
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
• Registro de incidentes,
• Cronograma del proyecto, y
• Requisitos de financiamiento del proyecto.
Entradas
Plan de Gestión de las Comunicaciones
El plan de gestión de las comunicaciones describe la forma en que se
planificarán, estructurarán, monitorearán y controlarán las comunicaciones del proyecto.
Informes de Desempeño del Trabajo
Los informes de desempeño del trabajo son una recopilación de
información sobre el desempeño y el estado del proyecto que puede utilizarse para facilitar la discusión y crear comunidcaciones
Factores Ambientales de la Empresa
La cultura y la estructura de la organización,
• Los estándares y las normativas gubernamentales o industriales, y
• El sistema de información para la dirección de proyectos.
Activos de los Procesos de la Organización
Las políticas, procedimientos, procesos y guías relativos a la gestión de las comunicaciones;
• Las plantillas; y
• La información histórica y lecciones aprendidas.
Controlar las Comunicaciones
El proceso de monitorear y controlar las comunicaciones a lo
largo de todo el ciclo de vida del proyecto para asegurar que se satisfagan las necesidades de información de los interesados del proyecto.
Herramientas
Sistemas de Gestión de la Información
Un sistema de gestión de la información proporciona un conjunto de herramientas estándar para que el
director del proyecto capture, almacene y distribuya a los interesados la información relativa a los costos
Reuniones
El proceso Controlar las Comunicaciones necesita del debate y del diálogo con el equipo del proyecto para
determinar la manera más adecuada de actualizar y comunicar el desempeño del proyecto
Salidas
Información de Desempeño del Trabajo
La información de desempeño del trabajo organiza y resume los datos de
desempeño recopilados.
Solicitudes de Cambio
El proceso Controlar las Comunicaciones a menudo conduce a la necesidad
de ajuste, de acción y de intervención. Como
Entradas
Registro de Incidentes
Un registro de incidentes se utiliza para documentar y monitorear la
resolución de incidentes. Se puede utilizar para facilitar la comunicación y asegurar una comprensión común de los incidentes
Comunicaciones del Proyecto
El proceso Controlar las Comunicaciones incluye las actividades necesarias
para monitorear y actuar sobre la información y las comunicaciones, así como para liberarlas a los interesados.
Plan para la Dirección del Proyecto
• Los requisitos de comunicación de los interesados,
• El motivo de la distribución de la información,
• El plazo y la frecuencia para la distribución de la información requerida,