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Administración de Proyectos (Fases del ciclo de vida (Ejecución (En base a…
Administración de Proyectos
Fases del ciclo de vida
Ejecución
En base a la planificación, habrá que completar las actividades programadas, con sus tareas, y proceder a la entrega de los productos intermedios.
Es importante una buena comunicación en esta fase para garantizar un mayor control sobre el progreso y los plazos.
objetivo
• Reforzar la comprensión de la meta del proyecto y los objetivos específicos
• Fomentar la buena comunicación entre las distintas partes interesadas
• Potenciar la responsabilidad individual
• Asegurar la aceptación del proyecto
• Cumplir con los plazos fijos en las condiciones estimadas de recursos, presupuesto entregando productos de calidad
Actividades
• Acatar las deadlines y plazos para cada evento o entrega de productos intermedios.
• Monitorizar el consumo de presupuesto .
• Coordinar actividades y recursos.
• Seguimiento del uso de los recursos.
• Asignar paquetes de trabajo asociados a cada actividad a todos los miembros del equipo.
• Controlar la relación entre tiempo consumido y proporción completada.
• Detectar desviaciones
• Informar sobre las desviaciones detectadas.
• Implementar acciones correctas o modificaciones.
• Controlar y gestionar los cambios.
Seguimiento
Comprende los procesos necesarios para realizar el seguimiento, revisión y monitorización del progreso del proyecto. Se concibe como el medio de detectar desviaciones con la máxima premura posible, para poder identificar las áreas en las que puede ser requerido un cambio en la planificación.
objetivo
• Detectar desviaciones.
• Actualizar el plan de gestión de riesgo.
• Prever las medidas correctas a tomar en cada caso.
• Preparar un plan de contingencias.
Actividades
• Actualización y seguimiento de los instrumentos de gestión.
• Definición y establecimiento de loa indicadores que aportaran métricas sobre las variables a controlar.
• Monitorización de los indicadores clave de la gestión.
• Comunicación de desviaciones
• Planificación y puesta en marcha de acciones correctoras.
• Creación de un plan de contingencia.
Planificación
Abstracción del calculo de las necesidades de personal, recursos y equipo que habrán de preverse para lograr la consecución a tiempo y dentro de los parámetros previstos.
objetivo
• Establecer el alcance total de esfuerzos.
• Definir y refinar los objetivos.
• Planear el curso de acción necesario para alcanzar dichos objetivos.
• Prever qué documentación se utilizara para llevar a cabo el proyecto.
Actividades
• Plan de gestión financiera
• Plan de gestión de calidad
• Plan de gestión de recursos
• Proyecto de análisis de riesgo
• Plan de comunicación
• Plan de aceptación
• Elaborar el plan de proyecto inicial
• Plan de compra y gestión de proveedores
• Revisión de la fase
Inicio
Es el momento en que se define el alcance y se procede a la selección del equipo y se comparte la visión con los interesados o stakeholders.
objetivo
• Definir el alcance
• Alinear las expectativas de los stakeholders con el propósito del proyecto.
Actividades
• Nombramiento del equipo de proyecto
• Definición de proyecto
• Estudio de viabilidad
• Elaboración del caso de negocio
• Revisión de la fase
Cierre
Comprende todos los procesos orientados a completar formalmente el proyecto y las obligaciones contractuales inherentes.
Una vez terminado este estudio, se establece formalmente que el proyecto ha concluido.
objetivo
• Lograr la aceptación de los entregables
• Obtener la firma de los documentos de cierre
Actividades
• Entregar la documentación de proyecto al cliente.
• Organizar la salida de los equipos de trabajo.
• Transmitir la información y formación complementaria acordada.
• Formalizar la aceptación del proyecto
• Evaluar cada actividad y fase del proyecto.
• Llegar a acuerdos con el cliente sobre todos los puntos a tratar.
• Hacer una valoración del proyecto en su conjunto.
Proyecto
Características
• Debe cumplir un objetivo
• Tiene metas y restricciones
• Tiene un tiempo definido
• Debe tener un impacto duradero
• Debe ser entregable
• Declaración de proposito
Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único, por su naturaleza temporal un proyecto forzosamente debe tener un principio y un final bien definidos.