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GP - Aula 1 Conceitos Definição de Projeto (Projeto VS Programa…
GP - Aula 1
Conceitos
Definição de Projeto
O que é um projeto
?
Deve ter as seguintes caraterísticas
Complexidade
: Advém da dificuldade e da dimensão
Criador de Mudança
: Diretamente relacionados com a implementação das estratégias da organização (mudanças do negócio ou da organização)
Deve ter objetivos específicos, com limitações de qualidade, custo e tempo
: Os projetos são definidos com base num conjunto de objetivos (de âmbito, qualidade, prazos e custos), previamente definidos
Singularidade
: Os resultados a obter são novos, nunca foram realizados e não voltarão a repetir-se.
Envolvimento multifuncional
: A diversidade de competências que contribuem para o projeto obriga à participaçaõ consertada de diferentes funções, ou recurso a capacidades exteriores.
Transitoriedade das equipas de projeto
: recursos agregados de acordo com os objetivos, à medida que as tarefas vão acabando os recursos podem ser dispensados
Projeto VS Programa
Singularidade vs Repetitividade
Finitos vs Eternos
Mudança Revolucionário vs Evolucionárioa
Desequilíbrio vs Equilibrio
Recursos Transitórios vs Estáveis
Flexibilidade vs Estabilidade
Eficácia vs Eficiência
Metas vs Regras
Risco e incerteza vs Experiência
O que é a Gestão de Projetos?
Conjunto de processos pelos quais um projeto é completado com sucesso
Conjunto de processos de gestão que devem ser observados na realização de um projeto, para atingir a finalidade do projeto,
caraterizado em termos de objetivos de negócio ou de mudança organizacional a serem atingidos
Metodologia de gestão de projetos
deve basear-se na definição dos diferentes processos de gestão de projetos, estabelecendo as condições em que deve ser executados e as responsabilidades pela sua execução
Níveis da Gestão de projeto
1.º Nível - As premissas
Porquê?
Finalidade
:
O que é o projeto?
Porquê? Benefícios esperados
Contexto
Assegurar que a mudança realizada pelos projeto está alinhada com a estratégia da empresa
Partes envolvidas no projeto:
Sponsor/Dono de projeto
- A organização em que se insere
Capacidade e autoridade para:
encomendar um projeto
disponibilizar recursos financeiros, humanos e materiais
determinar as caraterísticas do produto ou serviço
autorizar o inicio do projeto
aprovar o produto final
Dono do Projeto (cliente) vs Sponsor (outras)
Utilizadores
:
[Campeões] Importância na aceitação ou rejeição dos resultados finais
Detentores dos Recursos
:
Afetam os recursos das suas unidades funcionais aos projetos
Stakeholders
Princípios da Gestão de projetos
WBS
: Gerir o projeto com base numa estrutura de trabalho
Foco nos resultados
:
Os critérios de finalização devem estar bem definidos. O que obter e não como fazer
Balanceamento do projeto com as necessidades da organização
:
Avaliar os recursos e competências da organização
Estabelecer um contrato
, definindo:
o papel de cada parte envolvida
responsabilidades
relações de trabalho
Adotar métodos de gestão
claros e simples, que obedeçam aos seguintes princípios:
Objetividade
Estruturação
Universalidade
Simplicidade
Formação
2.º Nível - Estratégia
O quê?
Objetivos do projeto
:
Âmbito - definição do projeto, especificação de requisitos
Qualidade - em conformidade com as especificações;
Custo - de realização do âmbito com a qualidade definida
Tempo - de realização
Organização - das partes envolvidas
Processos de Gestão
:
Início
Planeamento
Implementação
Controlo
Encerramento
Níveis do projeto
:
Níveis de Integração (ou de negócio) - Documento de definição do projeto + Especificação de requisitos
Nível Estratégico (ou de Gestão) - OBS + MR + Especificações funcionais
Nível tático (ou operacional) - Planos de atividade + Atribuição de recursos + Conceção detalhada + Execução
3.º Nível - Táctica
Como?
Técnicas e Ferramentas
