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ELABORACIÓN DE PRESUPUESTO (Control de costos de un proyecto incluye:…
ELABORACIÓN DE PRESUPUESTO
Gastos previstos
Personal:
Salario costos directos (salarios) e indirectos (impuestos y seguros del personal).
Inversiones
equipo adquirido para el uso a largo plazo
Costos operacionales
costos relacionados directamente con la ejecución
Administración
Gastos cotidianos: alquiler de espacio de oficina, electricidad, papelería, teléfonos
subcontratos,
Diseño, consultores
Ingresos proyectados
Subvenciones de donantes institucionales
Donaciones de empresas
Donaciones de particulares
Suscripciones o cuotas de los miembros
ingresos de otras actividades (ventas)
Otros ingresos
Ingresos y gastos reales
los gastos previstos pueden ser mayores o menores que los previstos o los ingresos
Es útil que un presupuesto también haga el seguimiento de las cantidades reales que se recaudan y gastan, y que se usen para compararlas con las cantidades proyectadas
No es conveniente cambiar un presupuesto muchas veces a lo largo de un proyecto
examinarse el presupuesto cada seis meses y luego ajustarse de conformidad con los datos reales si fuera necesario
Control de costos de un proyecto
incluye:
factores que producen cambios a la línea base de costo
control solicitudes de cambio
Gestionar los cambios reales cuando y conforme suceden
Asegurar que los gastos no excedan los fondos autorizados por período, por componente de la EDT
Monitorear el desempeño del costo
Monitorear el desempeño del trabajo
Evitar que se incluyan cambios no aprobados en los informes sobre utilización de costos o de recursos
Informar a los interesados pertinentes acerca de todos los cambios aprobados y costos asociado
Realizar las acciones necesarias para mantener los excesos de costos previstos dentro de límites
Planeación y Presupuesto
Presupuesto
Presupuesto
Estima, sobre la base de los recursos asignados, los fondos necesarios para su inclusión en la línea base de costos, y establece los protocolos para la aplicación de la reserva para contingencias y la reserva de gestión
Planeación
elaboración de estrategias que permiten alcanzar una meta