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ARQUIVAMENTO (ARQUIVAMENTO HORIZONTAL (OS DOCUMENTOS SÃO DISPOSTOS EM…

- - - - QUE VAI DIRETO AO DOCUMENTO ( ALFABÉTICO)
      - INDICADO PARA PEQUENOS VOLUMES DOCUMENTAIS
    - - NECESSITA CONSULTA POR ALGUM MÉTODO DE PESQUISA, ACESSO INDIRETO AO DOCUMENTO (FICHÁRIO, TABELA OU ÍNDICE ) (NUMÉRICO)
        
        ÍNDICE ALFABÉTICO REMISSIVO
      - INDICADO PARA GRANDES VOLUMES DOCUMENTAIS
- - - - É O MAIS SIMPLES , RÁPIDO , SISTEMA DIRETO.
      - VANTAGENS :check:
        
        RÁPIDO , FÁCIL , DIRETO E BARATO :money_mouth_face:
      - DESVANTAGENS :red_cross:
        
        ERROS DE ARQUIVAMENTO ARQUIVOS EXTENSOS , CANSAÇO VISUAL E VARIEDADE DE GRAFIA DOS NOMES
      - NOMES DE PESSOAS FÍSICAS (ÚLTIMO SOBRENOME E DEPOIS O PRENOME)
        
        QUANDO HOUVER SOBRENOMES IGUAIS , PREVALECERÁ O PRÉ NOME !!
        
        ANTÔNIO CARLOS JOBIM , ARQUIVA-SE : JOBIM , Antônio Carlos
      - SUBSTANTIVO + ADJETIVO , LIGADOS POR HÍFEN OU NOME DE SANTO
        (NÃO SE SEPARAM)
        
        GÉRSON CASTELO BRANCO , RUTH VILLA-LOBOS , JOSÉ PEREIRA SANTA CRUZ.
        ARQUIVA-SE :
        CASTELO BRANCO , GÉRSON ,
        VILLA-LOBOS , RUTH
        SANTA CRUZ , JOSÉ PEREIRA
        
        SOBRENOME DE PARENTESCO É PARTE INTEGRANTE DO ÚLTIMO SOBRENOME.
        ÉLVIS CORRÊA MIRANDA JÚNIOR
        =MIRANDA JÚNIOR, ÉLVIS CORRÊA
        
        TÍTULOS QUE ACOMPANHAM OS ÚLTIMOS SOBRENOMES , NÃO DEVEM SER CONSIDERADOS.
        
        SENADOR JOSÉ PEREIRA = PEREIRA , JOSÉ(SENADOR)
        
        NOMES DE INSTITUIÇÕES ,QUE HOUVER ARTIGO , O ARTIGO DEVE SER DESLOCADO PRO FINAL ENTRE PARÊNTESES.
        
        O BOTICÁRIO = BOTICÁRIO ( O )
    - - SISTEMA DIRETO , UTILIZADO QUANDO O ELEMENTO A SE CONSIDERAR É A PROCEDÊNCIA E O LOCAL
    - - MÉTODOS INDIRETOS,POIS HÁ QUE SE CONSULTAR ÍNDICE ALFABÉTICO PARA FORNECER O NÚMERO SOB O QUAL O DOCUMENTO FOI ARQUIVADO
      - A NUMERAÇÃO RECEBE ORDEM SEQUENCIAL , DEVE SER ESCOLHIDOS OS MÉTODOS : SIMPLES , CRONOLÓGICO , DÍGITO TERMINAL
        
        SIMPLES
        
        ATRIBUIÇÃO DE UM NÚMERO A CADA CLIENTE CORRESPONDENTE POR ORDEM DE ENTRADA , SEM PREOCUPAÇÃO COM ORDEM ALFABÉTICA
        
        CRONOLÓGICO
        
        ALÉM DA ORDEM NUMÉRICA OBSERVA-SE A DATA :calendar:
        
        NUMERA O DOCUMENTO E NÃO A PASTA , DEVE SER PREPARADO ÍNDICE PARA FACILITAR A RECUPERAÇÃO DO DOCUMENTO
        
        DÍGITO TERMINAL
        
        DOCUMENTOS NUMERADOS SEQUENCIALMENTE , MAS LEITURA PECULIAR CARACTERIZA :OS NÚMEROS , DISPOSTOS EM TRÊS GRUPOS DE DOIS DÍGITOS CADA UM , LIDOS DA DIREITA PARA ESQUERDA FORMANDO PARES.
    - - ACONSELHADO PARA GRANDE MASSA DOCUMENTAL
      - CADA INSTITUIÇÃO DEVERÁ ELABORAR SEU PRÓPRIO PLANO DE CLASSIFICAÇÃO
      - ALFABÉTICO
        
        DICIONÁRIO : OS ASSUNTOS SERÃO DISPOSTOS EM ORDEM ALFABÉTICA
        
        ENCICLOPÉDICO : DENTRO DE UM MESMO TÓPICO OS DOCUMENTOS SEGUEM A ORDEM ALFABÉTICA
      - NUMÉRICO
        
        DÉCIMAL :MÉTODO DE ORDENAÇÃO QUE TEM POR EIXO UM PLANO PRÉVIO DE DISTRIBUIÇÃO DOS DOCUMENTOS EM DEZ GRANDES CLASSES, CADA UMA PODENDO SER SUBDIVIDIDA EM DEZ SUBCLASSES E ASSIM POR DIANTE
        
        DUPLEX (ASSUNTO + NÚMERO) SEGUE O MESMO MÉTODO DO ENCICLOPÉDICO , COM A DIFERENÇA DA ADIÇÃO DE UM NÚMERO ANTES DE CADA CLASSE DE ASSUNTO