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Dimensiones estructurales (Formalización (Conceptos (La formalización…
Dimensiones estructurales
Decisiones estructura organizacional
Departamentalización
A la creación de nuevas unidades u órganos en la estructura de la organización con el mismo nivel jerárquico
Departamentalización por productos o servicios
Permite a la dirección general delegar a un ejecutivo divisional amplia autoridad para diversas funciones
Abarca la diferenciación y agrupamiento de actividades de acuerdo a los diferentes productos
Departamentalización por función
Se efectúa a través de la agrupación de unidades organizacionales siendo como criterio la especificación de las actividades acordes a las funciones administrativas desarrolladas en la empresa
Departamentalización por proyecto
Se diseña con base a los proyectos que la empresa desarrolla.
Departamentalización por área geográfica o territorio
Se refiere a la diferenciación y agrupamiento de las actividades en relación con la localización en la que el trabajo será desempeñado o el área de mercado a ser servida por la empresa
Departamentalización por clientes
Significa el agrupamiento de las actividades de acuerdo con el tipo de personas para quienes el trabajo es ejecutado.
Departamentalización por procesos
Se aplica comúnmente en las empresas manufactureras donde las actividades se agrupan respecto a un proceso o tipo de equipo.
:Departamentalización por número simples
Significa la agrupación de unidades organizacionales en función al número determinado de miembros que la puedan componer
Departamentalización por tiempo
Corresponde a la agrupación de unidades organizacionales en relación a sus periodos.
Tramo de control
Significa el número ideal de subordinados asignado a cada puesto de mando en la estructura organizacional.
La jerarquía es un patrón de los diversos niveles de la estructura de una organización
División del trabajo
Proceso mediante el cual el diseñador de la estructura organizacional descompone un proceso complejo en pequeñas tareas.
Considerar el alcance o rango del puesto
Se refiere a la cantidad y/o diversidad de las tareas que el ocupante del puesto debe realizar
Considerar la profundidad del puesto
Está relacionada con el nivel de control que el empleado ejerce sus tareas y se le denomina también especialización vertical del puesto.
Delegación de la autoridad y responsabilidad
Cuando se ha dividido el trabajo, creado departamentos y elegido el tramo de control el diseñador define qué proporción de la autoridad de la dirección general se traspasa hacia los diferentes empleados que conforman la organización, al fin de que tomen decisiones sin necesidad de consultar con su jefe inmediato
Formalización
Conceptos
La formalización eficiente es aquella que surge y se adapta al tipo de organización y a las actividades que en esta se realizan
El nivel de formalización de una empresa depende de grado en que el comportamiento de las personas está regulado por instrumentos formales.
Es el grado en el cual una organización se apoya con las reglas y procedimientos para dirigir el comportamiento de los trabajadores
División de trabajo y formalización
Si al tomar decisiones relativas a la división del trabajo se opta por una elevada especialización cada persona hará una tarea específica de un proceso en general, conlleva a los establecimientos de procedimientos estandarizados, concluimos que una elevada especialización implica un acuerdo con el razonamiento, una tendencia a la formación.
Departamentalización y formalización
La decisión de departamentalización por funciones es la que más se presta a la formalización toda vez que fomenta el agrupamiento de puestos en bloques de tareas similares y/o la conjugación de personas con profesiones u oficios afines, que buscan lograr la eficiencia mediante la redacción y aplicación de normas, policías y procedimientos que estandaricen sus habilidades, procesos y resultados.
Longitud de tramo de control y formalización
Tramo de control corto: Permite una supervisión más personalizada y una interacción constante entre el jefe inmediato y subordinados
Tramo de control largo: el número de personas supervisadas por cada gerente es mayor y eso hace casi imposible llevar a cabo una supervisión personalizada y de frecuente interacción.
Delegación de autoridad y formalización
Crea un vínculo importante con el grado de formalización que la empresa o institución presenta, esto permite que el subordinado tenga una guía para sus acciones, pero también lo condiciona a que reporte periódicamente sus resultados.
Centralización
Es la segunda dimensión estructural que se refiere al grado o medida en que la capacidad de decisión se encuentra concentrada (centralizada) o dispersa (descentralizada) dentro de una organización.
Descentralizada
La autoridad se dispersa hacia abajo dentro de la jerarquía
Centralizada
Los problemas fluyen hacia arriba y un ejecutivo de alto nivel decide que acción tomar
División de trabajo y centralización
Al hacer la división de trabajo el diseñador se orienta hacia al alto nivel de especialización en el que los trabajos se encuentran muy acotados a la realización de ciertas tareas, difícilmente se podrán tomar decisiones sobre otros aspectos relacionados con el proceso completo.
Departamelización y centralización
Mientras más grande sea la tendencia al crear departamentos o áreas que necesiten funcionar inter relacionados en su labor diaria y en sus sediciones a corto, mediano y largo plazo mayor será la necesidad de coordinarlos desde la parte de la alta jerarquía y por lo tanto mayor será la tendencia de centralización.
Longitud del tramo de control y centralización
Si se decide tener un tramo de control amplio o largo como consecuencia de un fuerte nivel o grado de especialización, en donde los puestos están especializados sean más fáciles de supervisar que el pocos especializado debido a que hay menos actividades que observar, en amplio tramo de control condicionara a un alto nivel de centralización.
Delegación y autoridad y centralización
La relación entre centralización y delegación de autoridad es inversamente proporcional, esto es a meno delegación de autoridad, mayor centralización, a mayor delegación de autoridad menor centralización.