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ECM - Documentos Publicados Portal (Busca por Documentos (Ao realizar uma…
ECM - Documentos Publicados Portal
Publicações com data de validade
No e-mail de documento para expirar
Juntamente com a descrição do usuário vinculado ao e-mail do grupo com acesso ao documento que irá expirar, apresenta o total de dias para o documento expirar;
Deve apresentar em quantos dias o documento irá expirar "O seguinte documento irá expirar em 30 dias!".
Verificar a ortografia da mensagem.
No título da mensagem apresenta o nome do usuário vinculado ao e-mail do grupo de acesso ao documento que irá expirar;
Deve mostrar a descrição padrão "Olá, Fulano de Tal!".
No e-mail possui a logo atualizada no sistema;
Deve apresentar a logo sem sombra.
No corpo do e-mail apresenta informações mais detalhadas sobre o motivo da notificação;
Deve apresentar o título do documento e o tipo de documento, na qual o mesmo está vinculado.
Verificar a ortografia da mensagem.
Qual o tratamento do sistema, caso exista vários documentos com data de validade para a mesma data;
Deve notificar os usuários que possuem acesso ao documento, mas a notificação será individual, ou seja, um e-mail para cada documento.
O e-mail enviado automaticamente quando o primeiro limite de 30 dias antes do vencimento ser atingido, segue o padrão do sistema;
Deve seguir a padronização de e-mails do sistema
Qual o tratamento do sistema ao clicar no botão ACESSAR O RPORTAL apresentado no corpo do e-mail;
Deve redirecionar o usuário para o portal do sistema, na tela de login.
Ao acessar o sistema, o documento não virá selecionado o usuário terá que localiza-lo.
Qual o tratamento do sistema ao clicar no botão ACESSAR O RPORTAL apresentado no corpo do e-mail, quando o usuário que recebeu a notificação não possui mais acesso ao documento em questão;
Deve redirecionar o usuário para o portal do sistema sem falhas, na tela de login.
Dentro do portal o usuário não poderá visualizar o documento ou editar, dependendo de qual restrição foi aplicada para o grupo na qual está vinculado.
Qual o tratamento do sistema se após a 1ª notificação, um grupo de usuário seja removido do vínculo com o documento;
Na próxima notificação não deve enviar e-mail para os usuários do grupo removido.
Validar a edição de data no portal ECM e na busca.
Qual o tratamento do sistema se após a 1ª notificação de documento a data de validade for alterada para uma data inferior a data atual;
Deve continuar a notificar, mas considerar o novo período faltante.
Validar a edição de data no portal ECM e na busca.
Qual o tratamento do sistema se após a 1ª notificação de documento que irá expirar, o usuário editar a data para uma data que sai do limite de notificação;
Na próxima verificação não deve notificar este documento aos usuários.
Validar a edição de data no portal ECM e na busca.
Qual o tratamento do sistema quando o documento estiver para vencer;
Deve enviar um e-mail notificando que o documento irá expirar 30, 20, 14, 7, 2 e 1 dias antes da data de validade ser atingida.
Deve enviar a notificação para todos os usuários vinculados aos grupos do documento, exceto usuários leitores.
Publicação com índice decimal
Publicação de documento com índice numérico, informando um valor decimal com vírgula;
Deve permitir a publicação sem falhas.
Validar índices marcador como obrigatórios e/ou únicos.
Validar a publicação manual e via MFP.
Validar a publicação pelo botão "Nova Publicação" e através do Drag n' Drop.
Na edição de documentos com índice numérico, alterar o valor do índice, de/para: Inteiro > Decimal com ponto, Inteiro > Decimal com Vírgula, Decimal com ponto > Inteiro, Decimal com ponto > Decimal com vírgula, Decimal com vírgula > Inteiro e Decimal com vírgula > Decimal com ponto;
Em ambas as combinações, deve permitir a edição sem falhas.
Validar a edição pelo botão na barra superior do portal, pela opção ao clicar sobre um item com o botão direito do mouse e pela busca.
Publicação de documento com índice numérico, informando um valor decimal com ponto;
Deve permitir a publicação sem falhas.
Validar índices marcador como obrigatórios e/ou únicos.
Validar a publicação manual e via MFP.
Validar a publicação pelo botão "Nova Publicação" e através do Drag n' Drop.
Ao publicar documento com índice do tipo Número, informando um valor numérico inteiro;
Deve permitir a publicação sem falhas.
Validar índices marcador como obrigatórios e/ou único.
Validar a publicação manual e via MFP.
Validar a publicação pelo botão "Nova Publicação" e através do Drag n' Drop.
Na revisão de documentos com índices do tipo Número através de rotinas MFP;
Deve revisar os documentos sem erros.
Validar a revisão de documentos em rotinas de publicação direta e com conferência.
Detalhes do Documento
Qual o tratamento do sistema ao acessar os detalhes de um documento que tenha várias versões publicadas;
Deve apresentar apenas o tamanho do arquivo correspondente a versão corrente.
Deve apresentar apenas a extensão correspondente a versão corrente.
Validar documentos no portal, na busca e compartilhamento.
A informações correspondente ao tamanho do arquivo e extensão estão sendo apresentadas independentemente da forma como o arquivo foi publicado no portal;
Deve apresentar sempre o tamanho do arquivo.
Validar em publicações manuais, via MFP e drag n'drop.
Ao acessar os detalhes de um documento (Ver Detalhes) na aba Detalhes está sendo apresentado o tamanho do arquivo e a extensão que o mesmo foi publicado;
Deve mostrar os campos Tamanho e Extensão.
Deve mostrar o tamanho representado pelas nomenclaturas Bytes, KB, MB e GB.
Validar documentos no portal, na busca, compartilhamento e conferência.
Ao detalhar um documento as informações de tamanho de arquivo e extensão está sendo apresentada para todos os tipos de usuários do sistema;
Deve apresentar para Leitores, Publicadores e Administradores ECM/Suíte.
Qual o tratamento do sistema ao acessar a aba Detalhes, quando houver múltiplos registros selecionados;
Deve considerar nos campos Tamanho e Extensão a informações correspondente ao último registro selecionado.
No menu de detalhes, quando o único documento selecionado for desmarcado está apresentando o alerta sem documento selecionado na lista;
Deve apresentar um ícone e a mensagem "Nenhum arquivo selecionado" "Por favor, selecione um arquivo para poder visualizar os detalhes.".
Qual o tratamento ao abrir o menu Ver Detalhes de um ou mais documentos da lista, e em seguida, desmarcar todos os documentos sem fechar o menu;
Nos detalhes deve mostrar as informações do último documento selecionado.
Se o menu estiver aberto e nenhum documento da lista estiver marcado, deve manter o menu aberto, mas com a informação que nenhum documento está selecionado.
Na Listagem de Documentos
Ao clicar sobre as colunas da grid de documentos e pastas, o sistema está ordenando os valores por ordem decrescente e crescente;
Deve aplicar a ordenação ao clicar sobre a descrição da coluna.
A ordenação deve ser agrupada por pastas e documentos, ou seja, mostra a ordenação aplicada para as pastas e depois a mesma sequência de ordenação para os documentos.
As pastas e documentos na grid de documentos estão sendo agrupadas pelas colunas Documento, Tipo de Documento, Efetivação e Validade;
Documento: Deve mostrar as pastas e documentos publicados com suas descrições.
Tipo de Documento: Deve mostrar ao lado dos documentos publicados a descrição do tipo de documento vinculado ao mesmo, nas pastas o campo deve estar vazio.
Efetivação: Deve mostrar a data que a pasta e/ou documento foram efetivados no sistema.
Validade: Deve mostrar apenas ao lado dos documentos publicados a data de validade dos mesmos, quando for configurado.
Deve mostrar as colunas citadas no portal de documentos e no resultado da busca.
A grid de pastas e documentos está apresentando as ações, de acordo com a permissão definida para o usuário logado;
Usuário Publicador:
Qual o tratamento ao marcar múltiplos documentos/pastas com permissões diferentes, na barra superior está sendo apresentada as opções Compartilhar, Remover, Ações (Mover) e Ver Detalhes;
Validar no portal de documentos e na busca.
Validar a opção "Selecionar Todos".
Qual o tratamento do sistema ao tentar remover múltiplos documentos/pastas se existir entre os selecionados itens que o usuário tenha acesso apenas de visualização;
Deve remover apenas os itens que o usuário tem permissão de edição os demais devem permanecer no portal.
Um alerta deve ser apresentado informando o ocorrido (Alguns documentos/pastas não foram alterados...).
Ao marcar múltiplos documentos/pastas da listagem com as mesmas permissões (Edição), na barra superior está sendo apresentada apenas as opções Compartilhar, Remover, Ações (Mover) e Ver Detalhes;
Validar no portal de documentos e na busca.
Ao acessar o menu de contexto de um documento/pasta que o usuário possui permissão apenas de visualização ou download, deve apresentar apenas as opções Ver Detalhes, Visualizar/Abrir Pasta e Compartilhar;
Validar no portal de documentos e na busca.
Validar o clique direto no registro e a abertura no menu após ter marcado o item na listagem de documentos.
Quando o usuário possui permissão de edição para um documento/pasta, ao marcar o item na listagem deve apresentar na barra superior as opções Compartilhar, Visualizar, Remover, Ações (Criar Revisão, Mover e Editar Documento) e Ver Detalhes;
Validar no portal de documentos e na busca.
Ao acessar o menu de contexto de uma pasta que o usuário possui permissão de edição, está sendo apresentado as opções Abrir, Compartilhar, Editar, Mover e Excluir Pasta;
Validar o clique direto no registro e a abertura no menu após ter marcado o item na listagem de documentos.
Ao marcar múltiplos documentos/pastas da listagem com as mesmas permissões (Apenas visualização ou apenas download), na barra superior deve apresentar apenas as opções Compartilhar e Ver Detalhes;
Validar no portal de documentos e na busca.
Ao acessar o menu de contexto de um documento que o usuário possui permissão de edição, está sendo apresentado as opções Visualizar, Compartilhar, Criar Revisão, Editar, Mover e Excluir Documento;
Validar no portal de documentos e na busca.
Validar o clique direto no registro e a abertura no menu após ter marcado o item na listagem de documentos.
Ao marcar um documento/pasta da listagem, na barra superior deve apresentar as opções Compartilhar, Visualizar e Ver Detalhes, caso o usuário logado tenha acesso apenas para visualização ou apenas download;
Teste 1: Configurar o documento/pasta sem permissão de edição e download para o grupo do usuário.
Teste 2: Configurar o documento/pasta sem permissão de edição, mas com permissão de download para o grupo do usuário.
Validar no portal de documentos e na busca.
Ao acessar o menu de contexto tendo múltiplos registros marcados na listagem de documentos/pastas, está sendo apresentada as opções Compartilhar, Mover e Excluir, caso todos os itens selecionados o usuário possui permissão de edição;
Validar as mesmas opções no menu da barra superior do portal.
Validar no portal de documentos e na busca.
Validar a opção "Selecionar Todos".
Validar o clique direto no registro e a abertura no menu após ter marcado o item na listagem de documentos.
Qual o tratamento do sistema ao marcar múltiplos registros na listagem de documentos/pastas, caso entre os itens selecionados existam registros que o usuário não possui permissão de edição;
Deve mostrar apenas as opções Compartilhar e Mover.
Validar no portal de documentos e na busca.
Validar a opção "Selecionar Todos".
Validar o clique direto no registro e a abertura no menu após ter marcado o item na listagem de documentos.
Usuários Administradores
Ao acessar o menu de contexto de um documento, deve mostrar para seleção as opções de Visualizar, Compartilhar, Criar Revisão, Editar e Excluir;
Validar o clique direto no registro e a abertura no menu após ter marcado o item na listagem de documentos.
Qual o tratamento ao marcar múltiplos documentos/pastas da listagem, na barra superior está sendo apresentada apenas as opções Compartilhar, Remover e Ver Detalhes;
Teste 1: Marcar múltiplos documentos.
Teste 2: Marcar múltiplas pastas.
Teste 3: Marcar documentos e pastas.
Validar no portal de documentos e na busca.
Validar a opção "Selecionar Todos".
Ao marcar uma pasta da listagem, na barra superior deve apresentar as opções de Compartilhar, Visualizar, Remover, Ações (Editar Pasta) e Ver Detalhes;
Validar no portal de documentos, na busca não aparece pastas.
Ao acessar o menu de contexto de uma pasta, deve mostrar para seleção as opções de Abrir, Compartilhar, Editar e Excluir;
Validar o clique direto no registro e a abertura no menu após ter marcado o item na listagem de documentos.
Ao acessar o menu de contexto tendo múltiplos registros marcados na listagem, está sendo apresentado apenas as opções Compartilhar e Remover;
Teste 1: Marcar múltiplos documentos.
Teste 2: Marcar múltiplas pastas.
Teste 3: Marcar documentos e pastas.
Validar no portal de documentos e na busca.
Validar a opção "Selecionar Todos".
Validar o clique direto no registro e a abertura no menu após ter marcado o item na listagem de documentos.
Ao marcar um documento da listagem, na barra superior deve apresentar as opções de Compartilhar, Visualizar, Remover, Ações (Criar Revisão e Editar Documento) e Ver Detalhes;
Validar no portal de documentos e na busca.
Usuário Leitor:
Ao marcar múltiplos documentos/pastas da listagem, na barra superior somente deve apresentar as opções Compartilhar e Ver Detalhes;
Validar no portal de documentos e na busca.
Validar a opção "Selecionar Todos".
Ao acessar o menu de contexto de um documento/pasta, deve apresentar para seleção apenas as opções Visualizar e Compartilhar Documento;
Validar no portal de documentos e na busca.
Validar o clique direto no registro e a abertura no menu após ter marcado o item na listagem de documentos.
Ao marcar um documento/pasta da listagem, na barra superior somente deve apresentar as opções de Compartilhar, Visualizar e Ver Detalhes;
Validar no portal de documentos e na busca.
Ao acessar o menu de contexto tendo múltiplos registros marcados na listagem de documentos, deve apresentar para seleção apenas a opção Compartilhar;
Validar no portal de documentos e na busca.
Validar a opção "Selecionar Todos".
Inicialmente ao acessar o menu Documentos, a listagem de documentos está sendo mostrada baseada na pasta HOME;
Deve apresentar a grid de pastas e documentos, levando em consideração a pasta Início.
Busca por Documentos
Ao realizar uma busca e filtrar por data de validade na coluna Validade da grid está apresentado os registro corretamente;
Deve mostrar na coluna os registros com a data correspondente ao filtro.
Validar todos os filtros possíveis: Hoje, Amanhã, Semana que vem, Este mês, Especificar período.
Validar calendário do período personalizada.
Ao realizar uma busca e filtrar por data de efetivação na coluna Efetivação da grid está apresentado os registros corretamente;
Deve mostrar na coluna os registros com a data correspondente ao filtro.
Validar todos os filtros possíveis: Hoje, Ontem, Esta Semana, Este mês, Especificar período.
Validar calendário do período personalizada.
Qual o tratamento do sistema ao realizar uma busca por documentos publicados no portal, mas que ainda não estão efetivados;
Não deve mostrar o documento no retorno da busca.
Somente mostra o documento se o filtro Data de Efetivação for configurado para a data de efetivação do documento procurado.
Qual o tratamento do sistema ao realizar a busca por um documento que já está vencido;
Não deve mostrar o documento no retorno da busca.
O documento vencido deve estar apenas na listagem de documentos da lixeira.
Qual o tratamento do sistema ao realizar uma busca por um documento e o mesmo ainda não foi indexado no elasticSearch;
Não deve mostrar o documento no retorno da busca.
Não deve gerar erro na tela de busca.
Os documentos com erro devem ser reprocessados a cada hora com 3 tentativas.
Somente os documentos com o status AWAITING INDEXING devem ser reprocessados para aparecer na busca.
Ao realizar uma busca e filtrar por tipo de documento na coluna Tipo de Documento da grid está apresentado os registros corretamente;
Deve mostrar na coluna apenas os registros associados ao tipo de documento selecionado.
Validar o filtro "Ver Mais...".
Qual o tratamento do sistema ao realizar uma busca por documentos publicados pela rotina MFP com conferência, sendo que os documentos estão aguardando aprovação e/ou foram reprovados;
Não deve mostrar o documento no retorno da busca.
Somente retorna da busca os documentos que foram aprovados pela conferência.
Qual o tratamento do sistema ao realizar a busca por um documento utilizando o filtro por tipo de documento, sendo que o documento filtrado não está associado ao tipo filtrado;
Não deve mostrar o documento no retorno da busca.
Somente mostra o documento no retorno se o tipo de documento corresponder ao tipo do documento filtrado.
Qual o tratamento do sistema ao realizar uma busca por documentos publicados manualmente e via multifuncional no portal;
Deve retornar na busca os documentos sem falhas.
Validar os dois tipos de publicação: manuel e via rotina MFP.
Validar documentos que possuem no título acentuações e caracteres especiais.
