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Estructura Organizacional (UNIDAD 2 (DIMENSIONES CONTEXTUALES (Tamaño de…
Estructura Organizacional
UNIDAD 1
LA ORGANIZACIÓN, CONCEPTOS Y DIVICIÓN
Características de un Organización formal
Construida formalmente como persona moral
Formada por personas que trabajan de forma planificada
Propósito definido
Es propietaria de un conjunto pequeño o grande de recursos para lograr objetivos
Nombre o razón social
Las personas interactúan en grupo o individualmente
Concepto de organización ( Libro
Administración I)
Sinónimo de empresa o institución
Conjunto de individuos que trabajan coordinados para alcanzar metas en común
Puede tener fines lucrativos o no.
Acción y efecto de organizar
Es un sistema parcialmente abierto o semiabierto que obtiene insumos o recursos para poder operar
Sistema
Conjunto de elementos interrelacionados entre si con un mismo fin
La organización toma estos insumos y los transforma en resultados
La organización como un sistema parcialmente abierto es capaz de
Auto-organizarse (entropía negativa)
Equilibrio dinámico con el media ambiente (homeostasis)
Retroalimentación
Sinergía
Equifinalidad
La organización como sistema social
Agrupación humana intencionalmente formada
Teoría de la organización
Conjunto de principios que sirven de guía al administrador para diseñar las organizaciones
Tipos de decisión para el diseño organizacional
Departamentación
Tramo de control
División del trabajo
Delegación de autoridad
Enfóques que nos indican como debemos realizar el diseño
Orgánicos
Contingentes o situacionales
Mecánicos
Características "modelo" en las organizaciones
Dimenciones
Estructurales
Centralización
Complejidad
Formalización
Contextuales
Medio ambiente
Cultura organizacional
Estrategia
Tecnología
Tamaño
UNIDAD 2
METODOLOGÍA PARA EL ANÁLISIS Y DISEÑO DE ESTRUCTURAS
Las dimensiones de una organización son características particulares que condicionan su accionar,su eficiencia y su eficacia.
4 RAMAS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
DIVISIÓN DEL TRABAJO
Trabajo colectivo dentro de la Organización
Se realizan las actividades de manera grupal , conjunta para agilizar los procesos.
DEPARTAMENTALIZACIÓN
Mismo nivel Jerárquico para la funcionalidad de la organización
Dirección
Departamento de Producción
Departamentos de Mercadotecnia y Ventas
Departamento de Recursos Humanos
Departamento de Finanzas
LONGITUD DE TRAMO DE CONTROL
Organigrama Interno de la Empresa
permite saber el numero de empleados que la organización tiene
DELEGACIÓN DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Jerarquía Dividida
Altos mandos (Dirección)
Nivel Intermedio ( Gerentes )
Nivel bajo ( jefes o encargados)
DIMENSIONES ESTRUCTURALES
FORMALIZACIÓN
Análisis Detallado de las
dimensiones Estructurales
de la organización
Características Especificas relacionadas con la Magnitud de producción o distribución de la empresa relevantes para la toma de decisiones.
CENTRALIZACIÓN
Habilidades Gerenciales toma de desiciones
Nivel Estratégico ( Alta Dirección)
Nivel Táctico ( Gerencia)
Nivel Operativo ( supervisor)
COMPLEJIDAD
Diferenciación de almacenes o organizaciones a nivel cadena
Cantidad de almacenes que la organización tiene a nivel nacional.
Permite conocer los diferentes niveles jerárquicos de manera vertical y horizontal.
Indica la profundidad de puestos o departamentos dentro de la organización
DIMENSIONES CONTEXTUALES
Tamaño de la Organización
Grande
Mayor centralización, Formalización y Complejidad ya que produce en masa.
Mediana
nivel medio de formalización, complejidad y centralización adecuada para adecuación de sus procesos.
Pequeña
Generalmente presenta bajo nivel de formalización y complejidad pero su nivel de centralización es alto.
Medio Ambiente
Dinámico
Se resuelven situaciones o problemas de manera más sencilla.
Estable
Establece un alto nivel de formalización
ESTRATEGIA
Ventajas Competitivas
FODA
AIDA
TECNOLOGÍA
Inteligencia Artificial
Procesos Sistematizados
Plataformas como herramientas de control
Almacenamiento en la base de datos
CULTURA ORGANIZACIONAL
Nivel democratico
Equilibrio y centralización de la Jerarquías para la toma de decisiones ya que presentan buena atmósfera dentro de la organización
Nivel motivacional
Rango de autoridad y control sobre sus propia toma de decisiones