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ORGANIZACION Y ESTRUCTURAS (LOS SUBSISTEMAS DE LA ORGANIZACION Y SU…
ORGANIZACION Y ESTRUCTURAS
SISTEMAS.- Conjunto de elementos interrelacionados para alcanzar u objetivo
SUBSISTEMAS
Son los conjuntos formados de elementos interrelacionados de un sistema
SISTEMA ABIERTO
Es cuando existen intercambios, ya sea de materia, energía (trabajo), e información
Tiene barreras llamadas "límites o fronteras" que definen "su radio de acción y su grado de apertura con respecto al ambiente
Los límites generan interacciones con el suprasistema llamados
"Interfaz"
*"
Homeostasis"
*es la capacidad de alcanzar un equilibrio dinámico con su medio ambiente.
"Retroalimentación o feedback"
, recibe información sobre el propio desempeño y ayuda a corregir los desvios.
"Equifinalidad"
capacidad de alcanzar sus objetivos mediante el uso de diversos medios y partiendo de diferentes condiciones iniciales.
"Sinergia" acción conjunta de dos o más elementos o subsistemas de un sistema, cuyo resultado, productividad o eficacia es superior a la suma de las acciones individuales. *
SUPRASISTEMAS
Sistemas que forman parte de un conjunto mayor de elementos
SISTEMA CERRADO
Es cuando no hay interacción de ningún tipo entre el sistema y el suprasistema
Al recibir poco o nada de su exterior, se acercan a un estado estático, llamado *"Entropía"
Entropía negativa
. Al recibir insumos materiales, energía e información del exterior, puede conservar la capacidad de realizar y transformar el trabajo en un producto o servicio.
CONTEXTUALES
-Compuestos por tamaño tecnología ,
medio ambiente,Cultura organizacional
y estrategia
ESTRUCTURALES
formalización
-Centralización
-Complejidad
1.-
Las cuatro decisiones del diseño organizacional
A.- División del trabajo
Es un proceso en el cual el diseñador de la estructura descompone un proceso en pequeñas tareas como:
1.1
El alcance o el rango del puesto
El puesto con mayor número de tareas tendrá menos alcance, y el quenga un mayor alcance tendrá menor número de tarea.
1.2 La profundidad del puesto
Es el nivel de control que el empleado ejerce sobre sus tareas y se le denomina también especialización vertical del producto.
B.- Departamentalización
Son equipos de varias personas, que se caracterizan por el crecimiento horizontal del organigrama, el departamento designa una área para el desempeño de actividades específicas.
Algunos criterios para el diseño departamental son:
Departamentalización de por productos o servicio
.
Se divide en diferentes, líneas de productos o servicios que la empresa ofrece y sea más fácil de ubicar.
Departamentalización de función
Se agrupa a través de sus criterios específicos de las actividades o tareas acorde a las funciones administrativas , por ejemplo. RH,MKT,VENTAS etc.
Departamentalización por proyecto
Se diseña en base a proyectos creados por la empresa
Departamentalización por áreas geográficas
Es usada por empresas de gran escala o de actividad física, se agrupan conforme al área geográfica donde se encontraran.
Departamentalización por clientes
Se clasifican las actividades conforme al tipo de clientes al cual va dirigido el negocio. ejemplo: damas caballeros,niños,bebes.
Departamentalización por números simples
se agrupan en función a de un número de miembros que lo pueden componer. ejemplo : el ejército
Departamentalización de tiempo
la organización se divide en periodos, ya sea que se establecen los horarios por turnos
C.-Longitud del tramo de control
Son los niveles de la organización por el cual el diseñador los acomoda conforme a las necesidades, si los tramos son muy largos tendrá una estructura plana y un tramo de control corto tendrá una estructura alta conformada por muchos niveles.
D.-Delegación de autoridad
Es el creado y elegido por el diseñador para que tome las decisiones sin tener la necesidad de consultar con un jefe inmediato
:check:
PROCESO ADMINISTRATIVO
:recycle: ORGANIZACION.- Verificar si tenemos al personal competente y asignarlo a diversas actividades.
:red_flag: DIRECCION.- Efocar los procesos hacia el objetivo
:check: PLANEACION.- Se define un objetivo y proceso
:pen: CONTROL.- Vigilar los metodos, analizar los resultados
con temporalidad
:silhouette: CARACTERÍSTICAS DE LA ORGANIZACIÓN:
Su tamaño y número de integrantes puede variar,
puede tener o no fines de lucro
Se puede situar uno o varios sectores económicos
El mercado puede ser grando o pequeño
Se legisla de acuerdo a la ubicación del país
LOS SUBSISTEMAS DE LA ORGANIZACION Y SU IMPORTANCIA
El subsistema estructural
La organización son dividas en diferenciación y coordinadas, Se describe por puestos y la jerarquia, asi como reglas y procediientos definidos
El subsistema técnico o tecnológico
Se utiliza la tecnología para convertir o tranformasr entradas en resultados o salidas en servicios.
El subsistema psicosocial
Se refiere al comportamiento humano dentro de la organización ( la motivación, posiciones, funciones y relaciones)
El subsistema administrativo y gerencial
Fija las metas, desarrolla los planes estratégicos y operativos diseña la estructura y establece los procesos de medición de desempeño y control.
El subsistema de metas y valores
Los objetivos son explicitos e implicitos (no acordados formalmente)
2.-
Formalización
Es el grado el cual la organización se apoya en reglas y procedimientos para dirigir el comportamiento de los trabajadores.
d.- Delegación y autoridad de formalización
Crea el vinculo de si mismo del grado de una formalización de la empresa
c.-Longitud del tramo de control y formalización
El tramo de control corto permite una supervisión más personalizada y una de tramo largo es supervisados por los gerentes es mayor y eso lo hace casi imposible de que tenga una supervisión personalizada y de frecuente interacción.
b.-Departamentalización y formalización
Son grupos por puestos o bloques de tareas similares con personas profesionales con el mismo fin.
a.-División del trabajo
se opta ala especialización del trabajo, de acuerdo al área donde se encuentran los empleados
3.-Centralización
Es la estructura que se refiere a la medida de la capacidad de tomar decisiones que se encuentran centralizadas o de descentralización.
4.-Complejidad
Es la organización por número de puestos y niveles jerárquicos, asi como el número de unidades de una empresa organizada.
5.-Dimensiones estructurales y contextuales
Son las tendencias claras en las desiciones de los diseñadores y las dimensiones estructurales que es el comportamiento de la organización.
6.-Diversos enfoques de la teoria de la organización y el manejo de las dimensiones estructurales
Este diseño se diversifica en en mecanistao burocrático, el orgánico o el humanista y el contingente o tradicional.