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Naturaleza y Propósito de la Planeacion (Tipos de Planes: (Planes…
Naturaleza y Propósito de la Planeacion
Planeación.-
Implica definir los objetivos de una organización, establecer una estrategia global para
lograr estos objetivos y desarrollar planes para las actividades laborales de la organización.
Propósitos.-
Los cuatro propósitos de la planeación son dar dirección, reducir la incertidumbre, minimizar el desperdicio y la redundancia y establecer los objetivos o estándares utilizados en el control
Tipos de Planes:
Planes Operacionales.-
Abarcan un área operativa particular de la organización.
Planes Estratégicos.-
Son planes que se aplican a toda la organización y establecen
sus objetivos generales.
Planes a Largo Plazo.-
Aquellos con un periodo mayor a tres años.
Planes a Corto Plazo.-
Aquellos
que abarcan un año o menos. Cualquier periodo entre ambos sería un
Plan Intermedio.
Planes Específicos.-
Son planes claramente definidos y no dan lugar a interpretaciones. Tienen objetivos definidos claramente, Por lo que no hay ambigüedad y no existen problemas de malas interpretaciones.
Cómo Establecer Objetivos de Planeación
La administración por objetivos(APO)
Es un proceso para el establecimiento de acuerdos mutuos con respecto a los objetivos y el uso de dichos objetivos para evaluar el desempeño de los empleados.
Los Objetivos bien Escritos Tienen Seis Características:
(1) escritos en términos de resultados, (2) mensurables y cuantificables, (3) claros con respecto al marco de tiempo, (4) desafiantes pero posibles, (5) descritos y (6) comunicados a todos los miembros de la organización que deban conocerlos
Los Factores de Contingencia.-
Que afectan la planeación incluyen el nivel del gerente en la empresa, el grado de incertidumbre ambiental y la duración de los compromisos futuros.
Los Dos Principales Métodos de Planeación son el
Método Tradicional y la APO.
En el método tradicional,
los gerentes de nivel alto desarrollan planes que fluyen hacia niveles más bajos de la organización; este método puede utilizar un departamento de planeación formal.
La APO
involucra a más miembros de la organización en el proceso de planeación.
Factores que Afectan la Administración
Nivel Organizacional
Grado de Incertidumbre Ambiental
Duración de Compromisos Futuros.
Nivel Organizacional.-
En su mayoría, los gerentes de nivel medio y bajo realizanplaneación operacional, mientras que los gerentes de mayor nivel realizan planeación estratégica
Grado de Incertidumbre Ambiental.-
Cuando la incertidumbre es alta, los planes deben ser específicos pero flexibles. Los gerentes deben estar preparados para cambiar o corregir los planes conforme se implementan.
Duración de Compromisos Futuros.-
Dice que los planes deben extenderse lo suficiente para cumplir con los compromisos realizados cuando se desarrollaron los planes. Planear para un periodo demasiado largo o demasiado corto resulta ineficiente e ineficaz.
Defincion de Planeacion Estrategica y Operacional
Planes Estratégicos.-
Son planes que se aplican a toda la organización y establecen
sus objetivos generales.
Planes Operacionales.-*
Abarcan un área operativa particular de la organización.