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LEGISLACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
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Regida principalmente por leyes, acuerdos, resoluciones, decretos y circulares para el optimo manejo documental y de esta maneja la documentación es recuperable, para servir como el acceso a documentación al ciudadano o por el contrario como patrimonio documental. :check:
1. LEY GENERAL DE ARCHIVOS -
LEY 594 DEL 2000**
Dirigida por el Archivo General de la Nación (AGN) creado gracias al acuerdo 80 del 1989. Buscando consigo, el manejo de la información legislativa a las entidades regidas por dicha ley.
Orientar. :star:
Difundir. :fire:
Legislar. :smiley:
Por medio de lao optima ejecución se dictan XIII disposiciones por las cuales se rige la archivística.
SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS, ORGANOS ASESORES,
COORDINADORES Y EJECUTORES
CATEGORIZACION DE LOS ARCHIVOS PUBLICOS
OBJETO, AMBITO DE APLICACION, DEFINICIONES FUNDAMENTALES Y PRINCIPIOS GENERALES
ADMINISTRACION DE ARCHIVOS
GESTION DE DOCUMENTOS
ACCESO Y CONSULTA DE LOS DOCUMENTOS
SALIDA DE DOCUMENTOS
CONTROL Y VIGILANCIA
ARCHIVOS PRIVADOSDONACION, ADQUISICION Y EXPROPIACION
CONSERVACION DE DOCUMENTOS
ESTIMULOS A LA SALVAGUARDA, DIFUSION O INCREMENTO DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA NACION
DISPOSICIONES FINALES
2. ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
Encargada de orientar y coordinar la función archivística, salvaguardando el patrimonio de los documentos.
SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS
Se les otorga importancia a los archivos activos e históricos, como parte fundamental de la memoria colectiva.
Ley 594 del 2000 (Categorización de los archivos públicos)
Articulo 7. Archivos desde el punto de vista de su jurisdicción y competencia. Los archivos, desde el punto de vista de su jurisdicción y competencia, se clasifican en
Archivo General del Departamento
Archivo General del Municipio
Archivo General de la Nación
Archivo General del Distrito.
3. LEY 594 DEL 2000 "LEY GENERAL DE ARCHIVOS
Para un mejor rendimiento en obejtivos como lo son el manejo documental, consevacion, y acceso de documentación de entidades.
Se dan por establecidas las reglas y principios que se rigen en la función archivística.
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ETIMOLOGÍA DEL CONCEPTO
ARCHIVO
Conjunto de documentos sea cual fuere su forma, fecha y soporte material acumulados en un proceso natural por una persona o entidad publica o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para server como testimonio e información a la información o institución que los produce y a los ciudadanos como fuente de historia.
ARCHIVO PÚBLICO
Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellas que se deriven de la prestación de un servicio publico por entidades privadas.
ARCHIVO PRIVADO
Archivo privado de interés publico. Aquel que por su valor para la historia, la investigación, la ciencia o la cultura es de interés publico y declarado como tal por el legislador (Estado).
ARCHIVO TOTAL
Concepto que hacer referencia al proceso integral de los documentos en el ciclo vital.
DOCUMENTO DE ARCHIVO
Registra la información producida o recibida por una entidad publica o privada en la razón de sus actividades o funciones.
FUNCION ARCHIVISTICA
Actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico, que comprende desde la elaboración del documento hasta su eliminación o conservación permanente.
GESTION DOCUMENTAL
Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida en las entidades desde su origen hasta su disposición final.
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
Son un listado de series con sus correspondientes tipos de documentos y a cada archivo se les coloca el tiempo de pertenencia, en la etapa del ciclo vital.
SOPORTE DOCUMENTAL
Son los medios en donde esta almacenada la información, según los materiales empleados tales como, papel, fotográfico, cartón etc.
PATRIMONIO DOCUMENTAL
Archivo en los cuales esta la información que tiene un valor histórico y cultural.
DOCUMENTO ORIGINAL
La fuente primordial, de información que consta de rasgos y características que permiten su autenticidad.