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Organización efectiva y cultura organizacional. (No existe una única o…
Organización efectiva y cultura organizacional.
No existe una única o mejor forma de organizar, lo que funcione dependerá de cada situación.
Evitar errores al organizar mediante la planeación.
Para una buena organización es necesario establecer objetivos y una planeación ordenada.
Planificación de la organización ideal
La base de la planeación es encontrar una organización ideal que refleje las metas de la empresa en determinadas circunstancias, lo que supone trazar las líneas principales de la organización, conside- rar la filosofía organizacional en relación con los gerentes de la empresa (es decir, si la autoridad debe estar tan centralizada como sea posible, o si las operaciones de la empresa deben separarse en divisiones de productos semiindependientes o territoriales) y las relaciones de autoridad derivadas.
Modificación de acuerdo con el factor humano.
Si el personal disponible no se ajusta a la estructura ideal y no se le puede —o quizá no se deba— hacer a un lado, la única opción es modificar la estructura para ajustarla a las capacidades, las actitudes o las limitaciones individuales de éste.
Ventajas de la planificación organizacional .
Planificar la estructura de la organización ayuda a determinar las necesidades futuras de personal y los programas de capacitación requeridos.
Evitar la inflexibilidad organizaciona
Una ventaja básica de planear la organización es evitar la inflexibilidad organizacional; muchas empresas, en especial las que llevan operando muchos años, se vuelven demasiado rígidas para pasar la primera prueba de una reestructura organizacional efectiva: la capacidad de adaptarse a un ambiente cambiante y hacer frente a nuevas contingencias.
Evitar la inflexibilidad mediante la reorganización
Aun cuando la reorganización pretende responder a los cambios en el entorno de la empresa, puede haber otros motivos imperiosos para ello.
La necesidad de reajuste y cambio .
Además de motivos apremiantes para una reorganización, hay cierta necesidad de reajustes moderados y continuos para evitar que la estructura se estanque.
Hacer efectivo el trabajo del personal de staff.
El problema respecto al personal de línea y el personal de staff no sólo es uno de los más difíciles que las organizaciones enfrentan, sino también la fuente de una cantidad increíble de ineficiencias; resolverlo requiere de gran habilidad gerencial, cuidadosa atención a los principios organizacionales y paciente enseñanza al personal.
Comprender las relaciones de autoridad.
Los gerentes deben comprender la naturaleza de las relaciones de autoridad si quieren resolver los problemas entre el personal de línea y el de staff.
Hacer que la línea escuche al staff
Mantener informado al personal de staff
Requerir el trabajo completo al personal de staff
Hacer del trabajo del personal de staff una forma de vida organizacional
Evitar conflictos mediante la aclaración.
Una causa importante de los conflictos en las organizaciones es que las personas no comprenden sus funciones y las de sus compañeros de trabajo, sin importar lo bien concebida que pueda estar una estructura organizacional, todos deben comprenderla para que funcione.
Organigramas
Indica cómo se vinculan los departamentos a lo largo de las principales líneas de autoridad.
Descripciones del puesto .
Establece la función básica del puesto, las principales áreas de resultados finales de las que el individuo es responsable y las relaciones de reporte que supone.
Garantizar la comprensión de la organización
Para que la estructura funcione, todos los miembros de una empresa deben comprender su organización, lo que requiere su enseñanza.
Enseñar la naturaleza de la organización
Reconocer la importancia de la organización informal y la red de relaciones internas .
La red natural de comunicación
Beneficios de la organización informal
Promover una cultura organizacional apropiada.
Definir la cultura de la organización.
Modelo general de comportamiento; creencias y valores compartidos entre los mienbros de la organización.
La influencia del líder en la cultura de la organización.
Creencia relativamente permanente sobre lo que es o no apropiado, que orienta las acciones y el comportamiento de los empleados en el cumplimiento de las metas de la organización.