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ORGANIZACIÓN EFECTIVA Y CULTURAL ORGANIZACIONAL (EVITAR ERRORES AL…
ORGANIZACIÓN EFECTIVA Y CULTURAL ORGANIZACIONAL
EVITAR ERRORES AL ORGANIZAR MEDIANTE LA PLANEACIÓN
Una buena organización establece objetivos y una planeación ordenada.
PLANIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN IDEAL
La base de la planeación es encontrar una organización ideal que refleje las metas de la empresa en determinadas circunstancias.
MODIFICACIÓN DE ACUERDO CON EL FACTOR HUMANO
Si el personal disponible no se ajusta a la estructura , se debe modificar la estructura para ajustarla a las capacidades ,actitudes o limitaciones individuales.
VENTAJAS DE LA PLANIFICACIÓN
Ayuda determinar necesidades futuras
Revela debilidades como :duplicación de esfuerzo ,lineas de autoridad ,lineas de comunicación ,excesivo papeleo burocrático o prácticas obsoletas.
EVITAR LA INFLEXIBILIDAD ORGANIZACIONAL
Una ventaja básica de planear es evitar la inflexibilidad organizacional, es necesario la capacidad de adaptarse a un ambiente cambiante y hacer frente a las nuevas contingencias.
La resistencia al cambio puede ocasionar una pérdida considerable en la eficiencia.
COMO EVITAR LA INFLEXIBILIDAD ORGANIZACIONAL
MEDIANTE LA REORGANIZACIÓN
Se pretende responder a los cambios en el entorno.
La reorganización puede deberse a deficiencias de la estructura actual.
A TRAVÉS DE REAJUSTES Y CAMBIOS
Puede haber cierta necesidad de reajustes moderados y continuos para que la estructura se estanque.
COMO HACER EFECTIVO EL TRABAJO DEL PERSONAL DE APOYO (STAFF)
Hacer que la linea escuche al staff
Alentarse u obligarse a los gerentes consultar al staff.
Mantener informado al personal de apoyo
Hay muchas criticas ya que no se le informa al personal de staff de asuntos relacionados en su campo.
Los asesores no pueden trabajar bien si los gerentes de linea no les informan sobre las decisiones.
Requerir el trabajo completo al personal staff
El personal de staff soluciona los problemas.
Hacer del trabajo del personal staff una forma de vida organizacional
Comprender la autoridad del personal staff sienta las bases para una forma de vida organizacional.
EVITAR CONFLICTOS MEDIANTE LA ACLARACIÓN
Un conflicto claro en una organización es que las personas no saben sus funciones y la de sus compañeros.
ORGANIGRAMA
Indica como se vinculan los departamentos a lo largo de las principales lineas de autoridad.
EVITAR CONFLICTOS MEDIANTE LA ACLARACIÓN
Descripción del puesto
Establecen
Función básica del puesto.
Informan a todos sobre las responsabilidades de quien lo ocupa.
Perfil de candidato y niveles de sueldo.
COMO GARANTIZAR LA COMPRENSIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
Todos deben comprender la organización para que funcione de buena manera.
Enseñar la naturaleza de empresa
Manual de filosofía ,programas,organigramas y con perfil de descripción de puestos.
RECONOCER LA IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN INFORMAL Y LA RED DE RELACIONES INTERNAS
Para que una organización formal funciones de mejor manera es identificar y aprovechar con plenitud la organización informal.
La red natural de comunicación
hay una organización informal cuando los empleados se conocen lo suficiente.
Beneficios de la organización informal
Da cierta cohesión a la organización formal, confiere a sus miembros un sentido de pertenencia ,dignidad y satisfacción.
PROMOVER UNA CULTURA ORGANIZACIONAL APROPIADA
La efectividad de una organización está influida por su cultura.
Cultura organizacional
Es el modelo general de comportamiento ,creencias y valores.
Incluye el aprendizaje y la transmisión de conocimientos y modelos de comportamiento.
LA INFLUENCIA DEL LÍDER EN LA CULTURA DE LA ORGANIZACIÓN
Los gerentes de alto nivel son quienes crean el clima de la empresa.
VALORES