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ORGANIZACIÓN EFECTIVA Y CULTURA ORGANIZACIONAL (Como hacer efectivo el…
ORGANIZACIÓN EFECTIVA
Y CULTURA ORGANIZACIONAL
Evitar errores al organizar
mediante la planeación
Para una buena organización es necesario establecer objetivos y una planeación ordenada.
Modificación de acuerdo con el factor humano
Si el personal disponible no se ajusta a la estructura, se debe modificar la estructura para ajustarla a las capacidades, las actitudes o las limitaciones individuales de éste.
Ventajas de la planificación organizacional
Planificar la estructura de la organización ayuda a determinar las necesidades futuras de personal y los programas de capacitación requeridos.
Planear la organización puede revelar debilidades como: la duplicación de esfuerzos, líneas de autoridad poco claras.
Planificación de la organización ideal
La base de la planeación es encontrar una organización ideal que refleje las metas de la empresa en determinadas circunstancias.
Evitar errores al organizar
mediante la planeación
Evitar la inflexibilidad organizacional
La resistencia al cambio puede ocasionar una pérdida considerable de eficiencia en las organizaciones.
Una ventaja básica de planear
Es evitar la inflexibilidad organizacional, es necesario la capacidad de adaptarse a un ambiente cambiante y hacer frente a nuevas contingencias.
Como evitar la inflexibilidad organizacional
Mediante la reorganización
Se pretende responder a los cambios en el entorno de la empresa.
debilidades organizacionales como: tramos administrativos excesivos, lentitud en la toma de decisiones, fracaso en el cumplimiento de los objetivos, entre otras.
A través de reajustes y cambios
Puede haber cierta necesidad de reajustes moderados y continuos para evitar que la estructura se estanque.
Como hacer efectivo el trabajo
del personal de apoyo (staff)
Hacer que la línea escuche al staff
Debe alentarse u obligarse a los gerentes de línea a consultar al personal de staff.
Mantener informado al personal de apoyo
Muchas críticas surgen porque al personal de staff no se le informa de los asuntos relacionados con su campo.
Requerir el trabajo completo al personal de staff
El personal staff es quien soluciona problemas, no quien los crea; dan problemas a los gerentes cuando su asesoría es indecisa o vaga.
Hacer del trabajo del personal staff una forma de vida organizacional
Comprender la autoridad del personal staff sienta las bases para una forma de vida organizacional. Su tarea es contribuir a fortalecer la imagen de los gerentes de línea.
Evitar conflictos mediante la aclaración
Una causa de los conflictos en las organizaciones es que las personas no comprenden sus funciones y las de sus compañeros de trabajo.
Organigrama
Indica cómo se vinculan los departamentos a lo largo de las principales líneas de autoridad. Muestra las relaciones de autoridad formal y omite las relaciones informales.
Descripciones del puesto
Establecen la función básica del puesto, las principales áreas de resultados finales de las que el individuo es responsable y las relaciones de reporte que supone.
Promover una cultura organizacional apropiada
La efectividad de una organización está influida por su cultura.
Cultura organizacional
Es el modelo general de comportamiento, creencias y valores compartidos entre los miembros de la organización.
La influencia del líder en la cultura de la organización
Los gerentes de alto nivel son quienes crean el clima de la empresa, sus valores influyen en la dirección de la misma.
Valores
Los líderes corporativos impulsados por los valores, desempeñan la función de modelos, establecen estándares de desempeño, motivan a los empleados.