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Organización efectiva y cultura organizacional (Como hacer el efectivo al…
Organización efectiva y cultura organizacional
Planificación de la organización ideal
La base de la planeación es encontrar una organización ideal que refleje las metas de la empresa en determinadas circunstancias.
Modificación de acuerdo con el factor humano
Si el personal disponible no se ajusta a la estructura, se debe modificar la estructura para ajustarla a las capacidades, las actitudes o las limitaciones individuales de éste.
Planificación organizacional
Ventajas
Planificar la estructura de la organización ayuda a determinar las necesidades futuras de personal y los programas de capacitación requeridos.
Planear la organización puede revelar debilidades como: la duplicación de esfuerzos, líneas de autoridad poco claras, líneas de comunicación demasiado largas, excesivo papeleo burocrático o prácticas obsoletas.
Una ventaja básica de planear es evitar la inflexibilidad organizacional, es necesario la capacidad de adaptarse a un ambiente cambiante y hacer frente a nuevas contingencias.
La resistencia al cambio puede ocasionar una pérdida considerable de eficiencia en las organizaciones.
Evitar la inflexibilidad organizacional
Mediante la reorganización
Se pretende responder a los cambios en el entorno de la empresa.
La reorganización también puede deberse a deficiencias que la estructura actual este demostrando, algunas por debilidades organizacionales
A través de reajustes y cambios
Puede haber cierta necesidad de reajustes moderados y continuos para evitar que la estructura se estanque.
Al comprender que la estructura de una organización debe ser una entidad viva, algunos gerentes realizan cambios estructurales sólo para acostumbrar a los subordinados al cambio.
Como hacer el efectivo al staff
Hacer que la línea escuche al staff
Debe alentarse u obligarse a los gerentes de línea a consultar al personal de staff.
Mantener informado al personal de apoyo
Muchas críticas surgen porque al personal de staff no se le informa de los asuntos relacionados con su campo. Los asesores no pueden trabajar de manera adecuada si los gerentes de línea dejan de informar a su personal de staff sobre las decisiones que afectan su trabajo.
Requerir el trabajo completo al personal de staff
El personal staff es quien soluciona problemas, no quien los crea; dan problemas a los gerentes cuando su asesoría es indecisa o vaga.
Hacer del trabajo del personal staff una forma de vida organizacional
Su tarea es contribuir a fortalecer la imagen de los gerentes de línea responsables y ayudarlos a hacer un mejor trabajo.
Evitar Conflictos mediante la aclaración
Organigrama
Indica cómo se vinculan los departamentos a lo largo de las principales líneas de autoridad.
Muestra las relaciones de autoridad formal y omite las relaciones informales.
Descripciones del puesto
Establecen la función básica del puesto, las principales áreas de resultados finales de las que el individuo es responsable
Informan a todos sobre las responsabilidades de quien lo ocupa.
Establecen el perfil del candidato y los niveles de sueldos, así como define los deberes y responsabilidades
Compresión de la organización
Enseñar la naturaleza de la organización
Es necesario contar con un manual organizacional que informe sobre la filosofía, los programas, los organigramas y que cuente con un perfil de descripción de los puestos.
Cultura organizacional
Es el modelo general de comportamiento, creencias y valores compartidos entre los miembros de la organización.
Incluye el aprendizaje y la transmisión de conocimientos, creencias y modelos de comportamiento, es bastante estable y no cambia tan rápido.
Inflluencia del lider en la organización
Valores
Creencias relativamente permanentes sobre lo que es o no apropiado, que orienta las acciones y el comportamiento de los empleados
Los líderes corporativos impulsados por los valores, desempeñan la función de modelos, establecen estándares de desempeño, motivan a los empleados.