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Organización efectiva y cultura organizacional (¿COMO HACER EFECTIVO EL…
Organización efectiva y cultura organizacional
EVITAR ERRORES AL ORGANIZAR
MEDIANTE LA PLANEACIÓN
Ventajas de la planificación organizacional
Planear la organización puede revelar debilidades como: la duplicación de esfuerzos, líneas de autoridad poco claras, líneas de comunicación demasiado largas, excesivo papeleo burocrático o prácticas obsoletas.
Planificar la estructura de la organización ayuda a determinar las necesidades futuras de personal
¿COMO EVITAR LA INFLEXIBILIDAD ORGANIZACIONAL ?
Mediante la reorganización
La reorganización también puede deberse a deficiencias que la estructura actual este demostrando, algunas por debilidades organizacionales como: tramos administrativos excesivos, lentitud en la toma de decisiones, fracaso en el cumplimiento de los objetivos, entre otras.
EVITAR LA INFLEXIBILIDAD ORGANIZACIONAL
Una ventaja básica de planear es evitar la inflexibilidad organizacional, es necesario la capacidad de adaptarse a un ambiente cambiante y hacer frente a nuevas contingencias.
Evitar errores al organizar
mediante la planeación
Para una buena organización es necesario establecer objetivos y una planeación ordenada.
EVITAR ERRORES AL ORGANIZAR
MEDIANTE LA PLANEACIÓN
Planificación de la organización ideal
La base de la planeación es encontrar una organización ideal que refleje las metas de la empresa en determinadas circunstancias.
Modificación de acuerdo con el factor humano
Si el personal disponible no se ajusta a la estructura, se debe modificar la estructura para ajustarla a las capacidades, las actitudes o las limitaciones individuales de éste.
¿COMO GARANTIZAR LA COMPRENSIÓN
DE LA ORGANIZACIÓN?
Para que la estructura funcione, todos los miembros de una empresa deben comprender su organización.
Enseñar al naturaleza de la organización:
Es necesario contar con un manual organizacional que informe sobre la filosofía, los programas, los organigramas y que cuente con un perfil de descripción de los puestos.
EVITAR CONFLICTOS MEDIANTE LA ACLARACIÓN
Descripciones del puesto
Establecen la función básica del puesto, las principales áreas de resultados finales de las que el individuo es responsable y las relaciones de reporte que supone.
¿COMO EVITAR LA INFLEXIBILIDAD ORGANIZACIONAL ?
A través de reajustes y cambios
Puede haber cierta necesidad de reajustes moderados y continuos para evitar que la estructura se estanque.
RECONOCER LA IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN INFORMAL Y LA RED DE RELACIONES INTERNA
Otra forma de hacer que la organización formal funcione con efectividad es identificar y aprovechar a plenitud la organización informal.
La red natural de comunicación
Existe una organización informal cuando los miembros de una organización formal se conocen lo suficiente para intercambiar información.
Beneficios de la organización informal
Da cierta cohesión a la organización formal, confiere a sus miembros un sentido de pertenencia, dignidad y satisfacción.
¿COMO HACER EFECTIVO EL TRABAJO DEL PERSONAL DE APOYO (STAFF)?
Hacer que la línea escuche al staff
Debe alentarse u obligarse a los gerentes de línea a consultar al personal de staff.
Mantener informado al personal de apoyo
Muchas críticas surgen porque al personal de staff no se le informa de los asuntos relacionados con su campo.
Requerir el trabajo completo al personal de staff
El personal staff es quien soluciona problemas, no quien los crea; dan problemas a los gerentes cuando su asesoría es indecisa o vaga.
Hacer del trabajo del personal staff una forma de vida organizacional
Comprender la autoridad del personal staff sienta las bases para una forma de vida organizacional.
EVITAR CONFLICTOS MEDIANTE LA ACLARACIÓN
Una causa de los conflictos en las organizaciones es que las personas no comprenden sus funciones y las de sus compañeros de trabajo.
ORGANIGRAMA:Indica cómo se vinculan los departamentos a lo largo de las principales líneas de autoridad.
PROMOVER UNA CULTURA ORGANIZACIONAL APROPIADA
La efectividad de una organización está influida por su cultura.
Cultura organizacional
Es el modelo general de comportamiento, creencias y valores compartidos entre los miembros de la organización.
LA INFLUENCIA DEL LÍDER EN LA CULTURA DE LA ORGANIZACIÓN
Los gerentes de alto nivel son quienes crean el clima de la empresa, sus valores influyen en la dirección de la misma.
Valores
Creencias relativamente permanentes sobre lo que es o no apropiado, que orienta las acciones y el comportamiento de los empleados en el cumplimiento de las metas de la organización.