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CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS (QUANTO AO ACESSO (FRANQUEADOS (ABERTOS AO…
CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS
SEGUNDO ENTIDADES CRIADAS
PÚBLICOS
FEDERAL, ESTADUAL, DISTRITO FEDERAL E MUNICIPAL
EX EMPRESAS SOCIEDADE DE ECONOMIA MISTA (COMPESA)
PRIVADOS
COMERCIAIS
FIRMAS E COMPANHIAS (COM FINS LUCRATIVOS = BANCOS , EMPRESAS NACIONAIS E MULTINACIONAIS )
INSTITUCIONAIS
IGREJAS , SOCIEDADES , ASSOCIAÇÕES , INSTITUIÇÕES EDUCACIONAIS(FACULDADES PRIVADAS)
FAMILIARES OU PESSOAIS
CICLO DE VIDA DOS DOCUMENTOS
FASES CORRENTE, INTERMEDIARIA E PERMANENTE
NÃO PASSA POR TODAS OBRIGATORIAMENTE :red_cross:
EXTENSÃO DE ATUAÇÃO
ARQUIVOS CORRENTES
ARQUIVOS GERAIS OU CENTRAIS
CENTRALIZA AS ATIVIDADES DE UM
ARQUIVO CORRENTE
UM ARQUIVO GERÊNCIA ARQUIVOS CORRENTES DE TODOS OS SETORES DA ORGANIZAÇÃO
ARQUIVOS SETORIAIS
DESCENTRALIZA AS ATIVIDADES DO ARQUIVO CORRENTE
CADA SETOR DA ORGANIZAÇÃO POSSUI SEU PRÓPRIO ARQUIVO CORRENTE E GERÊNCIA SEUS DOCUMENTOS
NATUREZA DOS DOCUMENTOS
ESPECIAIS
AQUELE QUE TEM SOB SUA GUARDA DIVERSOS SUPORTES DIFERENTE DO
PAPEL
ESPECIALIZADO
TEM SOB SUA CUSTÓDIA DOCUMENTOS RESULTANTES DA EXPERIÊNCIA HUMANA NUM CAMPO ESPECÍFICO
QUANTO AO ACESSO
FRANQUEADOS
ABERTOS AO PÚBLICO EM GERAL
USO RESTRITO
RESTRITO AO
USO INTERNO
DAS ORGANIZAÇÕES PÚBLICAS E PRIVADAS PARA SEUS FUNCIONAMENTO ADMINISTRATIVO
CONFIDENCIAL
POSSUEM DOCUMENTOS COM GRAU DE SIGILO , ACESSO DESTINADO A POUCOS COM AUTORIZAÇÃO
ARQUIVOS CORRENTES
FUNCIONAL
REUNIR OS DOCUMENTOS PÚBLICOS DE ACORDO COM A
FUNÇÃO OU ATIVIDADE.
os documentos que fixam diretrizes e políticas devem ficar separados dos executivos; os gerais, dos específicos; os importantes, dos de rotina
ASSUNTO
OS CABEÇALHOS DE ASSUNTO DEVEM SER TIRADOS DA ANÁLISE DO ASSUNTO DOS DOCUMENTOS
ORGANIZACIONAL
AGRUPA OS DOCUMENTOS , DESCENTRALIZANDO-OS FISICAMENTE , COM BASE NA ESTRUTURA DA INSTITUIÇÃO , SETORES OU DEPARTAMENTOS , ATRAVÉS
DA DESCENTRALIZAÇÃO, FORMANDO O ORGANOGRAMA.
DOCUMENTOS CLASSIFICADOS EM SÉRIES = ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NOS SETORES
:warning:
FREQUÊNCIA DE USO OU CONSULTA
ARQUIVO ATIVO :check:
MANTÉM ARQUIVADOS OS DOCUMENTOS E PAPÉIS DE USO , CONSULTA E REFERÊNCIA CONSTANTES E ATUAIS , OU QUE SE ENCONTRAM EM FASE DE CONCLUSÃO
ARQUIVO INATIVO :warning:
GUARDA DOCUMENTOS E PAPÉIS QUE OFERECEM MENOR FREQUÊNCIA DE USO , CONSULTA OU REFERÊNCIA
ARQUIVO MORTO :skull_and_crossbones:
ARMAZENA DOCUMENTOS DE FREQUÊNCIA DE USO , CONSULTA OU REFERÊNCIA QUASE NULAS
NÃO É CONSIDERADO "DEPÓSITO DE LIXO"