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Elementos esenciales de la planeación y la administración (Pasos de la…
Elementos esenciales de la planeación y la administración
Planeación
: selección de misiones y objetivos, así como de las acciones para lograrlo.
La función de la planeación es que las personas deben saber lo que se espera que cumplan.
Cualquier intento de controlar sin planeación no funcionara porque las personas no sabrán que hacer o si lo están haciendo bien.
Tipos de planes
Políticas
Declaraciones o interpretaciones generales que orientan las reflexiones para la toma de decisiones.
Procedimientos
Planes que establecen un método de actuación necesario para soportar actividades futuras.
Estrategias
Forma que se determinan objetivos, instrumentación y la asignación de recursos.
Reglas
Acciones especificas necesarias en las que no se permite discreción.
Objetivos o metas
Los fines a lo que se dirige cualquier actividad.
Programas
Son un complejo de elementos necesarios para realizar acciones determinadas.
Misiones o propósitos
Identificar la función o tareas de una empresa o dependencia.
Presupuestos
Informe de resultados que se informa numéricamente.
Pasos de la planeación
5- Evaluar cursos alternativos: Después de buscar cursos alternativos y examinar sus puntos fuertes y débiles.
6- Seleccionar un curso: se adopta el plan.
4- Determinara cursos alternativos: buscar y examinar cursos de acción alternativos, especialmente
los que no son muy evidentes.
7- Formular planes derivados: casi siempre se necesitan planes derivados para apoyar el plan básico.
3- Desarrollar premisas: establecer, divulgar y lograr el acuerdo para utilizar las premisas de planeación como pronósticos.
8- Cuantificar los planes mediante presupuestos: el paso final para darles significado es cuantificarlos y convertirlos en presupuestos.
2- Establecer objetivos: tener claro donde se quiere llegar, que se desea hacer y cuando.
9- Coordinación de los planes a corto y largo plazo:
1- Estar atento a las oportunidades: Estar atento al mercado, competencia, lo que quiere el cliente, fortalezas y debilidades propias.
Objetivos
Objetivo verificable
: es cuando al final del periodo se puede determinar si se cumplió ese objetivo.
Jerarquía de objetivos
1- Propósito
socioeconómico
2-Misión
3- Objetivos generales de
la organización
4-Objetivos generales más específicos
5-Objetivos divisionales
6- Objetivos departamentales y de unidades
7- Objetivos individuales
Establecer objetivos
Requiere asesoramiento inteligente del superior
y práctica exhaustiva del subordinado.
Los objetivos deben poder verificarse y en ellos
debe establecerse qué debe lograrse y cuándo debe indicarse tanto la calidad deseada como el costo proyectado para alcanzar los objetivos.
Administración por objetivos
Amplio sistema administrativo que integra muchas actividades gerenciales claves de manera sistemática y esta consistentemente dirigido hacia el logro efectivo, eficiente y eficaz, de objetivos organizacionales e individuales.
Ventajas de la APO
Precisión en las funciones y estructuras.
Fomento al compromiso con las metas personales y las de la organización.
Perfeccionamiento de la administración.
Desarrollo de controles efectivos.
Debilidades de la APO
La mayoría de las debilidades se deriva de
los errores de aplicación.