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Elementos Esenciales de la Planeación y la Administración por Objetivos
Elementos Esenciales de la Planeación y la Administración por Objetivos
Planeación
consiste en seleccionar misiones y objetivos y decidir sobre las acciones necesarias para lograrlos;requiere tomar decisiones.
Es decir, elegir una acción entre varias alternativas.
La planeación también participa activamente la innovación gerencial, pues cierra la brecha entre donde estamos y adónde queremos ir.
Si se quiere que el esfuerzo
del grupo sea efectivo, las personas deben saber lo que se espera que cumplan.
La planeación y el control, son inseparables.
No hay forma de que las personas sepan si van en la dirección que quieren (el resultado de la tarea del control).
A menos de que primero estén seguros de adonde quieren ir (parte de la tarea de planeación).
tipos de planes
misiones o propositos
la función o las tareas básicas de una empresa o dependencia, o de cualquiera de sus pates
En cada sistema social las empresas deben
realizar una función básica o tarea que la sociedad le asigna
objetivos o metas
son
los fines hacia los cuales se dirige la actividad
estrategias
determinación de los objetivos básicos a la plazo de una empresa, la instrumentación de los cursos de acción y la asignación de los recursos necesarios de los recursos necesarios para alcanzar esos objetivos
si bien el término tiene un supuesto competitivo, los gerentes lo utilizan cada vez más para reflexionar sobre amplias
áreas del funcionamiento de una empresa.
politicas
las políticas también son planes pues no son declaraciones o interpretaciones generales que orientan o dirigen las reflexiones para la toma de decisiones.
no todas las políticas son declaraciones: a menudo solo están implícitas en las acciones de los gerentes
definen un área dentro de la cual debe tomarse una decisiones y asegurar que esta sea consistes con un objetivo y contribuya a si logro.
ayuda a solucionar problemas antes de que se vuelvan serios
procedimientos
son planes que establecen un método de actuaciones necesario para soportar actividades futuras.
reglas
las reglas establecen las acciones especificas necesarias, o su ausencia, para evitar que existan desviaciones.
la finalidad de una regla es manifestar una decisión gerencial sobre si cierta acción debe seguirse.
programas
los programas son un complejo de matas, políticas, procedimientos, reglas y entre otros elementos necesarios para realizar un curso de acción determinado.
presupuesto
El informe de os resultados esperados en términos monetarios
dado que hacer un presupuesto es evidente planear, es el instrumento de planeación fundamental en compañías.
Tambien son dispositivos de control
es necesario para el control, pero no puede servir como estándar practico de control a menos que repercuta en los planes
Pasos de la planeación
Estar atentos a las oportunidades
Los gerentes deben echar un vistazo preliminar
a las posibles oportunidades futuras y verlas con claridad y de manera integral, así como
saber cuál es la posiciónde su compañía respecto de sus fortalezas y debilidades
Establecer
objetivos realistas depende de esta percepción
Establecer objetivos
Debe hacerse pensando en el corto y el largo plazo
especifican los resultados esperados e indican el punto final de lo que debe hacerse,
Desarrollar premisas
Supuestos sobre el ambiente(interno y externo) en el que se desarrollará el plan
Determinar cursos alternativos
Es buscar y examinar cursos de acción alternativos, especialmente
los que no son muy evidentes,para lograr los objetivos.
Evaluar cursos alternativos
Determinar que alternativa ofrece mayores posibilidades a menor coto y mayores ganancias.
Seleccionar un curso
Se adopta el plan, el verdadero punto de la decisión.
Formular planes derivados
Casi siempre se necesitan planes derivados para apoyar el plan básico.
Cuantificar los planes mediante presupuestos
Se convierten en medios para sumar los diversos planes y
establecer estándares importantes contra los cuales puede medirse el progreso de planeación.
La coordinación de planes a corto y largo plazo es importante, ya que, no debe hacerse
un plan de corto plazo a menos que contribuya al logro relevante de un plan a largo plazo.
Los gerentes responsables deben revisar y analizar continuamente las decisiones inmediatas
para determinar si contribuyen a los programas de largo plazo.
el principal interés esta en determinar si los objetivos se consiguieron al final del periodo
La meta de cada gerente es crear un valor agregado
Jerarquía de los objetivos
La cantidad de objetivos que los gerentes deben establecer para sí mismos
de manera realista depende de cuánto harán ellos y cuánto pueden asignar a sus subordinados
Limitando con ello su función a la de asignar, supervisar y controlar.
Sin objetivos claros la administración se vuelve arriesgada, ningún individuo o grupo puede esperar
un buen desempeño efectivo, eficiente y, en consecuencia eficaz, a menos que exista una meta
clara.
La lista de objetivos no debe ser demasiado larga, pero debe cubrir las principales características
de la empresa.
Los objetivos deben plantear un
reto, establecer prioridades y promover el crecimiento profesional y el desarrollo personal
La administración por objetivos (APO) como un amplio
sistema administrativo que de manera sistemática integra muchas actividades gerenciales
clave y está conscientemente dirigido hacia el logro efectivo, eficiente y,
en consecuencia, eficaz de objetivos organizacionales e individuales.
Para que la APO sea efectiva debe considerarse una forma de dirigir y no una adenda al puesto gerencial.
Ventajas de la APO
Perfeccionamiento de la administración mediante la planeación orientada a resultados
Precisión en las funciones y estructuras, así como en la delegación de autoridad según los
resultados esperados de las personas que desempeñan las funciones
Fomento al compromiso con las metas personales y las de la organización.
Desarrollo de controles efectivos que miden los resultados y conducen a acciones correctivas.
Debilidades de APO
. El fracaso en la enseñanza de la filosofía de la APO
Dificultad de establecer metas verifcables con el grado correcto de flexibilidad
Uso excesivo de metas cuantitativas y la tentativa de
usar cifras en áreas en las que no son aplicables
Menospreciarse metas importantes
que son difíciles de establecer en términos de resultados fnales
