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ELEMENTOS ESENCIALES DE LA PLANEACIÓN Y ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS…
ELEMENTOS ESENCIALES DE LA PLANEACIÓN Y ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS
PLANEACIÓN
La función de la
planeacion
, es la base de todas las funciones gerenciales que consisten en seleccionar misiones y objetivos, y, decidir sobre las acciones necesarias para lograrlos requiere tomar decisiones
TIPOS DE PLANES
La misión o el propósito
identifican la función o las tareas básicas de una empresa o dependencia o de cualquiera de sus partes
Los Objetivos o metas
son los fines hacia los cuales se dirige la actividad
Estrategia
se define como la forma en que se determinan los objetivos básicos a largo plazo en una empresa
Las Políticas
también son planes, pues son declaraciones o interpretaciones generales que orientan o dirigen las reflexiones para la toma de decisiones
Los procedimientos
son planes que establecen un método de actuación necesario para soportar actividades futuras
Las reglas
establecen las acciones especificas necesarias, o su ausencia, para evitar que existan desviaciones
Los programas
son un complejo de metas, políticas, procedimientos y otros elementos necesarios para realizar un curso de acción determinado
Un presupuesto
es el informe de los resultados esperados puede expresarse en términos financieros y de horas laborables etc
PASOS PARA LA PLANEACIÓN
*
Estar atentos a las oportunidades
*
Establecer objetivos
*
Desarrollar premisas
*
Determinar cursos alternativos
*
Evaluar cursos alternativos
*
Etc
OBJETIVOS
El principal interés esta en los objetivos verificables, lo que significa que al final del periodo debe ser posible determinar si los objetivos se consiguieron
Los objetivos establecen los resultados finales y los general deben apoyarse en los particulares
Jerarquía de los objetivos
1.- El propósito Social,
como contribuir al bienestar de la gente proporcionado bienes y servicios a un precio razonable
2.- La misión o propósito de la empresa,
que podría ser proporcionar transportación conveniente y de bajo costo para la persona promedio
La lista de objetivos no debe se demasiado larga , pero debe de cubrir las principales características del puesto, los objetivos deben poder verificarse y en ellos debe establecerse que debe lograrse
ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS
Amplio sistema administrativo que integra muchas actividades gerenciales clave y esta consistentemente dirigido hacia el logro efectivo, eficiente y, en consecuencia, eficaz de objetivos organizacionales e individuales
Ventajas:
Perfeccionamiento de la administración mediante la planeacion orientada a resultado
Debilidades:
Los gerentes deben explicar a sus subordinados que es, como funciona, porque se hace, que función tendrá en la evaluación del desempeño y, sobre todo, como pueden beneficiarse los participantes