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Gerenciamento de Programa e de Portfólio & Escritório de Projetos…
Gerenciamento de Programa e de
Portfólio & Escritório de Projetos
Programas
Grupo de projetos relacionados
Subprojetos
Têm benefícios discretos que juntos contribuem para consolidar os benefícios do programa.
Podem surgir da divisão de projetos
grandes e complexos em subprojetos.
Gerenciamento de Programa
Gestão centralizada e coordenada de um programa para atingir benefícios e objetivos estratégicos do programa.
Gerente de programa
Identifica, controla e monitora as
interdependências entre projetos
Acompanha a contribuição de cada projeto
visando consolidar os benefícios do programa
Gerenciamento de Programa Vs.
Gerenciamento de Projeto
Durante o ciclo de vida do programa muitos projetos são iniciados.
As interações entre o programa e os projetos acontecem de forma cíclica.
Ciclo de vida do Programa
Set Up Pré-Programa
Entendimento do valor estratégico do programa
Definição dos objetivos do programa e alinhamento com o objetivo estratégico da organização
Desenvolvimento de um plano para iniciar o programa
Aprovação do Termo de Abertura do Programa
Nomeação do gerente do programa
Set Up Programa
Programa aprovado pelo comitê
Desenvolver um plano que mapeie como os projetos irão contribuir para os objetivos do programa
Desenvolver casos de negócio para cada projeto
Desenvolver um plano inicial de custo e cronograma
Conduzir estudos de viabilidade
Estabelecimento do Programa e infraestrutura Técnica
Definição da equipe do programa
Mecanismo de governança do programa, com procedimentos de aprovação e informação de progresso
Definição da estrutura de controle para monitoramento e controle dos projetos e medição dos benefícios gerados pelo programa
Instalações físicas necessárias para apoiar o programa
Entrega de Benefícios Incrementais
Iniciar projetos do programa e coordenar as entregas criando benefícios incrementais
Fase que concentra a maior parte do trabalho a ser realizado no programa
Coordenação de atividades comuns e dependências entre projetos e outros programas no portifólio
Identificar mudanças e riscos que impactem nos benefícios
Encerramento do Programa
Rever os status dos benefícios do programa
Liberar recursos e infraestrutura
Fornecer suporte ao cliente
Documentar lições aprendidas
Portfólio de Projetos
Conjunto de projetos ou programas e outros trabalhos
Agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho
Visa a atender aos objetivos de negócios estratégicos
Gerenciamento de Portfólio Vs.
Gerenciamento de Programa
O gerenciamento de portfólio assegura que programas e projetos serão vistos em
prioridade considerando a alocação de recursos
, consistente com o alinhamento estratégico organizacional.
O gerenciamento de programa foca no alcance de benefícios do programa
No gerenciamento de Portfólios, os projetos podem ser classificados de acordo com critérios financeiros e não financeiros.
Escritório de Gestão de Projetos (PMO - Project Management Office)
Unidade organizacional que centraliza e coordena o gerenciamento de projetos e programas sob seu domínio
Funções
Monitoramento e Controle do Desempenho dos Projetos
Desenvolvimento das Competências e Metodologias em Gerenciamento de Projetos
Gerenciamento de Múltiplos Projetos
Gerenciamento Estratégico
Aprendizado Organizacional