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Elementos esenciales de la planeación y la administración por objetivos…
Elementos esenciales de la planeación y la administración por objetivos
la tarea principal de un gerente es asegurarse de que todos comprendan tanto el proyecto a realizar como los objetivos del grupo y los métodos para alcanzarlos.
Planeación: Selección de misiones y objetivos, así como de las acciones para lograrlos; lo anterior requiere tomar decisiones, es decir, elegir una acción entre varias alternativas.
Los planes pueden clasificarse como:
Misiones o propósitos.
La función o las tareas básicas de una empresa o dependencia, o de cualquiera de sus partes.
Objetivos o metas.
Los fines hacia los que se dirige la actividad.
Estrategias.
la forma en que se determinan los objetivos básicos a largo plazo en una empresa, la instrumentación de los cursos de acción y la asignación de los recursos necesarios para alcanzar esos objetivos.
Políticas.
Declaraciones o interpretaciones generales que orientan las reflexiones para la toma de decisiones.
Procedimientos.
Planes que establecen un método de actuación necesario para soportar actividades futuras.
Reglas.
Establecen las acciones —o su ausencia— específicas necesarias en las que no se permite la discreción.
Programas.
son un complejo de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para realizar un curso de acción determinado.
Presupuestos.
Informe de resultados esperados que se expresa en términos numéricos.
Pasos de la planeacion
Establecer objetivos
Desarrollar premisas
Estar atentos a las oportunidades
Determinar cursos alternativos
Evaluar cursos alternativos
Seleccionar un curso
Formular planes derivados
Cuantificar los planes mediante presupuestos
Se definen los objetivos como los fines importantes hacia los que se dirigen las actividades organizacionales e individuales.
Objetivo verificable Es cuando al final del periodo puede determinarse si se ha logrado.
Los objetivos tienen un arreglo jerárquico que parte de las misiones o propósitos corporativos y va hasta las metas individuales.
Administración por objetivos (APO) Amplio sistema administrativo que integra muchas actividades gerenciales clave de manera sistemática y está conscientemente dirigido hacia el logro efectivo, eficiente y, por tanto, eficaz, de objetivos organizacionales e individuales.
existen otros subsistemas gerenciales que pueden integrarse a este proceso, entre ellos la planeación y el desarrollo de recursos humanos (integración de personal y desarrollo individual y de la compañía), la planeación del desarrollo profesional (construir sobre fortalezas individuales y superar debilidades), el sistema de recompensas (pagar por el desempeño), el presupuesto (planeación y control) y otras actividades administrativas importantes para un puesto específico; actividades gerenciales diversas que requieren estar integradas en un sistema
Ventajas de la APO
• Perfeccionamiento de la administración mediante la planeación orientada a resultados.
• Precisión en las funciones y estructuras, así como en la delegación de autoridad según los resultados esperados de las personas que desempeñan las funciones.
• Fomento al compromiso con las metas personales y las de la organización.
• Desarrollo de controles efectivos que miden los resultados y conducen a acciones correctivas.
Desventajas de la APO
El fracaso en la enseñanza de la filosofía de la APO es una de las debilidades
A menudo otro de los problemas es no orientar a quienes establecen las metas
la dificultad de establecer metas verificables con el grado correcto de flexibilidad.
el uso excesivo de metas cuantitativas y la tentativa de usar cifras en áreas en las que no son aplicables, o bien pueden menospreciarse metas importantes que son difíciles de establecer en términos de resultados finales.