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Organisation d'une Journée Portes Ouvertes (Définir la JPO (Définir…
Organisation d'une Journée Portes Ouvertes
Communication
Communication interne
Motiver les collaborateurs
Expliquer en interne les objectifs de la JPO (recrutements, communication de l'image du cabinet, valorisation des métiers de l'expertise comptable)
Recruter des volontaires pour organiser la journée
Définir les rôles
Définir un responsable du projet
Définir les rôles des organisateurs avant, pendant et après la JPO
Expliquer aux collaborateurs qu'ils auront à présenter leur travail aux visiteurs.
Trouver un volontaire pour médiatiser l'événement (photos et vidéos)
Communication externe
Définir la cible
Répertorier les formations locales cibles pour le cabinet
Prendre contact avec chaque établissement pour fixer une date de passage dans les promotions
Identifier les invitations particulières
Supports de communication
Réaliser une affiche de communication sur la journée à diffuser dans les établissements
Définir un plan de communication sur les réseaux sociaux.
Créer une page événement sur le site du cabinet
Réservations
Définir des horaires de visites. Par exemple 2 le matin et 2 l'après-midi
Créer un questionnaire d'inscription accessible via un flash code sur l'affiche et via un lien sur les supports en ligne. Ce questionnaire permettra d'estimer le nombre de visiteurs sur la journée pour éviter la saturation du cabinet en personnel et spatialement.
Définir la JPO
Définir les objectifs de la JPO
Définir la date de la JPO
Définir le thème de la JPO
Définir le programme de la JPO
Administration et gestion de la JPO
Organisation avant la visite
Planifier le déroulement de la visite
Faire la commande au traiteur pour la collation
Éditer les inscriptions avec les heures d'arrivée pour anticiper le lancement des visites
Préparer les animations et les jeux
Définir un dress code pour les collaborateurs
Prévoir un cadeau souvenir
Organisation pendant la visite
Trouver un volontaire pour être responsable de la sécurité
Trouver un volontaire pour animer un # Twitter spécifique de la journée, les visiteurs pourront ainsi réagir en direct
Distribuer les cadeaux souvenir
Réaliser une rétrospective par post-it ou gommettes pour connaître le ressenti des visiteurs
Organisation après la visite
Proposer un sondage de satisfaction
Proposer aux personnes intéressées par un stage ou un emploi de laisser leurs coordonnées sur un formulaire de contact
Organiser une rétrospective avec les collaborateurs