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Administración - Capitulo 4: Planeación y administración por objetivos…
Administración - Capitulo 4: Planeación y administración por objetivos
Planeación
Selección de misiones y objetivos, así como de las acciones para lograrlos
Tipos de planes
Politicas
Declaraciones o interpretaciones generales que orientan las reflexiones para la toma de decisiones
Procedimientos
Planes que establecen un método de actuación necesario para soportar actividades futuras
Estrategias
Determinación de objetivos básicos a largo plazo de una empresa, la instrumentación de cursos de acción y asignación de recursos necesarios para lograr objetivos
Reglas
Establecen las acciones especificas necesarias en las que no se permite la discreción
Objetivos o metas
Fines hacia los que se dirige la actividad
Programas
Complejos de metas, politicas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para realizar un curso de acción determinado
Misiones o propositos
Funcion o tareas basicas de la empresa o de sus partes
Sinergia es cuando el efecto de todo es superior al de sus partes
Presupuestos
Informe de resultados esperados que se expresa en términos numéricos
Coordinación debe realizarse a largo plazo
Pasos de la planeación
Establecer objetivos
Desarrollar premisas
Supuestos sobre el ambiente en el que se desarrollara el plan
Estar atento a oportunidades
Determinar cursos alternativos
Evaluar cursos alternativos
Seleccionar un curso
Formular planes derivados
Cuantificar planes mediante presupuestos
Objetivos
Naturaleza de objetivos
Jerarquía
Misión o propósito de la empresa
Propósito social, contribuir al bienestar a un precio razonable
Área de resultados clave
En esta área el desempeño es esencial para el éxito de la empresa
Objetivos verificables
Cuando al final del periodo puede determinarse si se ha logrado
Multiplicidad de objetivos
Dependiendo de las realidad de las organizaciones se necesita tener una variedad de objetivos
Objetivos cualitativos y cuantitativos
Hacer que sean medibles y verificables
Administración por objetivos
Amplio sistema administrativo que integra muchas actividades gerenciales clave de manera sistemática y esta dirigido hacia el logro de objetivos
Ventajas
Precisión en funciones y estructuras
Fomento al compromiso con metas
Perfeccionamiento de administración mediante orientación a resultados
Desarrollo de controles para medir resultados
Debilidades
Errores de aplicación
Dificultad en establecer metas verificables
Uso excesivo de metas cuantitativas