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TJ (Post-Arbeit der Törns (Ablage der Törnunterlagen im Kundenarchiv (dzt.…
TJ
Post-Arbeit der Törns
Ablage der Törnunterlagen im Kundenarchiv (dzt. Mana)
Abrechnung der Skipper für BuHa verarbeiten
Post-Törn-Mail an Kunden
Vorbereitung der SM-Bestätigung
Scannen und Uploaden der Logbücher
Scan und Upload der SM-Bestätigung
Überprüfen der Logbücher auf Vollständigkeit (dzt. Mana)
Ablage der Prüfungsunterlagen (dzt. Mana)
Pre-Arbeit der Törns
Umbuchungen / Stornierungen (teilw.)
Gutscheinerstellung (dzt. kein KnowHow)
Zahlungseingangs-Überprüfung / Mahnungen an Kunden
Kundenanfragen (teilw.)
Ablage aller Törnunterlagen (dzt. Mana)
Führung Kundenarchiv (dzt. Mana)
Drucken der Ausweise
Schiffseinteilung
Assistenz / Organisation
Führen des Büroplanes
Führen des Yearly Planners
Seminar- & Eventplanung im In- und Ausland
Führen Mitarbeiterhandbuch
mon. Buchhaltung (ER/AR/KK/K (Kassabuch?) sowie Skipper und interne Abrechnungen vorbereiten)
Terminkoordination
ggf. Behördengänge
Posteingang/-ausgang
Office Management
Organisation Reinigung
Organisation Verpflegung (dzt. Mana)
Materialeinkauf
Lager
Organisation Instandhaltungen
Vertragsablage intern (dtz. Mana)