Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Функционал директора компании (РОП (Тендеры (Оценка тендерной документации…
Функционал директора компании
Деньги
Оплата по карточке различных ресурсов (E-lama, Мои звонки и т.д.)
LeadBeak
Оплачиваю со своей личной карты услуги фрилансеров и сотрудников
Оплата корпоративной связи теле 2 с карты
РОП
постоянно контролировать поступления новых заявок через сайт
прослушивать каждый звонок менеджера по новой заявке
Тендеры
Оценка тендерной документации
Согласование заявки для подачи тендерной заявки
Подписывать документы для подачи тендерных заявок
Подписывать платежные документы на перевод обеспечения заявки для участия в тендере
Подписывать счета на оплату банковской гарантии
Мониторинг тендеров
Оплата сервиса для поиска Seldon
Проводить ежедневные, еженедельные, ежемесячные планерки с менеджерами
Администрировать ежедневно АМО СРМ
Проверка выполнения задач менеджеров в АМО СРМ
Обучать менеджеров работе в АМО СРМ
Контролировать работу менеджеров в АМО СРМ
Оплата системы АМО СРМ
Назначать права доступа в системе СРМ
Чистить срм от дублей по контактам и компаниям
Составление отчетности
Заключенные договора
Поступление денежных средств
Назначение премии сотрудникам отдела продаж
Прописывать должностные обязанности сотрудников отдела продаж
Заполнять линейку услуг компании новыми услугами и ознакамливать и обучать менеджеров новым услугам компании
Составлять план продаж услуг компании на месяц, квартал, год
Ставить план продаж менеджерам отдела продаж
Настраивать работу Lead Back
Контролировать своевременую оплату
изучать обновления программы
выполнять настройки
Работать с приложением Мои Звонки
Обучать менеджеров работать в этом приложении
пополнять баланс приложения
Изучать обновления программы и обучать менеджеров новым изменениям
Ведения учета затрат отдела продаж
Работать с приложением B2B Family
Смотреть за обновлением приложения
Делать настройки для работы в приложении
Обучать работе менеджеров в приложении
Пополнять баланс приложения
Нанимать на работу менеджеров
Проводить собеседование с кандидатами
Обучать нового кандидата
Тестировать после прохождения обучения
Ежемесячно обновлять референс-лист компании новыми выполненными объектами, а так же передовать ежемесячно промо материал маркетологу для публикования на сайте и других интернет сервисах
Добавлять информацию в учебный материал и ознакамливать менеджеров с новой информацией
Разрабатывать систему мотивации для менеджеров
Уметь работать с Uni Sender, (отправка писемь через амо срм), обучить менеджеров отправлять письма через приложение
Подписывать и ставить печать на документы
ПСД и ПИР документацию
Заверять копии документов
Письма
Отписывать входящие письма
Исходящие
Доверенности
Договора на услуги компании
Акты выполненных работ на услуги компании
Накладную на передачу ПИР и ПСД клиенту
Доп. соглашения к договору
Договора с поставщиками услуг и товаров для компании
Акты выполненных работ с поставщиками услуг и товаров
Счет фактуры на поставку товаров от поставщиков
Накладную о получении товаров и услуг от поставщиков
Договора с фрилансерами и субподрядными организациями
Маркетинг
Вести учет затрат на маркетинг (ежемесячно сдавать отчет о затратах за месяц)
Контролировать оплату
хостинг
доменов
платформу сайта
елама
пульс цен
e-mail рассылки
Составлять контент для рассылки писем
Настройка рассылки писем
Uni Sender
Мониторить предложения конкурентов
Распечатка визиток
Размещать/обновлять ежемесячно промо материал на сайте о завершенных объектах
Оформление презентации компании Маркетинг КИТ
Обновлять информацию на общем ресурсе
Распечатывать на бумажном носителе
Уведомлять/обучать сотрудников отдела продаж о изменениях в промо материалах
Настройка яндекс директ и гугл адвордс
Ежемесячно вносить в референс-лист новые объекты
Администрирование корпоративной почты
Добавление и удаление участников
Оформление почтового ящика
Ознакомление сотрудников с правилами и инструкциями работы с корпоративной почтой
Разработка правил и инструкций работы сотрудников с корпоративной почтой
Обучение работы с корпоративной почтой
выдавать сотруднику пароль и логин от корпоративной почты
Внесение корректировок в справочник компании на общем доступном ресурсе
Привязать к гугл почте корпоративный адрес
Администрирование хранения информации на сервере и облочном хранилище
Предоставлять доступы к информации на сервере и облачном хранилище
Проработка структуры папок на сервере и облочнном хранилище
Ознакомление сотрудников компании с структурой папок на сервере и правилами работы с информацией
Разработка правил работы с электронной информацией и хранения информации на сервере, облачном хранилище, ПК
Орг. структура компании
Корректировать и вносить изменения в орг. структуру компании
Ознакамливать сотрудников с орг. структурой компании
Утверждать и разрабатывать орг. структуру компании
Проверять знание орг. структуры у сотрудников компании
Телефония
Внесение изменений в справочник контактов сотрудников на общем ресурсе
Настройка работы телефонии
Оплата телефонии
Ведение ежемесячного отчета о затратах на телефонию, и количества использованых минут
Мониторинг тарифов на телефонию
Оптимизировать затраты на телефонию, мониторить тарифы
Повышать качество работы телефонии
Разработка правил и инструкций работы с корпоративной телефоние
Обучения сотрудников работать с корпоративной телефонией
Закупка оборудования и ремонт телефонии
проверка бухгалтерской отчетности (расходы, доходы) ежемесячно
составление управлеческой отчетности (расчеты)
проверка выписки по банкам за месяц
Добавление и удаление в группу Телеграмм сотрудников компании
Администрировать гугл таблицы, выдавать доступ
Кадры
Вести табель учета рабочего времени сотрудников