Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
ELEMENTOS ESCENCIALES DE LA PLANEACIÓN Y LA ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS…
ELEMENTOS ESCENCIALES DE LA PLANEACIÓN Y LA ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS
PLANEACIÓN
ES LA BASE FUNDAMENTAL DE TODAS LAS FUNCIONES GERENCIALES
Selección de misiones objetivos, así como de las acciones para lograrlos.
requiere tomar decisiones, es decir, elegir una acción entre varias alternativas.
TIPOS DE PLANES
OBJETIVOS O METAS:
Los fines hacia los que se dirige
la actividad.
ESTRATEGIA:
Determinación de los
objetivos básicos a largo plazo de una empresa, y la instrumentación de los cursos de acción y la asignación de los recursos necesarios para alcanzar esos objetivos.
MISIONES O PROPOSITO:
La función o las tareas básicas de una empresa
o dependencia, o de cualquiera
de sus partes.
POLÍTICAS:
Declaraciones o
interpretaciones generales que orientan las reflexiones para la toma de decisiones.
PROCEDIMIENTOS:
Planes que establecen
un método de actuación
necesario para soportar actividades futuras.
REGLAS:
Establecen las acciones
—o su ausencia— específicas necesarias en las que no se
permite la discreción.
PROGRAMAS:
elementos necesarios para realizar
un curso de acción determinado
PRESUPUESTO:
Informe de resultados
esperados que se expresa en
términos numéricos.
PASOS DE LA PLANEACIÓN
Desarrollar premisas
el ambiente en el que se desarrollara el plan.
2.Establecer objetivos
Dónde querríamos estar,
qué deseamos hacer y cuando.
Determinar cursos alternativos
buscar y examinar , especialmente
los que no son muy evidentes.
Estar atentos a las oportunidades
en los entornos externo e interno de la organización
Evaluar cursos alternativos
evaluarlos sopesándolos a la luz de premisas y metas.
Seleccionar un curso
el verdadero punto de la decisión
Formular planes derivados
casi siempre se necesitan planes derivados para apoyar el plan básico.
Cuantificar los planes mediante presupuestos
una vez establecido los planes el paso final es cuantificarlos y convertirlos
en presupuestos.
LA ADMINITRACIÓN POR OBJETIVOS
Amplio sistema administrativo
que integra muchas actividades gerenciales ve de manera sistemática y está conscientemente dirigido hacia el logro efectivo, eficiente y, por tanto, eficaz, de objetivos
organizacionales e individuales.
VENTAJAS DE LA APO
Precisión en las funciones y estructuras, así como en la delegación de autoridad según los
resultados esperados de las personas que desempeñan las funciones.
Fomento al compromiso con las metas personales y las de la organización.
Perfeccionamiento de la administración mediante la planeación orientada a resultados
Desarrollo de controles efectivos que miden los resultados y conducen a acciones correctivas.
DESVENTAJAS DE LA APO
la dificultad de establecer metas verificables con el grado correcto de flexibilidad.
El fracaso en la enseñanza de la filosofía de la APO.
uso excesivo de metas cuantitativas y la tentativa de
usar cifras en áreas en las que no son aplicables.
JERARQUÍA DE LOS OBJETIVOS
La misión o propósito de la empresa, que podría ser proporcionar transportación conveniente
y de bajo costo para la persona promedio.
El propósito social, como contribuir al bienestar de la gente proporcionando bienes y servicios
a un precio razonable
OBJETIVO VERIFICABLE:
Es cuando al final de un periodo puede determinarse si se ha logrado.