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CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS (NATUREZA DO ASSUNTO (SIGILOSOS (DE…
CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS
GÊNERO
É A REPRESENTAÇÃO DOS DOCUMENTOS NOS MAIS VARIADOS SUPORTES
TEXTUAIS
MANUSCRITOS , DATILOGRAFADOS OU IMPRESSOS
AUDIOVISUAIS
FILMES E FITAS VIDEOMAGNÉTIVAS
SONOROS
DISCOS , FITAS AUDIOMAGNÉTICAS
CARTOGRÁFICOS
DIMENSÕES E FORMATOS VARIÁVEIS , MAPAS , PLANTAS E PERFIS
LIGADOS A GEOGRAFIA, ENGENHARIA E ARQUITETURA
ICONOGRÁFICOS
IMAGENS ESTÁTICAS
MICROGRÁFICOS
ROLOS, MICROFICHAS
INFORMÁTICOS
DISQUETES,DISCOS RÍGIDOS , DISCOS ÓTICOS
ESPÉCIES
CONFIGURAÇÃO QUE ASSUME UM DOCUMENTO DE ACORDO COM A DISPOSIÇÃO E A NATUREZA DAS INFORMAÇÕES NELE CONTIDAS
ATOS NORMATIVOS
DITAM REGRAS E NORMAS EXPEDIDAS POR AUTORIDADES ADMINISTRATIVAS DE CUMPRIMENTO OBRIGATÓRIO
MEDIDA PROVISÓRIA, DECRETO , ESTATUTO ,REGIMENTO , LEI , ORDEM DE SERVIÇO ETC.
ATOS ENUNCIATIVOS
EMITEM OPINIÃO , ESCLARECE SOBRE CERTO ASSUNTO
RELATÓRIO , VOTO , DESPACHO ,PARECER
ATOS DE ASSENTAMENTO
FORMADOS POR REGISTRO ,FIRMANDO FATOS OU OCORRÊNCIA (APOSTILA, ATA, TERMO AUTO DE INFRAÇÃO)
ATOS COMPROBATÓRIOS
COMPROVAM ASSENTAMENTOS ,DECISÕES , APONTAMENTOS(TRASLADO ,CERTIDÃO,ATESTADO , CÓPIA AUTENTICADA )
ATOS DE AJUSTE
ACORDOS FIRMADOS ENTRE DUAS OU MAIS PARTES REPRESENTADOS POR DOCUMENTOS PACTUAIS (TRATADO , CONVÊNIO ,CONTRATO, TERMOS)
ATOS DE CORRESPONDÊNCIA
CRIADOS COM PROPÓSITO DE OS ATOS NORMATIVOS SEREM EXECUTADOS (AVISO, CARTA ,MEMORANDO,MENSAGEM ,EDITAL,INTIMAÇÃO , ETC)
TIPOLOGIA DOCUMENTAL
CONFIGURAÇÃO QUE ASSUME UMA ESPÉCIE DOCUMENTAL , DE ACORDO COM A ATIVIDADE QUE A GEROU
DESDOBRAMENTO DA
ESPÉCIE
QUANDO AGREGAMOS UMA FUNÇÃO, RAZÃO OU ATIVIDADE P ESPÉCIE
NOME DO DOCUMENTO + RAZÃO , FUNÇÃO OU ATIVIDADE QUE ELE EXERCE
EX(
EDITAL DE LICITAÇÃO
= LICITAÇÃO IGUAL FUNÇÃO , LOGO É TIPOLOGIA .
MEMORANDO , SOLICITAR MATERIAL
= MEMORANDO DE SOLICITAÇÃO DE MATERIAL
OFÍCIO, REQUISITAR SERVIDOR
= OFÍCIO DE REQUISIÇÃO DE SERVIDOR
FORMA E FORMATO
FORMA
, ESTÁGIO DE PREPARAÇÃO E TRANSMISSÃO DE DOCUMENTOS (RASCUNHO , MINUTA , ORIGINAL OU CÓPIA )
FORMATO
,ASPECTO FÍSICO INDEPENDENTE DA INFORMAÇÃO ARMAZENADA (FICHA, LIVRO,CADERNO,CARTÃO ,FOLDER ,ETC)
NATUREZA DO ASSUNTO
OSTENSIVOS
OU ORDINÁRIO
DIVULGAÇÃO NÃO PREJUDICAM A ADMINISTRAÇÃO
SIGILOSOS
DE CONHECIMENTO RESTRITO
RESERVADOS
NÃO DEVE SER DE CONHECIMENTO DO PÚBLICO EM GERAL POR 5 ANOS
SECRETOS
ALTO GRAU DE SIGILOSIDADE , 15 ANOS
ULTRASECRETO
ACARRETA DANO À SEGURANÇA DA SOCIEDADE E DO ESTADO , 25 ANOS
CLASSIFICAÇÃO CONFIDENCIAL FOI EXTINTA :warning:
HONRA , IMAGEM , VIDA PRIVADA = 100 ANOS
PRORROGAÇÃO
RENOVAR O PRAZO , SÓ PRA
ULTRASECRETO
RECLASSIFICAÇÃO
MUDAR GRAU DE SIGILO,QUALQUER DOCUMENTO
DESCLASSIFICAÇÃO
DEIXA DE SER SIGILOSO, PASSA A SER OSTENSIVO
CLASSIFICAÇÃO EM ARQUIVOLOGIA
ASSUNTO
ATRIBUÍDO AO DOCUMENTO
ORDENAÇÃO
, ONDE SE ESCOLHE APENAS UM CRITÉRIO PARA ORDENAR OS DOCUMENTOS
(ALFABÉTICO, NUMÉRICO , ALFANUMÉRICO )
SIGILO
, ONDE SE ATRIBUI DE ACORDO COM A LEGISLAÇÃO ESPECÍFICA O NÍVEL DO SIGILO DOS ASSUNTO DO DOCUMENTO
O procedimento técnico da classificação de documentos é a identificação,
a articulação (uso), a forma (padrão) e as razões da existência de documentos para Instituição.
:red_flag:
Significa separar, diferenciar, distinguir ou dividir um conjunto de elementos da mesma composição (órgão produtor, competências, funções, atividades) em classes e subclasses documentais que se articulam formando o fundo de arquivo.