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11.PLANEJAMENTO (ALMEIDA (AVALIAÇÃO (AVALIAÇÃO - produz conhecimentos…
11.PLANEJAMENTO
ALMEIDA
O Planejamento precede todas as demais funções, é o que
estabelece os objetivos para o esforço do grupo. Faz o tempo
trabalhar a nosso favor, pois otimiza e permite que vários planos
sejam gerenciados simultaneamente, à medida que possibilita o
monitoramento do desempenho e a avaliação de resultados
parciais e finais.
atividades
Do espaço físico
• Organizacional, estrutura que permita o alcance dos objetivos.
• De produtos
• De recursos, recursos humanos, materiais e financeiros.
• De operações, produção e distribuição de produtos e serviços.
• Acompanhamento e avaliação
• Global, processo no qual todos os planos internos existentes se
integram ao seu planejamento estratégico.
PLANO
O PLANO - é uma
linha de ação pré-estabelecida
que em
determinado período de tempo orienta a ação. Além de fazer
acontecer, o plano possibilita o controle da mudança, colaborando
para que ela ocorra de modo ordenado e eficaz.
PROJETO
PROJETO – constitui-se de um
conjunto de ações
e recursos para a
consecução de objetivos concretos, especificados e destinados a
gerar benefícios. Um projeto surge em resposta a um problema.
OBJETIVOS
OS OBJETIVOS - são o ponto final do planejamento e constituem o
plano básico da organização. É
o que se pretende atingir
com o
esforço do planejamento.
METAS
AS METAS - são os
resultados a alcançar
, são a
quantificação
dos
objetivos. Devem ser
mensuráveis,
mutáveis
e ter tempo definido. É a
definição das metas que permitirá uma avaliação mais realista dos
objetivos.
AVALIAÇÃO
AVALIAÇÃO - produz conhecimentos relativos à unidade de
informação a organização em que está se situa e a seu ambiente,
para servir de subsídio ao planejamento tanto na fase de elaboração
do plano, programa ou projeto, quanto na fase de implementação
das ações. Requer uma definição prévia dos objetivos e metas.
Também pode ser chamado de diagnóstico pois consiste em uma
análise situacional da realidade com que a finalidade de orientar e
planejar ações futuras e servir de parâmetro para outras fases da
avaliação.
RELATÓRIO
O RELATÓRIO é o
resultado
de um processo que transforma dados
em informação, isto é, que os analisa atribuindo-lhes significação no
contexto da biblioteca. Possibilita um momento de
reflexão
tendo
como referência o plano de trabalho para o período, analisa a
situação existente e avalia os resultados alcançados e os problemas
encontrados. O relatório é um
instrumento de marketing
da
biblioteca.
MISSÃO
É uma declaração de como a organização é, sobre a sua
razão de ser.
Serve de critério geral para a tomada de decisão Serve
de motivação
“Sua missão é assegurar o acesso à informação, oferecendo
serviços e produtos de informação que acompanhem as
transformações tecnológicas e sociais , contribuindo para a excelência
“Apoiar e incentivar o ensino acadêmico e a pesquisa científica nas
áreas da Enfermagem e Saúde Coletiva, e promover a preservação da
ROTEIRO DE BRYSON
1º Mandato
2° missão
3°análise do ambiente externo
4°análise do ambiente INTERNO
5°Questão estratégica
6° Obstáculos
7° Proposta estratégica:
PODC
Macete : PODC – pode ser.
Planejamento
– definir, estabelecer objetivos, metas, estratégias, prever, prevenir, programar, antecipar, reduzir a incerteza;
Organização
- implementar o planejamento, distribuir, dividir, alocar, empregar, atribuir, formar; sistema de apoio e informação.
Direção
- duas funções: coordenação - ajustar o trabalho e liderança - influenciar, persuadir,convencer, integrar e motivar; treinamento e desenvolvimento. Designar pessoas.
Controle
- avaliar, medir, mensurar, estabelecer padrões , comparar, identificar erros, corrigir.
VISÃO
– Representa um estado
futuro desejado
, como a organização/
biblioteca pretende ser vista e reconhecida.
Ex: “Promover o acesso e incentivar o uso e a geração da informação,
contribuindo para a qualidade do ensino, pesquisa e extensão, na Área
“Ser um sistema de bibliotecas consolidado regionalmente até 2017.”
“Ser uma biblioteca de referencia, especializada em medicina de
Planejamento
estratégico
baseia-se na
análise externa
do
ambiente organizacional, utilizando dados quantitativos e
qualitativos de longo prazo à frente, resultando em uma
postura
pró ativa de seus dirigentes.
Planejamento
Tradicional
própria Organização
análises em bases retrospectivas e
análises em bases quantitativas
.
Nível Operacional
OPERACIONAL
Se encarrega de adotar as decisões
que implementarão as medidas
definidas no P.E e plano de ação.
Ocorre em curto prazo.
Nível Intermediário
TÁTICO
Elabora planos de ação. Refere-se
às decisões que vão acontecer com
base no que foi estabelecido no
P.
E. Médio/ curto prazo.
Nível Institucional
ESTRATÉGICO
Se encarrega das decisões que
nortearão os rumos que a UI irá
tomar. Indica as estratégias
básicas que serão seguidas.
Acontece à longo prazo.
GESTOR :warning:
Deve:
Organizar
!
Controlar
!