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Estructura de la organización: departamentalización (Tipos de…
Estructura de la organización: departamentalización
La departamentalización funcional es el sistema que más se emplea para organizar actividades y está presente al menos en algún nivel en la estructura organizacional.
Tipos de departametalizacion
Departamentalización por territorio o geografía
Este tipo de departamentalización es común en empresas que operan en área geográficas amplias, en cuyo caso puede ser importante que las actividades de un área o territorio determinado se agrupen y se asignen a un gerente.
Departamentalización por grupo de clientes
Muchas empresas suelen agrupar sus actividades para que reflejen un interés particular en los clientes, que son la clave de la estructura organizacional.
Departamentalización por producto
Esta estructura permite a la alta gerencia tanto delegar a un ejecutivo de división una amplia autoridad sobre las funciones como exigir a cada uno de sus gerentes un grado considerable de responsabilidad sobre las utilidades.
Organización matricial
Es la combinación de modelos de departamentalización funcionales y de proyecto o producto en la misma estructura de organización.
La administración matricial puede ser más efectiva si se aplican las siguientes directrices
Definir los objetivos del proyecto o la actividad.
Aclarar las funciones, las autoridades y responsabilidades de los gerentes y miembros de los equipos.
Asegurar que la participación se base en los conocimientos y la información y no en rango.
Equilibrar el poder y autoridad de los gerentes funcionales y de proyectos.
Seleccionar un gerente experimentado que actúe como líder del proyecto.
Resaltar el compromiso con la organización y el desarrollo de equipos.
Definir los controles de costos, tiempo y calidad apropiados que reporten las desviaciones de los estándares de manera oportuna.
Recompensar equitativamente a los gerentes de proyecto y miembros del equipo.
Unidades estratégicas de Negocios (UEN)
Son empresas bien diferenciadas y establecidas como unidades de una compañía más grande para asegurar que ciertos productos o líneas de productos se promuevan y administren como si cada uno fuese una empresa independiente.
Carcteristicas
El principal beneficio de utilizar este tipo de organización es asegurarse que el producto no se perderá entre otros.
Además tiene la atención de un gerente y de tu personal, cuya tarea es dirigir y promover un producto o línea de productos.
Es un excelente medio para promover el espíritu empresarial.
Problemas potenciales de las unidades estratégicas
La asignación de recursos a una unidad estratégica de negocio individual puede conducir a la baja inversión en el enfoque de negocio central que benefician a toda la organización
Estructuras organizacionales para el ambiente global
Las estructuras de organización difieren en mayor grado para empresas que operan en el ambiente global.
El tipo de estructura depende de una variedad de factores, como el grado de orientación y compromiso internacional.
Una empresa puede internacionalizar su operación con sólo crear un departamento internacional en sus oficinas centrales, liderado por un gerente de exportación.
La organización virtual
Es un concepto un tanto vago que designa a un grupo de empresas o personas independientes vinculadas, casi siempre, mediante tecnologías de la información.
Estas empresas pueden ser proveedores, clientes y hasta compañías competidoras.
Su objetivo es tener acceso al enfoque central de negocio de otra empresa, lograr flexibilidad, reducir riesgos o responder con rapidez a las necesidades del mercado.
La organización sin fronteras
Esto quiere decir un “ambiente abierto antiparroquial, amable en la búsqueda de y compartir nuevas ideas, sin importar su origen”
Elección del modelo de departamentalización
No existe un modelo único de departamentalización que sea aplicable para todas las organizaciones y todas las situaciones.
Los gerentes deben determinar qué es mejor al examinar la situación que enfrentan como:
Los trabajos a realizar y la forma como debe hacerse
Las personas involucradas y sus personalidades
La tecnología utilizada en el departamento
Los usuarios a atender y otros factores ambientales internos y externos de la situación