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Datenschutz Medienbüro - Regelung im Betreuungsvertrag / Verhaltenskodex…
Datenschutz Medienbüro - Regelung im Betreuungsvertrag / Verhaltenskodex IT / Anlagen DSGVO
Speicherorte
NAS Kita-Server
Erziehercomputer
Tablets
Digitale Fotoapparate
Digitale Videokameras
USB Sticks / Speicherkarten
Hanna Webseite
Vimeo (öffentliche Videos)
Leitungscomputer
Server Verwaltung
???
private Smartphones und Rechner
Daten intern - genehmigt via Betreuungsvertrag/Verhaltenskodex IT
Dokumentation des Kita-Alltags
interne Weitergabe an Eltern zum Kitajahreswechsel
extra Genehmigung erforderlich?
Sprachlerntagebuch
Aushänge/ Diashow/ Videos Kita interne Vorführungen
Daten öffentlich - Extra Genehmigung erforderlich
Webseite
Jahresbericht
HannaZeit
Datenverwaltung
Nutzung zeitlich unbegrenzt / Archivierung
Material für interne Fortbildungen
extra Genehmigung erforderlich?
Material für Öffentlichkeitsarbeit
Löschen
zum Kitajahreswechsel
spätestens mit Beendigung des Betreuungsvertrages
Nutzung intern zeitlich begrenzt
Im laufenden Kitajahr
maximal während aktivem Betreuungsvertrag
Projekt:
Speicherorte erfassen und Datenreinigung/ Archivierung