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Ciclo de Vida de un Proyecto alinear-1 (Evaluación evaluacion…
Ciclo de Vida de un Proyecto
Programación
Mecanismos
Diagramas de Gantt
Gráficas de barras
Muestra avance a través del tiempo
No muestra relación entre actividades
Diagramas de flecha
Características
Eventos
:Actividades
Métodos
Ruta crítica
Ruta más larga de
actividades en serie
PERT
Utiliza probabilidades de que
completen las actividades en el tiempo
WBS
Dividir en actividades más simples
No planear a un nivel diferente al que se administra
Plazos no mayores a 4-6 semanas
Posible con los recursos disponibles
Todo en la mismas unidades de tiempo
Estimados de tiempo para las actividades
Definiciones
Actividad
Consume tiempo y recursos para realizarse
Crítica
Debe ser completada en un cierto tiempo
Ruta crítica
Camino más largo de ctividades en secuencia
Evento
Momento en el tiempo que define principio y fin de actividades
"Milestone"
Evento de gran significancia para el proyecto
"Network"
Representaciones gráficas de las actividades y sus relaciones
¿Cómo hacerlo?
Proceso
Claves
EF Finalización temprana
LF Finalización tardía
LS Comienzo tardío
DU Duración
ES Comienzo temprano
Hacia
adelante
Determina los "ES" y "EF"
Si una actividad depende de otras, no secuenciales,
su "ES" corresponde al "EF" mayor
En secuencia el "ES" es el "EF" de la actividad anterior
Parte del tiempo "0"
Hacia atrás
Determina los "LS" y "LF"
En secuencia el "LS" es el "LF" de la actividad anterior
Si una actividad depende de otras, no secuenciales,
su "LF" corresponde al "LS" menor
Parte del tiempo final
Identificación
Ruta crítica
ES=LS y EF=EF
"Float"
ES≠LS y EF≠EF
Control
Definición
Comparar el progreso del proyecto contra el plan
Autoridad
Tomas decisiones unilteralmente
Poder sobre los demás
Auto control
Cada miembro del equipo es responsable del control de su trabajo
Requisitos
Clara definición de los objetivos
Plan personal en como hacer el trabajo
Habilidades y recursos adecuados para la tarea
Retroalimentación
Definir acciones correctivas y cadena de mando
Características
del
Sistema de
Control
Considerar acciones correctivas
Definir tiempos de respuesta
Diseñar un sistema de acuerdo al proyecto
Principio KISS
Establecer reuniones de revisión
Lecciones aprendidas
Revisiones de diseño
Revisión de estatus
Evaluación
Comparación entre lo que hizo y lo que se planeó
Revisión
de progreso
Mejorar desempeño
Asegurar la calidad
Señalar probables problemas para plan de acción
Identificar áreas con necesidades diferentes
Informar a los clientes del progreso
Reafirmar compromiso de la empresa con el proyecto
Objetivos
Aprender
Evitar acciones que provoquen resultados indeseados
Continuar con acciones adecuadas
Retroalimentación
Revisión final
Reporte de
Revisión
Estado de actividades críticas
Evaluación de riesgo
Estado futuro
Información importante para otros proyectos
Estado actual
Limitaciones
Control del cambio
Fuentes
Presupuesro
Alcance
Tiempo
Adecuaciones durante
el proceso del proyecto que
impactan en la planeación
Pasos
Solicitar aprobación y hacer recomendaciones
Actualizar el plan
Determinar si la solicitud de cambio es procedente
Difundir el nuevo plan
Ingresar el cambio en el registro de cambios
Monitorear el cambio y su impacto al plan inicial
Documentos
Registro de cambios
Formato de control de cambios
Umbrales para iniciar proceso
Spin off
Muerte del proyecto
Separar e iniciar otro proyecto- satélite
Reemplaza otro ya existente
